Опубликовано в журнале «Председатель ТСЖ» №6_2018
При использовании данного материала интерактивная ссылка на источник обязательна ©«Председатель ТСЖ»
Практически все владельцы спецсчетов на капремонт не намерены затягивать с проведением ремонтных работ с использованием спецсчета. Как показала практика первопроходцев, сложности с использованием спецсчета возникают при оформлении документов для банка. Сотрудники банков весьма щепетильно, но совершенно справедливо, относятся к формулировкам в протоколе общего собрания.
Ниже приведен «универсальный» протокол составленный на основе:
— Жилищного кодекса РФ;
— Приказа Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах…»;
— конкретных работ в ТСЖ «Перовская 22 корпус 2» (г.Москва)
В протоколе красным цветом выделены ссылки на НПА на основании которых сформулированы те или иные вопросы, вынесенные на голосование.
При подготовке документов для банка (ГЖИ, ФКР) необходимо обратить внимание на следующие «тонкости»:
– документы, подтверждающие полномочия председателя правления ТСЖ, каждые 2 года после избрания/переизбрания передаются в банк. Поэтому банк легко идентифицирует действующего председателя ТСЖ/ЖСК и вопросов со стороны банка не возникает;
– при спецсчете фонда капремонта, формируемого на спецсчете ТСЖ/ЖСК (спецсчет может быть еще на УО без ТСЖ/ЖСК, это уже другая история) инициатором собрания о проведении капремонта должен быть собственник помещения в МКД. Председатель ТСЖ как должностное/выборное лицо не может быть инициатором собрания. Таковым может быть только собственник. И таким собственником желательно выступить председателю ТСЖ или иному лицу, полномочия которого подтверждены на момент подписания документов (уполномоченное лицо имеет право от имени всех собственников помещений в МКД участвовать в приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ по капремонту, в том числе – подписывать соответствующие акты);
– формулировки вопросов, вынесенных на собрание и отраженных в протоколе, должны совпадать с формулировками ЖК РФ и региональной программы капремонта. Например, нельзя на общем собрании ставить вопрос о 100% замене межпанельных швов, такого вида работ нет в ЖК РФ. Необходимо ставить вопрос о «ремонте фасада». В противном случае ГЖИ, ФКР скорее всего поймут, о чем идет речь и вопросов может не возникнуть. Но банк может не принять такой документ, т.к. в нормативно-правовых актах по капремонту такого вида работ нет;
– если запланировано проведение нескольких видов работ, например, ремонт лифтов и ремонт мусоропроводов, то каждый вид ремонтных работ выносится на голосование отдельно;
– в протоколе сумма голосов по 3-м колонкам («за», «против», «воздержался») должна строго соответствовать кворуму;
– регистрационный номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года (п.7, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– заголовок протокола должен содержать адрес МКД, вид собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование) (п.9, раздел II, Приложение №1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр);
– датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) ОС (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр).
– в протоколе указываются реквизиты документа, подтверждающего право собственности инициатора собрания на указанное помещение (п 11, а), раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г. № 937/пр)
– в качестве места проведения ОС указывается адрес, по которому проводилось очное собрание, или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании (п. 6, раздел II, Приложение № 1 к приказу Минстроя РФ от 25.12.2015 г.№ 937/пр).
ПРОТОКОЛ № 1
общего годового заочного собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22 корпус 2,
проведенного в заочной форме в период с 14 апреля 2018 г. по 14 мая 2020 г.
| 16 мая 2020 г. | г. Москва |
Инициатором проведения собрания – собственником помещения (кв.___ , свидетельство о собственнности ________) в МКД Шияновым Сергеем Александровичем (он же председатель правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2») – проводилось общее собрание собственников помещений посредством заочного голосования (опросным путем).
В многоквартирном доме 202 квартиры, 1 нежилое помещение, 255 собственников, владеющих 11277,2 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, которые составляют 100% голосов.
В заочном голосовании приняло участие 145 собственников из 139 квартир, владеющих 7939,1 кв. м. жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 70,4 % долей от всех собственников МКД, кворум имеется.
Общее собрание проводилось по адресу: г. Москва, ул. Перовская, д. 22, корпус 2
- Избрание председателя, секретаря общего собрания и членов счетной комиссии собрания.
| № | Кандидатура | За | Против | Воздерж. |
| 1 | Председатель собрания Шиянов Сергей Александрович | 70,4 | 0,0 | 0,0 |
| 2 | Секретарь собрания …ФИО | 70,4 | 0,0 | 0,0 |
| 3 | Член счетной комиссии …ФИО | 68,4 | 0,4 | 1,6 |
| 4 | Член счетной комиссии …ФИО | 68,4 | 0,4 | 1,6 |
Решение по первому вопросу принято
- Утверждение работ по капитальному ремонту – ремонт внутридомовых инженерных систем теплоснабжения
| Утвердить работы по капитальному ремонту – ремонт внутридомовых инженерных систем теплоснабжения. (ст. 44 ч.2, п.1)., ст. 46 ч.1, ст. 166 1. 1), ст. 189 ч. 5.1. 1). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. | За | Против | Возд. |
| 68,4 (более 2/3 или 66,6%) | 0,4 | 1,4 |
Решение по второму вопросу принято
- Утверждение предельно допустимой стоимость услуг и (или) работ по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем теплоснабжения.
| Утвердить предельно допустимую стоимость услуг и (или) работ по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем теплоснабжения в размере 319 000 (Триста девятнадцать тысяч) рублей 00 копеек. (ст. 44 ч.2, п.1)., ст. 46 ч.1, Ст. 189 ч. 5.1. 2). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД.; | За | Против | Воздерж |
| 68,1 (более 2/3 или 66,6%) | 1,4 | 0.9 |
Решение по третьему вопросу принято
- Утвердить сроки проведения капитального ремонт внутридомовых инженерных систем теплоснабжения
| Утвердить сроки проведения капитального ремонта внутридомовых инженерных систем теплоснабжения – 15 мая – 25 августа 2020 г. (ст. 44 ч.2,п.1)., ст. 46 ч.1, Ст. 189 ч. 5.1. 3). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. | За | Против | Воздерж. |
| 68,1 (более 2/3 или 66,6%) | 1,4 | 0.9 |
Решение по четвертому вопросу принято
- Утверждение источника финансирования капитального ремонта.
| Утвердить источник финансирования капитального ремонта – специальный счет формирования фонда капитального ремонта ТСЖ «Перовская 22 корпус 2». (ст. 44 ч.2,п.1)., ст. 46 ч.1, Ст. 189 ч. 5.1. 4). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. | За | Против | Воздерж. |
| 68,1 (более 2/3 или 66,6%) | 1,4 | 0.9 | |
Решение по пятому вопросу принято
- Утверждение работ по капитальному ремонту – ремонт подъездов
| Утвердить работы по капитальному ремонту – ремонт подъездов, направленный на восстановление их надлежащего состояния и проводимый при выполнении работ по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем теплоснабжения. (ст. 44 ч.2,п.1)., ст. 46 ч.1,), ст. 189 ч. 5.1. 1). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. (Постановление Правительства Москвы № 126-пп от 27.02.2018 г. п.15) | За | Против | Воздерж. |
| 68,1 (более 2/3 или 66,6%) | 1,4 | 0.9 |
Далее пункты 7, 8, 9 (повтор пп. 3-5 – утверждение предельной стоимости работ для этого вида работ, сроки проведения работ, источника финансирования). Такой повтор необходим т.к. они могут быть разными для разных видов работ.
- Утверждение лица, которое от имени всех собственников помещений в МКД уполномочено участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие акты.
| Утвердить председателя правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2», полномочия которого подтверждены на момент подписания документов, уполномоченного от имени всех собственников помещений в МКД участвовать в приемке оказанных услуг и (или) выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие акты. (ст. 44 ч.2,п.1)., ст. 46 ч.1, Ст. 189 ч. 5.1. 5). ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. | За | Против | Воздерж. |
| 68,1 (более 2/3 или 66,6%) | 1,4 | 0.9 | |
Решение по десятому вопросу принято
- Открытие депозита на специальном счете формирования капитального ремонта
| Разместить временно свободные средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете ТСЖ «Перовская 22 корпус 2», на специальном депозите в ПАО «Сбербанк России» (ст. 44 ч.2,п.1)., ст. 46 ч.1, Ст. 175.1 1. ЖК РФ) решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. | За | Против | Воздерж. |
- Утверждение лица, которое от имени всех собственников помещений в МКД уполномочено участвовать в приемке выполненных работ по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие акты.
(не обязательно)
| Утвердить председателя правления ТСЖ «Перовская 22 корпус 2», полномочия которого подтверждены на момент подписания документов, уполномоченным размещать временно свободные средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счете ТСЖ «Перовская 22 корпус 2», на специальном депозите в ПАО «Сбербанк России» | За | Против | Воздерж |
| . |
| Председатель собрания | Шиянов С.А. |
| Секретарь собрания | Иванов Е.А. |
- Tags:
- Сергей Шиянов
- капремонт
- спецсчет
- протокол общего собрания
- пример протокола
- универсальный протокол
- капитальный ремонт
- использование специального счета
Счетная комиссия
Голосование на общем собрании – для многих собственников это сложная и затянутая процедура, в которой много запутанных вещей.
Именно поэтому на собрании обязательно нужно избрать секретаря, председателя и счётную комиссию – людей, которые хорошо знают этот процесс. У последней особая роль – ведь её участниками подсчитываются голоса собственников МКД и подводятся итоги.
Счетная Комиссия МКД: можно ли обойтись без неё?
Согласно ЖК РФ Счётная Комиссия общего собрания собственников избирается в начале собрания сразу после назначения секретаря и председателя.
Кто может входить в её состав? Любой присутствующий на обсуждении. Зачастую это несколько жильцов, пользующихся доверием соседей.
Сколько человек должно входить в её состав, вы решаете самостоятельно.
Мы рекомендуем выбрать нечётное количество членов из людей, отстаивающих разную точку зрения на обсуждаемые вопросы. Так вы обеспечите беспристрастность подсчёта.
Её единственная задача – зафиксировать на бумаге, как голосуют собравшиеся.
Обычно члены комиссии считают поднятые руки независимо друг от друга, после сверяя результаты. Получается, что вы проверяете результаты на месте.
Сложность состоит в том, что по-старинке может считаться одна рука за один голос. Это в корне не законно.
ВНИМАНИЕ! Ведь количество того или иного собственника зависит от доли его площади в общей площади дома.
Поэтому логично отдельно считать владельцев 1-комнатных, 2-комнатных и 3-комнатных квартир. Иначе быстро конвертировать их в количество не получится, а ошибки в подсчёте могут привести к оспариванию в суде.
Советуем раздать собственникам карточки с количеством , которые они должны будут поднимать.
Другой вариант избежать трудностей в подсчётах — воспользоваться бланками (образцы мы приводим ниже).
Жилищный Кодекс требует от каждого члена Счётной Комиссии поставить свою подпись в протокол подсчёта.
Сделать это они должны уже после окончания схода и подведения итогов. Так они подтверждают точность результатов.
Правила очного ания: пример проведения
На очном ании может присутствовать достаточно много людей.
Определение кворума на общем собрании собственников сложно. Если в доме 100 квартир, то участвующих может быть 40, 50 или вовсе 80 человек.
Следует понимать, что в последнем случае для принятия решения могут быть нужны голоса не 50 собственников, а большего или меньшего количества.
Подробнее о том, что такое кворум, и как его подсчитать мы пишем
Хорошо организовать собрание с таким количеством граждан непросто. Тем более, когда речь идёт об обсуждении спорных вопросов, где каждый имеет своё мнение.
Организовать ание можно несколькими способами – как при помощи поднятия рук, так и используя бюллетени, если жильцы хотят «закрытой» формы. И роль Счётной Комиссии очень трудно переоценить.
ВАЖНО! Члены комиссии должны не просто подсчитать присутствующих, выступающих за принятие решения. Они должны зафиксировать решение каждого в отдельности, переведя их потом в количество .
Образец протокола счетной комиссии можно скачать ниже. В документ необходимо внести уже переведённые данные, указав результат в процентном соотношении с кворумом.
Результаты указываются по каждому вопросу отдельно.
Подвести результаты и оформить протокол нужно в течение 10 дней с момента проведения собрания.
Однако зачастую всё делается в тот же день, а иногда о результатах сообщают в конце заседания.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 Москва
8 СПб
Как подсчитать голоса заочно: образец протокола
Из-за более гибких условий, в частности больших временных рамок, в заочном ании могут принять участие намного больше собственников. Они изъявляют своё решение при помощи заполнения специальных бюллетеней. Заполненный бюллетень нужно подать до указанного заранее времени.
Принять участие смогут даже самые занятые жильцы, ведь всё, что от них требуется, – поставить несколько галочек и отнести бланк в указанное место.
Данные из листков ания переносятся в протокол (образец можно скачать по ссылке).
ВНИМАНИЕ! Рассчитать кворум при заочной форме собрания можно по количеству полученных бюллетеней, переведённых в голоса так же в соответствии с метражом.
Как и в первом случае, подсчитать результаты, а следовательно, и оформить протокол нужно в течение 10 дней.
Счётная комиссия МКД должна внести данные из отдельных бюллетеней в общий список участвующих, указав решение каждого собственника напротив его имени.
Нужно подсчитать количество утвердительных и их соотношение к общему числу участвующих. По завершении подводятся итоги – было ли принято решение по каждому вопросу.
СПРАВКА! Помните, что в течение этих же 10 дней вы должны предоставить несколько копий итогов ания: один из них должен вывешиваться в месте общего доступа жильцов.
Ниже мы подобрали подробный видеоматериал по теме статьи:
Члены счётной комиссии занимаются подсчётом и подведением окончательных результатов. Количество членов и состав должен вызывать доверие участников, поэтому рекомендуется включить нечётное количество членов, выбранных из тех, кто придерживается разных взглядов на озвученные проблемы.
Рекомендуется вести подсчёт письменно, чтобы не иметь претензий относительно правильности подсчёта .
В обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 100 создается счетная комиссия в составе и количестве, утверждаемом общим собранием акционеров. В составе счетной комиссии не может быть менее трех человек.
Решением суда исковые требования о признании недействительными решений общего собрания акционеров правомерно удовлетворены (постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 мая 2002 г. по делу N А52-3737/01-1)*(162).
Источник: https://prioritetspb.ru/2019/11/schetnaya-komissiya/
