Какие документы нужны для оформления временной регистрации? Правила подачи бумаг и возможные сложности

Что такое временная регистрация?

Временная регистрация представляет собой регистрацию гражданина по конкретному адресу, который не является его основным местом пребывания. Такую регистрацию должны делать как российские, так и иностранные граждане, которые проживают не по адресу постоянной прописки длительный срок.

Оформление временной регистрации обычно занимает от одного до трех дней, и она является бесплатной процедурой для российских граждан. Но иностранным приезжим нужно будет оплатить пошлину в размере около 200 рублей.

Также необходимо обратить внимание на то, что для приезжих с российским паспортом временная регистрация делается на срок не менее полугода, а вот для граждан с иностранным паспортом регистрация может быть сделана на срок, не превышающий трех месяцев с того дня, когда они пересекли границу Российской федерации.

Анкета по месту пребывания в квартире

Лист формата А4 заполняется черными или синими чернилами. Следует писать разборчиво, в противном случае, сотрудник ГУВМ МВД, не сумев прочитать данные, отправит анкету обратно. Следует внимательно проверять указанные личные данные, любые ошибки также приведут к необходимости заново переписывать анкету.

Регистрационные листы

Адресный лист пребывания должен быть заполнен в соответствии с формой №2, он подтверждает факт перемещения гражданина из одного населенного пункта в другой.

Фактически многие пункты заполняются самим заявителем, хотя закон обязывает ответственных сотрудников ГУВМ МВД вести данную документацию лично.

Лист пребывания должен соответствовать форме №12-П.

Чаще всего требуется, если необходимый срок временной прописки больше 12 месяцев.

Сведения вписываются только работниками отдела ГУВМ МВД, создается только один экземпляр.

Внимание: все собираемые ГУВМ МВД личные данные гражданина РФ не могут разглашаться без его согласия, однако в некоторых случаях, например, по требованию сотрудников полиции и подобных ведомств, эти сведения могут быть переданы третьим лицам.

Какие документы нужны для получения временной регистрации?

Если гражданин получает временную регистрацию по месту пребывания, то ему необходимо иметь при себе следующий пакет документов:

1. 
   Документ, который подтвердит личность гражданина Российской Федерации. К таким документам можно отнести: 1.1.Паспорт данного гражданина. Если у гражданина имеется иностранное гражданство, то вместе со своим паспортом ему нужно будет предъявить также нотариальный перевод паспорта и листок пересечения границы; 1.2.Если заинтересованное лицо находилось в местах лишения свободы, то ему нужно предъявить справку об освобождения из этих мест; 1.3.Военный билет, если гражданин является военнослужащим.

2. Свидетельство о рождении детей, которым не исполнилось еще 14-ти лет;
3. Если дети уже достаточно взрослые имеют паспорт, то его тоже необходимо предъявить;
4. Заявление, которое имеет специальную форму. В этом заявление также указывается информация о маленьких детях. Если паспорт уже есть у ребенка, то он сам заполняет заявление на временную регистрацию;
5. Документ, дающий основание на временную регистрации в данном жилом помещении. Это может быть, например: 5.1.Свидетельство, подтверждающее право собственности; 5.2. Договор аренды, если приезжий гражданин снимает жилье; 5.3.Заявление лица (юридического или физического), которое будет сдавать свою жилплощадь.

У заинтересованного лица должны быть на руках оригиналы и копии всех необходимых документов. При этом все имеющиеся копии, необходимо заверить у нотариуса.

Способы предоставления документов

Чтобы получить временную регистрацию, пакет документов приносят лично в ГУВМ МВД (ФМС).

Если Вы не хотите терять время на хождение по кабинетам, можно отправить бумаги почтой. Тогда к стандартному перечню необходимо добавить адресный листок прибытия (при личном посещении заполняется в миграционной службе) и статистический листок по форме № 12-П. Он даётся, если гражданин регистрируется на срок от 9 месяцев. Вместо оригиналов паспорта и заявления обычно отправляют копии, подтверждённые нотариусом. Период оформления свидетельства будет дольше, и придётся заплатить за услуги нотариуса. Получить документ можно лично в паспортном столе или на почте, оговорив ранее это в заявлении.

Удобной альтернативой является возможность подавать заявку на временную регистрацию на сайте государственных услуг (ссылка https://gosuslugi.ru/).

Там подробно и доходчиво расписано, что и как нужно делать, чтобы оформить заявку:

1. Сначала нужно зарегистрироваться в системе.
2. Перейти в раздел «Каталог услуг – Паспорта, регистрации, визы – Регистрация граждан – Регистрация гражданина по месту пребывания», где будет перечислен перечень документов для подачи заявки через интернет.

1. Эти бумаги занесите в приложение к форме, в которой находятся все обязательные личные данные.
2. Сотрудники перепроверят заполненную информацию и вызовут Вас для получения свидетельства в удобное отделение ГУВМ МВД.
3. На месте перепроверят достоверность оригиналов документов, после чего выдадут временную регистрацию.

Временная регистрация в квартире

Чаще всего приезжим гражданам делают временную регистрацию в квартире. Документы для временной регистрации гражданина в квартире могут отличаться в зависимости от того муниципальное ли это жилье или приватизированное. Если жилое помещение является муниципальным, то существует два набора документов для регистрации граждан в такой квартире:

1. При регистрации близких родственников понадобятся следующие документы: 1.1.Паспорт того, проживающего уже в этой квартире; 1.2.Паспорт приезжего гражданина, который хочет прописаться на данной площади; 1.3.Заявление от всех кто, живет в данной квартире. Стоит иметь в виду, что такое заявление заполняется в организации, занимающейся регистрацией граждан, поэтому явка всех, кто живет в данной квартире, является обязательной. Исключение составляют только несовершеннолетние дети. В этом заявление все жильцы квартиры дают свое согласие на то, что близкий родственник будет временно зарегистрирован на их жилой площади; 1.4.Выписка из домовой книги; 1.5.Выписка с лицевого счета, который имеется у данной квартиры; 1.6.Военный билет, если получить регистрацию хочет мужчина; 1.7.Листок убытия, в котором указано по какому адресу был ранее зарегистрирован заявитель.
   
2. Если лицо, нуждающееся во временной регистрации, не является родственником гражданам, которые предоставляют свою квартиру, то нужно обратить внимание на то, что: 2.1.Необходимо получить согласие как у жильцов этой квартиры, а также добро на прописку должен дать комитет, занимающийся жилищным управлением. Такие согласия указываются письменно в заявление; 2.2.В прописке нового жильца может быть отказано, если площадь квартиры для регистрации имеет меньшую площадь, чем должно быть согласно Жилищному кодексу; 2.3. Если гражданин не является родственником квартирантов, то ему нужно иметь при себе: 2.3.1.Свой личный паспорт и паспорта тех, на чьей площади будет зарегистрирован данный гражданин; 2.3.2.Военный билет для военнообязанных граждан, обычно это касается мужчин; 2.3.3.Документы на квартиру (выписка с лицевого счета и из домовой книги); 2.3.4.Листок от заинтересованного лица, в котором указывается, что он убыл с предыдущего места прописки.

Для регистрации в приватизированной квартире, может понадобиться два разных комплекта документов:

1. 
   Если получить временную прописку хочет сам собственник квартиры, то ему понадобится предъявить сотрудникам паспортного стола следующие документы:

   1.1.Личный паспорт; 1.2.Документ, подтверждающий владение данным недвижимым имуществом. В данной ситуации таким документом будет служить — свидетельство о приватизации квартиры; 1.3.Заявление, в котором собственник просит прописать его на имеющейся у него жилплощади. Если у данной квартиры имеются еще собственники, то их согласия в данном случае не понадобится.
2. Когда временно прописаться хочет человек, не имеющих прав на квартиру, то ему надо будет предоставить в паспортную службу: 2.1.Свой паспорт; 2.2Заявление о том, что он хочет прописаться в данной квартире; 2.3.Получить согласия в письменном виде от всех собственников этого жилого помещения. Если среди собственников есть граждане, не достигшие совершеннолетия, то согласие на временную регистрацию должны будут выдать органы опеки; 2.4.Свидетельство о приватизации квартиры. Также нужно иметь в виду, что при прописке гражданина в приватизированную квартиру, паспортная служба не будет смотреть на общий метраж помещения. А это значит, что владелец может зарегистрировать на своей жилплощади много граждан.

Виды прописки

Большинство людей относятся к прописке не серьезно и не понимают её значимости. Это связано с тем, что большинство людей редко меняет своё постоянное место жительства, но если переехать в другой регион, то при отсутствии прописки могут возникнуть определенные трудности. Отсутствие регистрации не позволяет получать медицинскую помощь, устроиться на работу или отдать детей в учебное учреждение. Таким образом, можно прийти к выводу, что проживание без регистрации доставляет огромное количество трудностей.

В зависимости от некоторых факторов регистрацию можно разграничить на несколько типов:

• Постоянная;
• Временная.

Данные виды отличаются тем, что в первом случае в паспорт заносятся данные о постоянном месте проживания, в то время как во втором случае выдается документ, подтверждающий временное проживание человека по определенному адресу.

Важной особенностью временной регистрации является то, что человек, проживающей с временной регистрацией не имеет никаких прав на занимаемое жилое помещение, а собственник имеет право подать на человека жалобу, после чего регистрацию могут аннулировать.

Законодательством предусмотрен срок, в течение которого гражданин РФ обязан решить вопрос с пропиской по новому месту пребывания.

Внимание

Серьезным отличием временной прописки является ограничение её сроков. После истечения пятилетнего срока человек обязан оформить постоянную прописку.

Временная регистрация в частном доме

Регистрация в частном доме возможна, если:

1. 
   Дом имеет статус жилого помещения. Такой статус означает, что к этой подведены все необходимые коммуникации, а именно свет, газ и электричество;

2. Строительство дома произошло на землях, имеющих сельхозназначение;
3. На данное жилое помещение оформлен акт о вводе дома в эксплуатацию. Такой документ является подтверждением, что в этом доме можно постоянно проживать. И на основании данного подтверждения будет происходить временная регистрация граждан.
4. Перед регистрацией на новом месте, необходимо будет сначала сняться с учета с прежнего места жительства.

Для того, чтобы сделать временную регистрацию в частном доме понадобится:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации;
2. Заявление;
3. Выписка из домовой книги;
4. Свидетельство о рождении на маленьких детей;
5. Если детям уже есть 14 лет, то понадобится его собственный паспорт;
6. Свидетельство на данный дом и на земельный участок, если он имеется. Такое свидетельство получается в Росреестре.

Документы для постоянной регистрации

Постоянная прописка может быть оформлена:

• В частном или арендуемом доме;
• В личной или снимаемой квартире;
• В служебном жилье;
• В общежитии.

Что касается перечня документов, то он включает в себя:

• Удостоверение личности;
• Заявление на постоянную регистрацию;

Инфо

Образец данного заявления можно найти в интернете или в любом отделении миграционной службы

• Документальное разрешение на проживание по определенному адресу от собственника жилья;
• Свидетельство о праве собственности.

Какие документы нужны для временной прописки ребенка?

Для того, чтобы сделать временную прописку ребенку необходимы следующие документы:

1. 
   Свидетельство о рождении, если возраст ребенка составляет до 14-ти лет;

2. Паспорт ребенка, который уже достиг 14-ти летнего возраста;
3. Заявление с просьбой зарегистрировать его по месту пребывания. Если ребенок еще совсем маленький, то от его имени пишут такое заявление его опекуны или родители. Если ребенок уже имеет свой паспорт, то он сам пишет данное заявление;
4. Все необходимые документы на квартиру, к таким может относиться свидетельство о собственности, выписка из домовой книги, свидетельство о приватизации;
5. Паспорт собственника, у которого будет временно зарегистрирован ребенок.

Нюансы регистрации детей

Маленькие дети до 14 лет должны проживать вместе с родителями или прочими родственниками. Подростки от 14 лет имеют право какое-то время жить самостоятельно. Малолетние дети не имеют полной возможности участвовать в различных сделках и в процессе регистрации в частности, поэтому все юридические действия за них производят родители.

Для оформления по временному месту пребывания детей младше 14 лет требуется следующий список документов:

1. Заявление, заполненное официальным представителем, от лица ребёнка;
2. Свидетельство о рождении ребёнка или как вариант:

• Заграничный паспорт;
• Вкладыш в свидетельство о рождении;
• Паспорт или заграничный паспорт родителя, с внесёнными данными ребёнка.

1. Свидетельство о регистрации родителей, если данные о ребёнке там внесены;
2. Паспорт официального представителя, родителя.

Подавать документы можно без личного присутствия ребёнка.

Необходимо знать, что разрешение от владельца жилища и лиц, зарегистрированных там, при регистрации ребёнка до 14 лет не нужно, так как он фактически «подселяется» к родителям.

При регистрации подростков от 14 лет подаются документы по аналогии со взрослыми. Если ребёнок временно будет проживать отдельно от родителей, то кроме стандартных документов необходимо подать письменное разрешение родителя (официального представителя).

Какие документы нужны для продления временной прописки?

Для продления прописки нужно будет предоставить тот же список документов, что подавался ранее при первичной регистрации:

1. Если квартира приватизирована, то понадобятся: 1.1.Согласие всех собственников жилья; 1.2.Паспорта заинтересованного лица и собственника; 1.3.Документ, подтверждающий приватизацию данной квартиры; 1.4.Заявление, которое будет заполнено у сотрудника паспортного стола.
2. Если квартира является муниципальной, то необходимо предоставить эти документы: 2.1.Паспорт нанимателя квартиры и того гражданина, который хочет повторно зарегистрироваться в ней; 2.2. Согласие в письменном виде от местной администрации; 2.3. Письменное согласие от каждого человека, проживающего на данной жилплощади; 2.4.Заявление, заполненное в паспортной службе.

Документы, которые необходимы от собственника жилья

В качестве документа, который служит основанием для оформления регистрации по месту пребывания, может выступать:

1. Выписка из ЕГРН, которую следует получить в Росреестре.
2. Свидетельство о праве собственности на недвижимость (в настоящий момент их выдача упразднена).
3. Постановление суда о признании права пользования жильем или иной документ, подтверждающий наличие права пользования жильем (например, договор аренды).

Если квартира не приватизирована, то в качестве основания для регистрации выступает договор социального найма.

Указанные документы подаются в оригиналах, с которых снимаются копии непосредственно в ведомстве.

Если же гражданин регистрируется не в жилом помещении, которым он владеет, то для того, чтобы оформить временную регистрацию, нужно в обязательном порядке заручиться согласием собственника жилого помещения и совместно проживающих с ним граждан.

Если же квартира не является собственностью квартиранта, то нужно получить не только согласие от нанимателя, но и от наймодателя. Причем собственник квартиры может и не дать согласие на регистрацию, если не будут соблюдены нормативы по площади на одного человека. Она варьируется в зависимости от региона и в среднем составляет 9 кв. м.

Согласие оформляется в произвольном формате в письменном виде. Оно не требует обязательного нотариального заверения при личной подаче документов. Но если документы направляются почтой, то потребуется предварительно обратиться к нотариусу.

В согласии от собственника требуется прописать:

• наименование ГУ МВД, в которое оно передается;
• ФИО собственника;
• адрес его регистрации;
• паспортные данные, год и место рождения;
• указание на согласие оформить регистрацию по указанному адресу заявителя;
• дата и подпись написания согласия.

Согласие не требуется получать при оформлении регистрации ребенка совместно с родителями. В этом случае ребенка могут зарегистрировать даже без ведома собственника.

Как можно подать документы

Существует три способа подачи документов:

• личный визит в отдел ГУВМ МВД;
• подача прошения по почте;
• онлайн-заявка через портал госуслуг.

Использование почтовых отправлений или курьерской службы доставки актуально для крупных городов.

Для отправки следует приготовить:

• заявление, написанное гражданином, ходатайство со стороны владельца жилой площади, причем оба они должны быть заверены у нотариуса;
• копию паспорта;
• заверенный в нотариальной конторе документ-основание для получения временной прописки (в роли нотариуса может выступать руководитель предприятия, отправивший подчиненного в командировку);
• лист прибытия, где указан адрес фактического проживания;
• форма 12П, если точно известно, что срок проживания на новом месте будет больше 3 месяцев.

После рассмотрения документов, можно получить свидетельство или лично в отделении ГУВМ МВД, или по почте.

Для использования сайта госуслуг потребуется пройти процедуру регистрации. Для этого нужно использовать личный е-мейл и свой номер мобильного телефона.

При введении информации следует использовать реальные данные, иначе регистрация не будет завершена. Также потребуется номер страхового свидетельства СНИЛС.

После подтверждения данных, можно приступать к оформлению временной прописки. При проведении временной регистрации через интернет, нужно иметь отсканированные копии документов:

• паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка (если требуется);
• документ-основание для получения временной прописки.

Файлы-изображения следует приложить к стандартной форме для отправки данных с сайта.
Важно! Проверка сведений будет проверяться некоторое время, после чего, гражданину будет назначен день приема, в который он должен явиться с оригиналами документов непосредственно в отдел ГУВМ МВД. Таким образом можно частично сэкономить время оформления временной прописки.