Один из документов, который часто требуется при различных операциях, связанных с получением нормативных актов – домовая книга. Несмотря на свою значимость и частое использование, данный документ и вся информация, указанная в нем, имеет только правовое значение. На основании этой бумаги совершается выдача справок о количестве проживающих в здании, пользующихся правами на эту площадь. Довольно частыми бывают ситуации, когда при проведении определенных процедур, связанных с квартирой или домом, владельцы обнаруживают, что потеряна домовая книга. Что делать в данной ситуации и как восстановить домовую книгу?
Как восстановить?
Домовая книга – это именно тот вид документа, который, как правило, существует только в одном экземпляре и хранится в специальной организации ТСЖ. В случае ее потери или порчи, единственным способом получить данную бумагу повторно является ее восстановление (по факту это создание новой домовой книги).
Эта процедура достаточно трудная, потому как восстановить домовую книгу можно только через подачу заявления в центр обслуживания населения.
Помимо самого прошения нужно также подготовить следующий пакет документов:
- копии и оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИК, свидетельства о рождении и т.д.);
- справка из адресного бюро;
- документы на недвижимость, подтверждающие право собственности (в случае отсутствия этой бумаги, нужно обращаться в БТИ с прошением ее восстановить);
- чек об оплате создания новой домовой книги.
Внимание! В некоторых случаях работники центра могут потребовать подтверждения подлинности документов на жилье, а потому обращение в БТИ будет обязательным условием.
После того, как документ будет восстановлен, нужно обратиться в паспортный стол, где будут обновлены регистрационные данные относительно фактического места проживания все прописанных в квартире.
Журнал ЖЖ
Ситуация такова: отец умер, он был владельцем частного дома с участком, там же был и прописан. Домовую книгу после его смерти найти не удалось (то ли спрятал так «хорошо», то ли потеряли, то ли с мусором выкинули — совершенно непонятно). Таким образом, я (дочь) не могу получить свидетельство о наследстве.
Решила попытаться добыть хотя бы справку, подтверждающую, что отец в этом доме был прописан и им владел. НО! Из паспортно-визовой службы отправляют в администрацию района, из администрации — в паспортно-визовую службу. И те, и другие дружно заявляют, что без домовой книги они мне ничего выдать не могут. Круг замкнулся.
Интересное: Какие Маршрутки Бесплатны Для Ветеранов Труда В Ростовской Области
Как поменять?
Также довольно частыми бывают ситуации, когда возникает необходимость обновить уже существующую домовую книгу. Это может быть вызвано тем, что действующих оригинал был испорчен или поврежден.
Для проведения данной процедуры нужно подготовить следующие бумаги:
- старую домовую книгу (замена которой планируется);
- паспорта и ИК всех проживающих в квартире (оригиналы и их копии);
- справка из адресного бюро;
- документы на жилье, подтверждающие право собственности;
- чек об оплате услуги создания новой книги.
Все собранные документы передаются в центр обслуживания населения.
Получение и оформление документа
Домовая книга на частный дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.
Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.
Домовая книга находится на хранении у владельцев дома. Она должна передаваться следующим владельцам при продаже. В ней помечаются все изменения, относящиеся к регистрации и к ее снятию.
Оформлять документ нужно по следующим причинам:
- Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
- При утрате потребуется оформление нового документа.
- Нет места для заполнения данных о новых лицах.
- Для установки прописки человека.
- Для регистрации новых лиц.
- По запросу государственных органов.
С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.
С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:
- страница.
- Данные обо всех жильцах.
- Сведения о лицах, прописанных в доме.
страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).
В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:
- Паспортные данные.
- Информация о несовершеннолетних.
- Сведения о военном учете.
- Данные документа удостоверения личности.
- Другие сведения о регистрации или ее снятия.
В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.
О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.
Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.
Для этого потребуется следующая документация:
- Паспорт РФ.
- Свидетельство о рождении детей.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Документ о временном проживании в РФ.
Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.
Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.
В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.
При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.
- Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
- Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал копия), на которое нужно выдать книгу.
- Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
- Бланк домовой книги по форме 10.
Предлагаем ознакомиться Можно ли уволить беременную женщину за недостачу
Как выписаться?
Процедура выписки также требует подготовки определенных бумаг, на основании которых центр обслуживания имел бы право совершить выписку субъекта:
- документы на жилье (оригинал и копия);
- договор «купли-продажи» или любой другой нормативно-правовой документ, подтверждающий передачу прав на собственность;
- персональные документы (паспорт, ИК).
Внимание! В случае выписки несовершеннолетнего нужно также подготовить оригинал и копию свидетельства о рождении.
Сам процесс может быть реализован двумя методами:
- Через юридическую организацию. Этот метод, возможно, более простой, однако услуги специалиста дорогие (стоимость выписки в данном случае может обойтись в сумму до 8 тысяч рублей).
- Через государственную структуру (ЖЭК). Этот способ будет совершенно бесплатным, но он потребует дополнительного времени и сил.
Стоимостной вопрос и время
Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.
Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.
Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.
Что нужно знать при выписке?
Домовая книга, восстановление которой было осуществлено, после оформления вступает в силу и считается уже действующим документом. При этом старый оригинал является недействительным и не может фигурировать в нормативно-правовых документах.
Какие особенности проведения различных операций с данным документом необходимо знать:
- Чтобы выписаться из домовой книги самостоятельно, через госструктуру, не нужно ни за что платить. Эта процедура бесплатна, а потому если с вас требуют деньги, попросите обосновать данное прошение действующим законодательством.
- Выписаться без дополнительных разрешений имеет право человек, у которого есть задолженность за коммунальные услуги. Отказать в данном случае работники центра обслуживания не имеют права.
- Справка о составе семьи считается действительной только в течение 30 дней, однако некоторые инстанции более требовательны к данному документу, а потому устанавливают срок в 14 дней.
- Если супруги проживают в одном доме, но при этом прописаны в совершенно разных квартирах, то справка о составе семьи берется по отдельности (согласно адресу прописки).
Домовая книга: зачем она нужна?
Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).
Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.
ДК содержит в себе:
- информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
- размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
- точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).
Данный документ необходим при оформлении удостоверения личности в ТО МВД РФ, приватизации жилья, приобретении недвижимого имущества, подтверждении места проживания человека или его гражданства, получении жилищного сертификата и различных льгот.
ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).
Архивная выписка
Все процедуры выписки и вписки жильцов на протяжении многих лет сохраняются, а потому при возникновении необходимости отследить историю дома, можно сделать запрос с прошением представить выписку из домовой книги за определенный период времени или все время существования жилья.
Обращение за архивной выпиской приравнивается к стандартной процедуре получения выписки и является совершенно бесплатной услугой. Единственной отличительной чертой между этими двумя обращениями является внесение в заявление прошения дать информацию не только о тех, кто прописанный на данный момент, но и всех ранее проживавших субъектах.
Важно! Длительность подготовки этой выписки, как правило, составляет около 7 рабочих дней. В редких случаях данный процесс может затянуться до 14 дней.
Использование копии
Нередко воспользоваться информацией из домовой книги надо срочно, а при этом она утеряна. Если имеется ее копия, то многие владельцы недвижимости задумываются об ее использовании.
Это возможно только при условиях:
- копия полностью воспроизводит содержание домовой книги;
- она заверена нотариусом;
- на ней имеются реквизиты заверяющего лица, представленные надписью «Копия верна», ФИО и подписью нотариуса, а также должна иметься печать и дата заверения.
Таким образом, домовая книга считается важным документом для любого владельца квартиры или дома. Если она теряется, то непременно требуется ее грамотно восстановить, причем данный процесс выполняется в разных учреждениях. Им заниматься могут только непосредственные владельцы жилья.
О необходимости предоставления домовой книги при оформлении процедуры перерегистрации объектов недвижимости и о том, что нужно делать при ее утрате, смотрите в следующем видеосюжете:
Нужно ли заниматься восстановлением?
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости. В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.
Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.
Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.
Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.
