Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости. Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения.
Особенности документа
Выписка из домовой книги содержит сведения о постоянной или временной регистрации лиц. По ней можно определить количество прописанных граждан, а также дату постановки на регистрационный учет или снятия с него.
Важно! Получение разрешено как собственникам жилья, так и зарегистрированным по адресу гражданам. Справка может быть выдана любому обратившемуся при наличии заверенной в нотариальной конторе доверенности.
Выписка из домовой книги: образец
Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:
- точный адрес расположения жилого помещения;
- фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
- тип регистрации (постоянная, временная);
- цель оформления временной прописки;
- дата постановки на регистрационный учет.
В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:
- признание без вести пропавшим;
- отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2020 года;
- трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
- командирование за границу на длительный срок;
- продолжительное стационарное лечение.
Заказываем выписку из домовой книги через Госуслуги в 2020 году
Такой документ, как выписка из домовой книги, может понадобиться в различных ситуациях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Например, для подтверждения состава семьи в органах социальной защиты. Как получить этот документ.
Что это такое
Выписка из домовой книги — это документ, который подтверждает список лиц, зарегистрированных по конкретному адресу.
Получить бумагу можно в ЖЭКе или в паспортном столе. Для этого необходимо обратиться с устным заявлением к соответствующему сотруднику.
Оформляется в электронном или бумажном виде. Но, электронный вариант не имеет необходимых электронных подписей, поэтому для представления в различные государственные органы не годится.
Нужно оформлять только бумажный документ. Сегодня для этого необходимо обратиться в многофункциональный центр.
Они располагаются во всех крупных населённых пунктах. Срок изготовления — несколько часов с момента заказа.
Для чего может понадобиться
Выписка из домовой книги может понадобиться в следующих случаях:
| При совершении сделок с недвижимость с отчуждением права собственности | Выписка подтверждает тот факт, что:
|
| Для оформления различных льгот и государственных пособий | Например, для получения статуса многодетного родителя, нужно будет представить такую справку в органы социальной защиты |
| Для представления в судебную инстанцию | Такая справка требуется при рассмотрении дел о расторжении брака, о взыскании алиментов, об определении судьбы ребёнка и прочее |
| В иных случаях, которые предусмотрены действующим законодательством | Например, выписка из домовой книги может понадобиться при оформлении ребёнку СНИЛСа или для получения компенсации многодетной семье за школьную форму |
Период выдачи
У данной бумаги есть определённый срок действия, поэтому заказывать её изготовление заранее не стоит.
Её просто не примут к рассмотрению, как документ, содержащий устаревшие сведения.
Оформить выписку можно довольно быстро! Ранее, когда она оформлялась напрямую в ЖЭКе или паспортном столе, её изготовление занимало несколько минут.
Сейчас, при обращении в МФЦ, выписка тоже делается быстро. Но, еще быстрее она оформляется, если обратиться в электронной форме. Сделать это можно через портал Госуслуги.
Для оформления стандартной выписки, потребуется максимум 5 дней. Таков регламентный срок изготовления документа. Но, как показывает практика, бумагу делают намного быстрее.
Если же заявителю требуется расширенная выписка, то несколько дней точно придётся подождать. Образец заявления на расширенную выписку можно скачать здесь.
Для этой бумаги нужны сведения, которые хранятся в архивах, а они ещё не все переведены в электронный формат.
На изготовление расширенной выписки из домовой книги потребуется около 7 — 10 дней. Образец можно скачать здесь.
Срок действия
Выписка имеет ограниченный срок годности — 1 месяц с момента её изготовления.
Дело в том, что в течение 1 месяца информация о регистрации граждан по указанному адресу может поменяться. Тогда документ уже будет недействителен, так как содержит в себе ложные сведения.
Если в течение 1 месяца с момента изготовления, выписка не будет передана в ту инстанцию, которая её запрашивала, то нужно будет заново заказывать изготовление документа.
Выписка на квартиру делается абсолютно бесплатно, но на её изготовление уходит некоторое время. Поэтому не стоит пропускать срок её действия.
Поэтапный порядок онлайн получения
Заказать выписку можно через портал Госуслуги. Он уже несколько лет успешно функционирует.
С его помощью граждане и организации могут заказать множество государственных и муниципальных услуг, не выходя из дома или офиса.
Чтобы быстро заказать бумагу, необходимо совершить несколько простых действий:
| Войти на официальный портал Госуслуги | пройти авторизацию, введя свой логин и пароль в установленных полях |
| В соответствующем поле личного кабинета | нужно вести «Получение выписки из домовой книги» и пользователю будет представлен ряд услуг, он должен выбрать соответствующую |
| В нужных полях необходимо ввести | следующие сведения:
|
| Теперь нужно дождаться получения выписки | если нужны просто сведения, то подойдёт и электронный вариант документа. Если же бумага нужна для представления в инстанции, то нужно заказать бумажный вариант |
| Получить документ | в ближайшем МФЦ в указанное время |
Пользоваться порталом могут лишь те, кто на нём зарегистрирован. Если же у заявителя ещё нет своего аккаунта в данной системе, то его необходимо завести.
Сделать это не сложно, система сама даёт подсказки, как быстро пройти процедуру регистрации.
Но для доступа к максимальному количеству государственных и муниципальных услуг, необходимо подтвердить свою учётную запись.
Сделать это можно следующим образом:
| Посетить ближайший МФЦ и подтвердить запись в порядке живой очереди | Это сделает работник многофункционального центра |
| Сделать запрос через Почту России | Но это намного дольше |
После того, как учётная запись будет подтверждена, человек имеет право пользоваться всем спектром государственных и муниципальных услуг.
В том числе, он получает возможность заказать выписку обо всех зарегистрированных по конкретному адресу в режиме онлайн.
В электронном формате
Если заявитель хочет получить выписку в электронной форме, он должен поставить соответствующую «галочку» при формировании запроса.
Спустя некоторое время, документ станет ему доступен по тому адресу электронного почтового адреса, который он указал при регистрации.
Теперь нужно только распечатать документ. Но, он не имеет юридической силы, так не содержит печать и электронную подпись.
Поэтому для предъявления в государственные органы он не годится. Для этого нужна выписка на бумажном носителе.
В текстовом варианте
Бумажный формат документа принимают все государственные и муниципальные органы. Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь.
Он содержит оригинальную печать ЖЭКа или паспортного стола, а также подлинную подпись руководителя и того лица, который выписку оформил.
Поэтому если документ нужен для официальных источников, нужно сразу же заказывать его на бумажном носителе. Образец заполнения выписки можно скачать здесь.
Электронный вариант принимается не всегда. Чтобы не попасть впросак, нужно заранее уточнить, в каком виде документ может быть принят.
Подготовка необходимых документов
Для того чтобы получить выписку, необходимо подготовить несколько документов.
Это:
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий право собственности на помещение, о котором требуются сведения.
Последний спрашивают редко, лишь для оформления расширенной выписки. Если нужна простая бумага, то его спрашивать не будут.
Если выписка оформляется через портал Госуслуг, то нужно приложить скан паспорта. Он должен быть определённого формата, иначе система его не пропустит.
Стоимость оформления
Оформляется абсолютно бесплатно. Не нужно платить государственную пошлину.
Если сам заявитель не может подать запрос на оформление выписки, за него это может сделать его представитель.
Но у него должна быть на руках нотариальная доверенность. За её оформление нужно будет заплатить по нотариальным тарифам.
Видео: проведение процедуры
Плюсы и минусы данного типа
Если гражданин решил заказать выписку через Госуслуги, то он должен реально оценить плюсы и минусы данного действия.
К плюсам можно отнести:
| Удобства оформления | Не нужно выходить из дома, стоять в очереди или куда-то ехать. Достаточно иметь дома девайс с выходом в интернет |
| Круглосуточный доступ | Оформить заявку можно в любое время, вне зависимости от графика работы той или иной организации |
| Кратчайшие сроки изготовления | Сколько ждать исполнения услуги. Выписка, заказанная через Госуслуги, будет готова в регламентированные сроки без нарушений |
Но не стоит забывать и недостатках данного способа:
| Если есть какие-либо вопросы, получить исчерпывающую консультацию не получится | На портале не предусмотрен такой сервис. А, так как множество услуг сейчас переходят на электронный формат, то людям преклонного возраста довольно сложно разобраться с данной системой и заказать ту или иную услугу. Поэтому приходится обращаться в МФЦ или к посредникам, оплачивая их услуги |
| Не везде данная возможность доступна | Возможность использовать именно Госуслуги для заказа выписки есть не везде. Это зависит от того, где располагается недвижимость, по которой нужны сведения. В некоторых регионах данная услуга не реализована или её исполнение возможно только через регламентированные сервисы. Но, в самое ближайшее время этот недостаток будет исправлен, так как подключение регионов к порталу происходит довольно быстро |
| Если заявитель неправильно заполнит какие-либо поля или неверно укажет какую-либо информацию, то в предоставлении услуги ему будет отказано | Но, это произойдёт лишь после того, как все документы будут высланы на рассмотрение. Поэтому нужно самостоятельно довольно внимательно проверять все указываемые данные |
| Технические неполадки | Иногда на портале могут возникнуть технические проблемы, и услуга станет недоступной. Проблемы могут быть устранены через час, а может быть и через несколько дней. А если выписка нужна срочно, то придётся идти до ближайшего МФЦ |
Выписка — это такой документ, который может потребоваться во многих случаях.
Поэтому возможность её оформления через Госуслуги значительно упрощает процесс получения.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область –
- Санкт-Петербург и область –
- Регионы –
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Где получить
Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами. Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.
- Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
- Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
- Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
- Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.
- Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.
Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.
Как получить выписку из домовой книги через госуслуги?
Выписка из домовой книги — необходимый документ для совершения нескольких действий с недвижимостью, пропиской-выпиской, устройством детей в образовательные учреждения. Ранее эти занимались паспортные столы. Сейчас ситуация изменилась в лучшую сторону и стало возможным сделать все в службе «одного окна». Рассмотрим наиболее удобный путь получения этой справки
Зачем нужна выписка
Такой документ понадобится для:
- продажи квартиры или дома
- прописки по новому адресу
- поступления в детский сад
- записи ребенка в школу
- в процессе оформления алиментов, чтобы подтвердить, с кем проживает ребенок
- замены или оформления российского паспорта
Как выглядит выписка из домовой книги образец
Вот такой набор информации присутствует в выписке — это фамилия, имя и отчество, паспортные данные, причина прописки, адрес выписки и причина.
Организации которые выдают выписки из домовой книги
Получить справку можно несколькими путями:
- в многофункциональных центрах ( МФЦ)
- в ТСЖ, если у вашего дома есть эта организация
Расширенная архивная выписка из домовой книги
Это документ, в котором отражена вся история прописок и выписок проживающих в ней людей за весь период существования данной квартиры, когда они прибыли для проживания, а также по какому адресу выбыли.
Такая выписка может понадобиться в случае, если вы запрашиваете определенные льготы или продаете квартиру.
Она послужит покупателю гарантией того, что не появятся в дальнейшем лица, которые могут претендовать на проживание в квартире. Такими лицами могут быть временно выписанные с жилплощади — служащие в армии, находящие на длительном лечении в стационаре, длительно работающие в командировке в другом городе или стране, находящиеся в местах не столь отдаленных.
В остальных случаях вам нужна будет обычная выписка.
Кому предоставляется архивная выписка
- Архивную выписку может получить мать на своего ребенка, даже если она или ребенок уже не прописаны по данному адресу
- владелец собственности
- постороннее лицо по нотариально заверенной доверенности на получение выписки
Срок оформления
в МФЦ владелец квартиры, прописанный в ней или представитель по доверенности могут получить ее сразу.
Стоимость услуги
Эта услуга предоставляется бесплатно .
Документы для получения
- паспорт
- документ о праве собственности на квартиру
- домовую книгу, если вы проживаете в частном доме, потому что в этом случае вы, как владелец индивидуального жилья, обязаны самостоятельно ее вести. Если же вы проживаете в многоквартирном жилом доме, домовая книга находится в самом центре Госуслуг в электронном виде.
Второй документ иногда не требуют у владельца недвижимости, так как в паспорте стоит штамп с пропиской, а в компьютере МФЦ отражается информация о праве собственности предъявителя паспорта. Однако всегда лучше перестраховаться и иметь с собой полный комплект документов.
Инструкция получения
Лично посетить с паспортом, документом о праве собственности и ( если вы владелец частого жилого дома) с домовой книгой.
В порядке электронной живой очереди вы подойдете к окошку, предъявите документы, заполните предложенный бланк и сразу же получите искомый документ на руки.
Ранее действовал способ заказа выписки онлайн через портал Госуслуг, но с 2020 года эта функция не работает.
К тому же такая выписка чаще требуется в оригинале, с печатью, а не полученная по электронной почте без всяких штампов.
Сроки получения
Выдается сразу же в присутствии заявителя при обращении в центр Госуслуг (МФЦ)
Требуемые документы
Перед обращением необходимо собрать пакет документов.
- Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
- Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
- Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
Выписка через Госуслуги
Выписка из домовой книги через Госуслуги – популярная онлайн-услуга. Для получения бумаги необходимо следовать инструкции.
- Необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.
- В каталоге требуется найти раздел «Квартира, строительство, земля».
- После перехода нужно нажать на кнопку «Выдача документов».
- В перечне необходимо выбрать «Выписка из домовой книги».
- Требуется нажать кнопку «Получить услугу».
- Появится страница с заявлением, которое нужно оформить.
Переданное обращение будет рассмотрено в течение 1–3 дней. Копия может быть отправлена на электронную почту. Если нужен оригинал, гражданина пригласят в назначенную дату в МФЦ.
Преимущества и недостатки данного метода
Любой из способов оформления выписки несет за собой преимущества и недостатки.
Основными преимуществами этого метода принято считать:
- отсутствие необходимости в личном обращении (весь процесс происходит в удаленной форме);
- весь перечень документов подается через интернет;
- экономия личного времени.
Из недостатков:
- часто онлайн сервис может быть недоступный из-за технических работ;
- есть вероятность игнорирования запроса со стороны ответственного органа.
На практике встречаются ситуации, когда заявители вынуждены обращаться лично в уполномоченный орган, поскольку ответа от них так и не последовало.
Визит в многофункциональный центр
Выписка из домовой книги через МФЦ выдается в ближайшем территориальном отделении.
Важно! Необходимо предварительно записаться на прием. Сделать это можно по телефону или в центре. Если заранее не назначить дату и время, в день посещения может быть большая очередь.
После оформления заявления гражданину на руки выдается расписка. В ней отмечается, в какой день нужно прийти за получением бумаги. Зачастую она оформляется в день обращения.
