Как восстановить украденные или утерянные документы на квартиру

Куда обращаться, чтобы восстановить документ, если его украли или произошла потеря?

Нужно идти не только в органы ГУВМ МВД (ранее – ФМС), придется обращаться и в полицейские структурные подразделения, занимающиеся расследованием краж.

В полицию

Первым делом нужно подать заявление в полицию. Почему:

1. Именно полицейские занимаются поиском похищенного.
2. Злоумышленник, имеющий на руках паспорт другого человека, может воспользоваться им в мошеннических целях.

Чем быстрее поступит заявление в органы МВД о факте кражи, тем лучше.

Куда конкретно?

Подавать заявление о краже необходимо по месту своего жительства или по месту совершения преступления. Не всегда легко найти нужный отдел полиции. В этом поможет официальный сайт МВД. Ресурс имеет раздел «Ваш участковый/отдел полиции» – https://xn--b1aew.xn--p1ai/district. Можно:

• посмотреть, где расположены ближайшие отделы и опорные пункты;
• найти нужное структурное подразделение МВД по адресу.

В последнем случае, необходимо заполнить все поля в специальной форме на сайте: указать субъект РФ, муниципальное образование, наименование улицы или микрорайона, номер дома. Далее, нажимаем кнопку «Найти». На экране появятся результаты: наименование структурного подразделения МВД, его адрес и телефон. Полицию можно вызвать на предполагаемое место совершения преступления по телефону.

Как правильно составить заявление?

Документ не имеет четко определенного образца. Особое внимание нужно уделить его содержанию. А оно должно быть таковым:

1. В «шапке» указывается наименование структурного подразделения полицию, в которое подается заявление, должность и Ф.И.О. его руководителя, если такая информация известна.
2. Там же излагаются сведения о заявителе: Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон.
3. В «теле» заявления нужно сформулировать просьбу о привлечении к ответственности неизвестных или известных лиц, которые, по мнению заявителя, совершили хищение.
4. Необходимо детально расписать обстоятельства, при которых пропал паспорт. Важно все: время, место, условия и так далее.
5. Кроме того, заявитель должен указать примерную сумму ущерба, который ему причинен, является ли он для него значительным или нет.
6. В тексте заявления должна содержаться и фраза о том, что сотрудники полиции предупредили заявителя об ответственности за заведомо ложный донос.
7. Под текстом указывается дата написания заявления и ставится подпись автора.

Внимание: конечно же, сотрудники полиции будут выполнять определенные действия, направленные на поиск похищенного. Но особых надежд питать не стоит. Скорее всего, документ не будет найден.

В УВМ МВД

Это тот орган, который занимается вопросами миграции и выдачи паспортов гражданам РФ.

В какое отделение?

Подать заявление о необходимости получения нового паспорта гражданин может:

• по месту своего жительства;
• по месту пребывания.

Как найти нужное структурное подразделение?

Вводим в поисковике «УВМ МВД» и кликаем в выдаче на первый результат. Это будет УВМ МВД вашего региона. Можно:

1. Позвонить по телефону «горячей линии», узнать детальную информацию по возникшей проблеме, контактные данные нужного структурного подразделения.
2. Можно записаться на прием в УВМ МВД онлайн на сайте Госуслуг.

Важно: сотрудник миграционного органа может выехать к лицу, которому необходим паспорт, на дом, если состояние здоровья последнего не позволяет лично обратиться в УВМ МВД (подтверждается медицинской справкой).

Составление заявления

Приказом, утверждающим Административный регламент № 851 от 13.11.2017 г., регулирующий вопросы выдачи паспорта, предусмотрена форма 1П, которую должен заполнить заявитель, чтобы получить паспорт.

В документе указывается следующая информация:

1. Ф.И.О. заявителя.
2. Место и дата рождения лица.
3. Семейное положение.
4. Данные о родителях.
5. Место жительства.
6. Информация о гражданстве, которое имелось ранее. Если гражданин РФ является таковым не с рождения.
7. Сведения о представленных документах и т. д.

Часть граф заполняется сотрудниками УВМ МВД. Например, информация о проведении проверок.

Какие бумаги понадобятся?

Согласно п. п. 32 – 32.4 указанного Административного регламента, заявитель, в случае кражи паспорта, должен собрать следующий пакет документов:

1. Талон-уведомление о краже. Он выдается в полиции при принятии заявления.
2. Заявление о выдаче паспорта.
3. Две фотографии. Требования к ним установлены в п. 38 Административного регламента. Основные: размер 35 на 45 мм, черно-белые или цветные, без головного убора, в анфас. Если имеется техническая возможность, то фотографирование осуществляется в кабинете УВМ МВД.
4. Документы, на основании которых в паспорта будут проставлены отметки: о наличие брака, военной обязанности, детях и т.д.

Важно: кража паспорта, согласно закону, является одним из оснований для выдачи нового документа, поэтому отказать заявителю в органах УВМ МВД не имеют права. Конечно, при условии, что все необходимые бумаги представлены.

Получение правоустанавливающих документов

Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Если же квартира была приобретена по договору о вступлении в ЖСК, то сначала нужно получить копию справки о внесении паевого взноса, а потом через управление кооператива восстанавливать договор.

Кроме того не стоить забывать о некоторых тонкостях, связанных с восстановлением документов, выданных до 1998 года, когда начал действовать Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Дело в том, что до этого момента регистрировались непосредственно документы, а теперь — сделки и права, то есть отсутствие бумаги уже не столь важно, ведь запись об операциях с объектом недвижимости занесена в Росреестр.

Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно — информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.

Нужно ли платить штраф (госпошлину)?

Как отмечалось, штраф за кражу паспорта не взимается. Главное, чтобы у потерпевшего был талон-уведомление из полиции. Именно он будет подтверждением того, что было совершено преступление, человек не виновен в случившемся.

Если владелец паспорта не обращался в полицию, то его, очень вероятно, привлекут к ответственности по ст. 19.16 КоАП. Госпошлина за выдачу нового паспорта составляет 1500 рублей.

Как это надо делать?

Оплату можно совершить следующими способами:

1. Взять квитанцию в УВМ МВД и оплатить необходимую сумму в банке.
2. Сформировать квитанцию на официальном сайте ГУВМ МВД.
3. Осуществить оплату в терминале банка.
4. Воспользоваться сервисами интернет-банкинга.

Возможно ли восстановление украденного документа?

На Госуслугах

К сожалению для многих, Приказ, который упоминался выше, не дает возможности оформить новый паспорт дистанционно. Кстати, если зайти на сам портал государственных услуг, то можно увидеть следующую информацию:

1. При утере или хищении документа нужно обратиться в органы МВД, получить там талон-уведомление о регистрации заявления.
2. Далее, нужно подать заявление в отделение ГУВМ МВД.

В МФЦ

Действовать нужно следующим образом:

1. Обратиться в полицию о фиксировании факта кражи, получить талон-уведомление.
2. Обратиться в МФЦ со всеми необходимыми документами, которые упоминались выше.
3. Подать заявление и другие бумаги.

Свидетельство о праве собственности — как получить дубликат

Удивительно, но утрата свидетельства о регистрации права — не самая большая проблема, с которой может столкнуться владелец жилой недвижимости. Первое, что нужно сделать в этом случае — обратиться в управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по месту нахождения квартиры и написать заявление об утрате документов.

Когда в деле есть криминальный подтекст (например, квартирная кража) в заявлении нужно указать, что вы запрещаете проводить с пропавшими бумагами любые операции без вашего присутствия. Чем быстрее вы это сделаете, тем меньше шансов, что мошенникам удастся продать квартиру по поддельной доверенности.

Если же документы пропали вследствие несчастного случая (пожар, протечка от соседей сверху), причин для беспокойства практически нет. Получить дубликат свидетельства о праве собственности можно в местном органе регистрационной службы, где хранится вся информация о сделках и их участниках. Для этого понадобится только написать соответствующее заявление, предъявить паспорт, правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство и т. п.), а также оплатить госпошлину в размере 200 рублей. Как правило, изготовление дубликата занимает от 5 дней до месяца.

Действие временной справки

Временное удостоверение личности (ВУЛ) по форме 2П выдается лицу, которое подало документы на получение нового паспорта, если оно потеряло старый или его украли, по его заявлению. То есть, по умолчанию эту справку, изготавливаемую на перфорированной бумаге, не выдают. Документ способен полностью заменить паспорт, но только на то время, пока он не изготовлен.

Желание получить ВУЛ не нужно излагать письменно, достаточно устно сообщить об этом сотрудникам УВМ МВД. ВУЛ это тот же самый паспорт, только временный. Принцип его работы полностью совпадает с принципом работы паспорта (за исключением случаев описанных ниже), то есть, вам не могут отказать в какой-то услуге или потребовать полноценного паспорта ссылаясь на то, что ВУЛ они не принимают.

К примеру, для установления личности или для оформления каких-то бумаг и т.д. ВУЛ это тоже самое, что и паспорт. Исключения:

1. Право выезда за территорию РФ даже в страны, где признают «внутренний» паспорт РФ.
2. ВУЛ не является документом подтверждающим прописку.
3. Нельзя использовать для оформления загранпаспорта.

Утеря документов в ином городе

При утере документов на машину в другом городе предусмотрена особая схема действия.

В любом отделении российского ГИБДД, куда бы не обратился гражданин РФ, можно восстановить только водительское удостоверение, все остальное получается только по месту регистрации авто.

Если бумаги были потеряны иностранцем с временной регистрацией, данное правило на него не будет распространяться. Ему можно обратиться за восстановлением в автоинспекцию по адресу временной регистрации.

На практике гражданин РФ, который составил заявление на восстановление утраченных документов и который предоставил внутренний паспорт, при потере прав в ином городе получает на руки временное удостоверение. Постоянный дубликат можно будет получить только по возвращению домой.

При получении временного удостоверения у водителя могут возникнуть проблемы, если есть накопившиеся штрафы. Права будут выданы только после их оплаты!

Что касается документов на транспортное средство, то с ними в другом городе могут возникнуть некоторые проблемы. Провести восстановление данных документов можно исключительно по месту регистрации транспортного средства.

Здесь есть два основных варианта действия – можно переправить машину в родной город специальным эвакуатором, что потребует серьезных материальных трат.

Альтернативный вариант заключается в оставлении автомобиля на специальной охраняемой стоянке, возвращение домой для восстановления документов и приезд в город, где было оставлено транспортное средство.

Что делать, если прежняя бумага была возвращена после того, как подано прошение о новой?

Во-первых, нельзя пользоваться старым паспортом, потому что он уже считается недействительным. Любое использование документа в каких-либо целях могут посчитать мошенничеством.

Во-вторых, необходимо незамедлительно сообщить о находке в полицию. Причины:

• сотрудники МВД примут к сведению, что искать нужно не сам документ, а преступника;
• возможно, на паспорте будут какие-то следы, которые помогут найти виновного в краже.

К сожалению, кража документов и денег является наиболее распространенным преступлением в России. Сколько дают и какая статья грозит за хищение денежных средств, а также что делать пострадавшему, если ли украли карту Сбербанка — читайте на нашем сайте.