Акт возврата помещения - 300 советов адвокатов и юристов

Что это такое

Согласно главе 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель, то есть лицо, которое является собственником, обязан в соответствие с договором предоставить арендатору во временное пользование имущество в удовлетворительном состоянии.

Однако это очень неоднозначное понятие.
Согласно этой же статье Гражданского кодекса под удовлетворительным состоянием считается такое состояние недвижимого объекта, которое позволяет использовать его по прямому назначению.
Договор аренды является предварительным и без акта приема передачи помещения в аренду не имеет законной силы. Он оформляется с целью подтверждения факта передачи объекта в аренду.

После его подписания арендатор не сможет в одностороннем порядке преждевременно расторгнуть соглашение по причине невозможности использования арендуемого объекта по назначению. Акт оформляется, как приложение к договору аренды и фиксирует состояние офисного либо иного помещения на момент передачи арендатору.

Документ отражает:

Наличие или отсутствие водоснабжение, отопления.
Проблемы с электричеством, проводкой.
Общая площадь объекта.
Состояние стен, пола, потолка, оконных проемов.

Порядок оформления сделки аренды

Сделка аренды оформляется между двумя участниками и сопровождается передачей имущества во временное хранение.

Факт передачи в пользование недвижимости на правах её аренды фиксируется составлением специального документа, которым является акт приёма-передачи помещения в аренду.

Передача недвижимости от одного лица другому обязательно должна сопровождаться оформлением договора и актом.

Арендодатель несёт ответственность за передачу недвижимости в аренду, а арендатор берёт на себя обязанности пользоваться им, а также выполнять условия договорного соглашения, подразумевающие внесение платы по утверждённому платёжному графику и соответствующее применение объекта сделки.

Регулирование отношений между участниками соглашения определяется договором аренды, в котором предусмотрены все условия сотрудничества, а также порядок передачи в пользование объекта. Акт приёма-передачи нежилого помещения является дополнением к договору. Без его оформления сделка считается недействительной, что обуславливает невозможность привлечения арендатора к ответственности при выявлении факта невыполнения обязательств относительно договорённостей

Необходимость

По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.

При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.

Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:

Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.

По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.

Образец

Акт приема-передачи жилого помещения

Приложение 1 к договору о найме жилого помещения

от 05 января 2020 года номер 457/5

Я, гражданин Плиев Владислав Константинович, рожденный 28 августа 1980 года, паспортные данные: серия 6300, номер 654818 код подразделения 630-004, выдан отделом УВД Заводского района г. Самары 16 сентября 2000 года, в дальнейшем «Наниматель» и муниципалитет «Саратовский муниципальный район» в лице руководителя Управления жилищных отношений администрации Саратовского района Игнатьева Антона Игоревича, в дальнейшем «Арендодатель» составили данный акт о нижеследующем:

Квартира из 2 комнат в десятиэтажном жилом дома общей площадью 48 квадратных метров, находящейся в поселке Зональный Саратовского района Саратовской области передается во временное пользование нанимателю согласно условиях, прописанным в соглашении о найме жилого помещения от 03 января 2020 года номер 457/5;
Передаваемое в аренду помещение соответствует всем необходимым нормам, которые предъявляются к жилому фонду. Арендатор не имеет претензий по отношению к техническому состоянию помещения, к имеющимся коммуникациям;
Данный акт имеет два экземпляра, каждый из которых имеет равную юридическую силу, каждая из сторон получает свой экземпляр.

Наниматель Арендодатель

Плиев В.К__________________ Игнатьев А.И_______

Акт приема-передачи нежилого помещения

Расположенного по адресу:

г. Москва, проспект Строителей строение 25

28 марта 2020 года

ООО «Вальяж-сервис», в дальнейшем «Арендодатель» в лице Парфенова Алексея Владимировича, действующего на основании устава организации, обязуется передать во временное пользование в лице Перидова Кирилла Сергеевича, действующего на основании устава предприятия, помещение, находящееся по адресу г. Москва, проспект Строителей, строение 25.

Общая площадь помещения составляет 241 квадратный метр для оформления торговой точки, что прописано в договоре об аренде помещения номер 65/18 нежилого помещения, подписанного 25 марта 2017 года.

По результатам осмотра данного помещения было принято решение о его удовлетворительном состоянии, что позволяет использовать строение в целях, прописанных в первом пункте договора аренды.

Арендодатель Арендатор

Парфенов А.В.___________ Перидов К.С._________

Образец 2020

Существуют правила оформления документа. Он условно делится на две части: шапка и основная часть. В шапке необходимо указать следующие сведения:

название документа, число оформления, его порядковый номер;
описание сторон соглашения. Если это физические лица, нужно указать их паспортные данные. Если это юридические лица, указывается их наименование, паспортные данные руководителей, их должность;
название объекта договора, его адрес, а также площадь;
кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности.

Основная составляющая акта содержит следующие сведения:

состояние объекта. В данной графе описывается состояние пола, оконных проемов, стен, потолка;
наличие или отсутствие коммуникаций, состояние проводки, отражаются имеющиеся проблемы;
если объект предоставляется в аренду с доступом к сети интернет, телефонной связью, с оборудованием, мебелью, это обязательно прописывается в документе.

Особенности договора субаренды

Важные нюансы	Правовые разъяснения
Отсутствует согласие собственника на субаренду	При указании в основном договоре аренды на необходимость получения такого согласования, если оно отсутствует, договор субаренды признается недействительным, то есть незаключенным.
Если собственник не уведомлен о заключении договора субаренды	То же самое касается случаев, когда в основном договоре аренды закреплена необходимость извещения собственника о заключении такого договора и передачи имущества в пользование третьего лица.
Соответствие условий первоначального соглашения об аренде договору о субаренде	При противоречии заключенного договора по субаренде основному соглашению первый признается недействительным и у сторон не возникает прав и обязанностей в связи с исполнением его условий.
Для исключение случаев порчи недвижимости или использования ее не по назначению рекомендуется составлять акт приема-передачи	В акте прописывается подробно состояние имущества на момент передачи по договору субаренды с характеристиками. Обязанность по содержанию имущества закреплена в ст.616 ГК РФ.
Для урегулирования разногласий в связи с заключением договора субаренды рекомендуется сразу подписать трехстороннее соглашение.	Такая правовая схема позволит избежать конфликтов в будущем, что может принести значительные убытки сторонам.
Переход права собственности на имущество	При смене владельца имущества в рамках ст. 617 ГК РФ договор аренды остается в силе.

Предлагаем ознакомиться: Договор аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения

Ответственность за составление

Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.

Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.

Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.

ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.

Общие сведения

Согласно действующему на территории Российской Федерации гражданскому кодексу, под арендой принято понимать передачу имущества во временное пользования на определенных условиях. Данная сделка юридически оформляется путем заключения соглашения между арендодателем и арендатором.

Первый из них принимает на себя обязательство передать недвижимость во временное пользование, второй же должен будет вносить установленную плату по условиям, которые должны быть строго прописаны в договоре, например, фиксированная выплата, осуществляемая ежемесячно или же через определенный промежуток времени.

Как правило, составляется 2 экземпляра данного документа, один из которых остается у арендодателя, а второй передается арендатору.

Чтобы эта бумага обладала определенной юридической силой, в качестве приложения к ней должен идти акт приема-передачи недвижимого имущества.

В данном акте обязательно приводятся следующие данные:

Наименование документа.
Дата подписания и место, где это подписание произошло.
В связи с тем, что акт является несамостоятельным документом, в его тексте указывают, к какому именно договору он прикладывается.
Приводят реквизиты каждой из сторон вне зависимости – юридические ли это лица или физические.
При подписании акта не самим человеком, который туда вписан, а его официальным представителем, действующем на основании соответствующей доверенности, придется указать все реквизиты доверительного лица.
Обязательно дается характеристика недвижимого имущества, которое передается в аренду: точный адрес, общее состояние помещение, опись предметов, которые идут вместе с этим имуществом.
Арендатор должен обязательно тщательно осмотреть имущество. Если в ходе этого процесса были выявлены определенные недостатки, то их также включают в составляемый акт. При отсутствии дефектов данный факт обязательно фиксируется в этой бумаге.
Оба акта подписываются как арендодателем, так и арендатором. Перед этим следует внимательно проверить все реквизиты сторон. Без подписей данный документ будет недействительным.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи составляется для того, чтобы подтвердить сам факт передачи объекта, но и зафиксировать состояние объекта на момент передачи. Таким образом арендодатель впоследствии сможет привлечь недобросовестного нанимателя к ответственности за невыполнение условий соглашения и порчи имущества.

Отсутствие документа может иметь неприятные последствия для собственника движимого или недвижимого объекта. При чем, отсутствие это не только не составленный изначально акт, но и утраченный, испорченный, и т.д.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Последствия отсутствия документа

Невозможность спросить с арендатора за недобросовестное обращение с имуществом.
Невозможность потребовать своевременной арендной платы, в том числе коммунальных платежей. При этом необходимость возмещать коммунальные платежи в полной мере возлагается на собственника объекта.
Отсутствие обязательного документа может являться поводом проверки из налоговой инспекции, так как это наводит на мысль об укрывательстве от оплаты налоговых сборов.

Чтобы обезопасить себя и иметь гарантии исполнения арендатором условий соглашения, арендодатель должен досконально проверить все пункты и порядок составления документа.

Акт приема-передачи помещения защищает не только арендодателя, но и арендатора от преждевременного расторжения арендного соглашения со стороны арендодателя. Документ необходим при проведении налоговых или иных проверок.

Он обязательно составляется в письменном или печатном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. При необходимости по окончанию срока действия он продлевается.

ВНИМАНИЕ! Акт приема – передачи нежилого объекта недвижимости необходим для защиты обеих сторон соглашения от нежелательных последствий и финансовых потерь. Это необходимые, который проверяется различными комиссиями и инспекциями.

Требования к составлению

Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».

Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.

Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:

паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
ИНН;
номер свидетельства пенсионного страхования;

При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.

Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.