На что стоит обращать внимание при оформлении доверенности у нотариуса? Какие нужно знать нюансы?
Мы не в коем случае не хотим клеветать на наших партнеров-конкурентов, но иногда действительно попадаются полнейшие мудозвоны, из-за которых появляются не то чтобы неприятности, а настоящие проблемы. В связи с этим хотели бы рассказать вам про все нюансы и мелочи, которые должны присутствовать на бланке доверенности. Надеемся данный материал будет вам полезен.
В Гражданском кодексе, а именно в ст. 185 и 186 прямо прописано, что при заверении доверенности у нотариуса в ней должны присутствовать обязательные поля, без которых ее просто признают не действительной. Ниже приведен образец доверенности, который мы детально разложим по полочкам.
Город и дата оформления доверенности
В нашей доверенности данный пункт обозначен под номером 1. В части 1 статьи 186 ГК черным по белому написано, что в случае отсутствия даты оформления доверенности ее признают не действительной (просто бумажкой, а не документом). Если вы уже не раз имели дело с нотариальной конторой, то видели, что дата прописывается прописью. Официально в законе об этом ничего не говориться и особо грубой ошибкой считаться не будет, но во избежание подделки документов есть негласное правило у нотариусов – дату прописывать прописью. Так, вы будете уверенными, что эту часть документа не подделают. Также ставится название населенного пункта, где происходило оформление и выдача доверенности.
Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать
Электронная нотариальная доверенность — документ, равнозначный бумажному, но оформленный в цифровом виде. Такую доверенность можно составить у нотариуса — только в этом случае она будет иметь юридическую силу.
Процедура оформления
Оформление электронной доверенности выполняется в несколько этапов: Необходимо прийти к нотариусу с оригиналом паспорта. Специалист должен удостоверить личность заявителя по документу. Если доверенность уже оформлена в бумажном виде, ее проверят и переведут в цифровой формат. При отсутствии документа сначала составляется бумажная доверенность, потом — ее электронный аналог.
Цифровой документ заверяют электронной подписью юриста, причем подпись располагают в отдельном файле. Документ сохраняют на внешний носитель.
Внести изменения в оформленную нотариально электронную доверенность нельзя — она зашифрована крипто-ключом с помощью специальной программы. Такой документ равнозначен бумажному, он имеет законную силу. В инстанциях, где предъявитель использует доверенность, могут легко проверить, действителен ли сертификат ЭЦП.
Более того, действительность документа может быть проверена по Реестру доверенностей — такая база работает с 2020 года.
Преимущества электронной доверенности
Одно из преимуществ такого вида документов — мгновенная передача получателю. Не требуется пересылка или услуги курьерской доставки, все происходит максимально безопасным способом — через электронную почту или мессенджер.
Отправка осуществляется в любую точку мира одним нажатием кнопки.
Также хранение и передача в электронном форме более безопасны. Бумажные доверенности могут теряться, портиться, иногда документы крадут. Хранение на электронном носителе позволяет избежать таких рисков.
Подделать цифровой документ практически невозможно — он защищен ЭЦП.
На цифровую документацию переходят организации для сокращения объема архивов. Электронные архивы исключают бюрократию, долгие поиски материалов, путаницу и проволочки при решении важных задач.
Такой документооборот сокращает время на работу с бумагами и экономит бюджет — больше не нужно тратиться на курьеров, отправку писем и посылок специальными службами.
Электронная доверенность доступна организациям и физическим лицам. Организациям при оформлении таких документов также требуется ЭЦП — необходима цифровая подпись руководителя, ответственного за принятие решений.
Данные про доверителя и представителя
Далее смотрим пункт под номером 2. Там указываются персональные данные о доверителе и представителе. Вписываются паспортные данные обоих сторон (если это физические лица): серия, номер, кем выдан, когда выдан. Иногда также могут вписать место и дату рождения. Не менее реже бывает ситуация, когда доверитель – компания, а доверительное лицо — физическое лицо. В этом случае про компанию вписываются такие данные — ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации. Другими словами, максимальные данные обоих сторон необходимо внести в данный пункт.
Особые виды доверенностей и их оформление
Прежде всего, рассмотрим какие нужно документы для оформления генеральной доверенности. Документ данного рода имеет определенную специфику. В силу его составления закрепляется право на передачу широкого комплекса полномочий и на долгое время. Поэтому, нотариус может попросить вас предоставить доказательства того, что вы сами имеете право на совершение соответственных действий. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда доверенность оформляется от имени организации на конкретного гражданина.
Компанию представляет определенный работник. Свои полномочия на оформления доверенности он, как правило, подтверждает статутными документами организации или предприятия. В них должно быть зафиксировано, что сотрудник имеет определенную совокупность прав и обязанностей, что осуществляются им от имени компании. Также, помимо всего прочего, нужен будет и его паспорт.
Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для оформления генеральной доверенности мы видим, что кроме стандартного набора необходимы будут и те образцы, которые удостоверяют наличие определенных возможностей у самого доверителя. Без их предоставления нотариус может отказать в проставлении отметки. Поэтому, подготовьте заранее статут или должностную инструкцию, заверенные определенным образом.
Полномочия представителя
Переходим к пункту №3. В этом разделе отходим от общих формулировок и расплывчатых понятий. Необходимо предельно точно указать полномочия доверительного лица, что он может делать от вашего лица, а что нет. Например, в образце нашей доверенности доверитель позволил выступать доверительному лицу от его имени во многих структурах в делах, связанных с техническими работами. То есть, он может проводить работы со всеми документами, связанными с данным вопросом.
Другими словами, вы можете в доверенности прописать, как целый перечень конкретных действий и сузить рамки в работе доверительного лица, либо в письменной форме позволить его выполнять ряд действий в конкретной области.
Например, доверительному лицу было дано право делать любые юридические действия с машиной доверителя. Что может сделать доверительное лицо? Он может ее продать, отдать в аренду, снять с учета и прочее. Это весьма рискованно, если вы полностью не доверяете данному человеку. Поэтому будет не лишним позволить ему только лишь сдавать в аренду автомобиль. Надеюсь, мысль вам ясна.
В каком порядке отменяют доверенность
Запрещено представлять интересы когда:
• истек срок действия документа; • представитель отказывается от проведения действий, которые предусмотрены в доверенности; • юридическое лицо, выступающее как доверитель или доверенное лицо, прекратило свою деятельность; • смерть человека, который фигурирует в генеральной доверенности, либо доверенное лицо признано недееспособным, ограничен в гражданских правах; • доверитель отменил доверенность.
Доверитель может прекратить действие документа в любой момент вне зависимости от действия доверенного.
Срок доверенности, изменение полномочий представителя
Переходим к пункту под номером 4. Здесь можно наблюдать «срок действия доверенности». Если вернуться обратно к пункту 1 статьи 186 ГК, то можно найти там то, что при отсутствии конкретных сроков окончания действия доверенности, ее действие считается законным на протяжении одного года. В случае необходимости вы можете прописать прописью срок действия доверенности в самом конце.
В статье 187 ГК есть пункт, который связан с передоверием. В данном случае, доверительное лицо в праве передать свои права третьему лицу. Разберем на примере. Доверенность была выдана юристу для выполнения определенных действий. Вместе с тем было указано про передоверие полномочий третьему лицу. Так. Например, сможет поручить своему помощнику через отдельную доверенность, выданную уже от себя. Но срок второй доверенности не должен превышать срока действия первой. То есть, если первая выдана на один год, то вторая не должна превышать данного срока. Также, при необходимости юрист сможет сам выполнять все необходимые действия, а не только поручать их своему помощнику.
Если вам нужно выдать доверенность с правом передоверия, то такую доверенность нужно заверить у нотариуса.
В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа
Законом в принципе предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 №4462-I, далее — Основы):
- документ утрачен или испорчен лицом, от имени или по поручению которого производилось нотариальное действие;
- утраченный/испорченный документ выражал содержание нотариальной сделки или свидетельства, исполнительной надписи;
- экземпляр перечисленных в предыдущем пункте списка документов хранится в делах нотариуса;
- заявителем выступает само лицо, по поручению или от имени которого исполнялось нотариальное действие.
Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ).
ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника.
Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).
Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).
Общую информацию об удостоверении доверенностей вы найдете на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Как правильно составить общую генеральную доверенность
Чтобы подготовить доверенность не нужно присутствие доверенного лица. Бумагу можно получить у любого нотариуса Российской Федерации, в том числе в Белом. В доверенности указываются следующие права:
- представление интересов доверителя;
- заключение сделок;
- подписание документов;
- сбор, подача сведений;
- оплата госпошлин, сборов, получение материальных ценностей в интересах доверителя.
Передача некоторых типов полномочий запрещена на законодательном уровне:
- подписание бумаг для наследства;
- подпись в общегражданском паспорте, иных документах, удостоверяющих личность;
- обязательства по возмещению вреда;
- оплата налоговых отчислений.
Электронный нотариат как воспользоваться в Белом в 2020 году
Наличие данных пунктов в документе должен проверить нотариус перед проставлением своей подписи в доверенности.
Документы для оформления доверенности на покупку квартиры
Один из наиболее распространенных образцов в рассматриваемой нами сфере – это поручение права на приобретение объекта недвижимости. Именно эти договора сегодня очень часто используют представительство. Поэтому, рассмотрим, какие документальные особенности будет иметь такая ситуация.
Мы говорим о переходе права собственности на квартиру, которое со стороны законодательства имеет особый ряд требований. Такого рода отношения в обязательном порядке требуют нотариальной доверенности. Отсутствие специальной отметки делает невозможным использование документа в любых действиях.
Соответственно, необходимо будет обратиться к нотариусу. Тут стоит помнить, что документы могут отличатся в зависимости от того, на какой стадии пребывает сделка. Если мы говорим о том, что речь идет о самом заключении договора, то нужен будет стандартный набор бумаг – паспорт и доверенность. При этом, в содержании последнего нужно четко прописать о том, на какие действия направлено представительство – на написание договора купли — продажи, на его предоставление покупателю или продавцу и т. д.
Если речь идет уже о непосредственной государственной регистрации перехода права собственности, то система будет немного другой. Какие документы нужны нотариусу для оформления такой доверенности?
В данном случае стоит исходить из того, что сам договор купли – продажи уже составлен. Поэтому, рекомендуется вместе с паспортом и доверенностью предоставить работнику нотариата и само соглашение. Ведь, как правило, в документе о представительстве указывается номер договора и дата его подписания. Поэтому, нотариус должен убедиться в том, что ведомости в доверенности соответствуют всем показателям в договоре купли – продажи.
