Что такое доверенность на представителя и какую ответственность она предполагает?

Что такое доверенность

Под доверенностью подразумевается письменный документ, который наделяет доверенное лицо определенными полномочиями. Например, получить справку, подать заявление, оформить наследство, зарегистрировать право собственности.

Привлечение третьих лиц очень удобно, если человек проживает в другом городе или не располагает свободным временем. В качестве представителя может выступать родственник или практикующий юрист. Также в доверенности можно указывать сразу несколько доверенных лиц.

Для вступления в наследство необходимо подать заявление нотариусу, ведущему наследственное дело (ст. 1153 ГК РФ). Обязательным условием является сбор документации. В отдельных случаях может понадобится инициировать судебное разбирательство.

Важно! Принцип оформления доверенности и действия представителя идентичны, вне зависимости от наличия/отсутствия завещания.

Для выполнения действий по вступлению в наследство необходимо личное участие получателя. Закон позволяет возложить полномочия по принятию имущества покойного от имени наследника на третье лицо.

Для принятия наследства желательно указывать срок в 1 год (ст. 186 ГК РФ).

Документ утрачивает значимость после выполнения необходимых действий. При необходимости наследник может отменить доверенность в любое время.

Как оформить доверенность на представление интересов физического и юридического лица

В зависимости от того, кто является доверителем – физическое лицо либо юридическое лицо, порядок и форма оформления соглашения на передачу полномочий с целью его представительства, будет немного различаться.

При представлении интересов от имени физического лица, соглашение можно составить в простой письменной форме.

В самой доверенности прописываются следующие данные:

• реквизиты каждого из лиц заключившие соглашение на представление интересов;
• информацию о полномочиях лица действующего в интересах доверителя;
• сроки, в течение которых исполнитель должен представлять интересы гражданина;
• дата составления соглашения;
• подпись и расшифровка инициалов каждого из участников доверенности.

В случае, когда необходимо нотариально заверить документ, то оба участника соглашения должны присутствовать при заверении доверенности нотариусом.

1. При представлении юридического лица, соглашение составляется точно также. Отличием является изменение лица участника, с физического на юридическое. Вдобавок к реквизитам сторон, необходимо указать лицо, которые является управляющим данной организации, так как доверенность будет составляться от его имени.

Отличительной чертой в оформлении сделки, является то, что организации не пользуются услугами нотариуса. Доверенность, заключается в двух экземплярах, каждый из которых заверяется печатью компании. Один экземпляр передаётся исполнителю. Второй направляется в архив бухгалтерии.

Полномочия доверенного лица

Доверенность позволяет выполнять следующие юридические действия:

• подавать заявления (иски);
• делать запросы в госучреждения;
• оплачивать необходимые расходы;
• получать выписки, свидетельства;
• подписывать соглашения;
• ставить имущество на учет;
• продавать собственность.

Важно! Исчерпывающий перечень полномочий отображается в доверенности. При необходимости можно предусмотреть передоверие прав другому лицу.

Пример. Наследник узнал о смерти родственника. Приехать на похороны мужчина не смог из-за большого расстояния между городами (более 5 тыс. км). Чтобы вступить в наследство претендент сделал доверенность на своего друга. Представитель проживал в одном городе с наследодателем. На всякий случай наследник наделил доверенное лицо правом передоверия. По устной договоренности между наследником и представителем было решено переоформлять доверенность только на практикующего юриста. Вскоре у доверителя возникли трудности. В одном из документов выявили несоответствие данных. Юридический факт нужно было устанавливать в суде. Представитель сделал передоверие местному юристу. По итогам судебного разбирательства представитель смог завершить процедуру оформления наследства.

Таким образом, представитель наделяется правами и обязанностями исключительно в соответствии с перечнем полномочий, указанных в доверенности.

Можно ли вступить в наследство по доверенности

Мнение эксперта

Станислав Евсеев

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Закон предусматривает возможность вступления в наследство через представителя. Однако если заявление подает доверенное лицо, то подпись наследника на документе должна быть заверена нотариально.

Следовательно, наследнику придется обратиться к другому нотариусу и сделать два документа – заявление на принятие наследства и доверенность.

Что касается законных представителей, то им доверенность не нужна. Законным представителем несовершеннолетних являются родители. Исключение составляют лица, лишенные или ограниченные в своих правах в отношении детей.

В подтверждении своих прав, мать или отец представляют нотариусу гражданский паспорт и свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

При отсутствии родителей их полномочия возлагаются на третьих лиц. Они должны подтвердить свои права документально.

Усыновитель не должен предоставлять решение суда об усыновлении, свидетельство об усыновлении, так как в отношении такой формы устройства действует норма о тайне усыновления. Исключение составляет ситуация, когда несовершеннолетний наследует имущество покойного родителя (если суд сохранил имущественные права ребенка в отношении кровных родителей в соответствии со ст. 137 СК РФ).

Пример. После смерти отца Кирилла, его мать Марина вступила в новый брак. Ее муж усыновил мальчика. Через несколько лет после свадьбы мать несовершеннолетнего умерла. Обязанность по представлению интересов ребенка и защиту его прав возлагается на усыновителя.

Важно! Каждый гражданин, представляющий интересы несовершеннолетнего, должен представить личный паспорт.

Какие права и обязанности дарует?

Простая доверенность ограничивает круг полномочий, в ней конкретно указывается какие именно действия должен совершать поверенный или какие поручения выполнять. Выдача такой доверенности, даже заверенной нотариально, не порождает обязанностей для доверителя.

Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, в том числе позволяет доверенному лицу:

• передоверять ее третьим лицам;
• совершать сделки требующие нотариального оформления;
• распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Такой широкий круг полномочий обязывает доверителя:

1. оформить доверенность нотариально;
2. предоставить необходимые, для этого средства и возместить понесенные издержки.

Независимо от формы доверенности, представитель получает право, а не обязательство действовать, он может в любой момент отказаться от исполнения, без каких либо правовых последствий, так как доверенность оформляется в одностороннем порядке. Для того, чтобы поверенный нес ответственность за выполнение поручения, а доверитель мог его контролировать и требовать отчет о проделанной работе, необходимо подписать двустороннее соглашение.

Как правильно составить

Правом на оформление доверенности наделяются совершеннолетние и дееспособные граждане. Несовершеннолетний, в возрасте от 14 до 18 лет, может доверить защиту своих интересов третьему лицу, с согласия законного представителя.

Доверенность должна быть составлена в письменном виде и заверена нотариусом. Оформить документ можно в любой нотариальной конторе.

Важно! За содержанием доверенности обычно следит нотариус. Он проверяет текст документа на соответствие законодательству. Однако объем полномочий для представителя определяет именно наследник.

Поэтому желательно делать доверенность максимально полной, чтобы потом наследнику не пришлось самостоятельно бегать по инстанциям, в случае, если доверенность не наделяет представителя правом получать письма, подавать исковое заявление или обжаловать противоправные действия должностных лиц.

Правила

Правила как для юридических лиц, так и для физических едины:

• соглашение составляется только в письменной либо печатной форме;
• все реквизиты участников сделки должны быть указаны в документе;
• все делегируемые полномочия должны быть подробно расписаны;
• необходимо указывать сроки, в течение которых, исполнитель должен осуществлять вверенные ему полномочия;
• заранее необходимо включать условие о передоверии полномочий лица;
• запрещается в подписанном документе делать исправления;
• в конце указывается дата заключения сделки;
• заверяется документ либо подписями лиц участников сделки либо печатью организации, если один из участников является юридическим лицом;
• сделка подлежит нотариальному заверению в установленных законом случаях.

Следует понимать, что не все полномочия можно делегировать другому лицу. Так, если гражданин имеет обязательство в виде выплаты алиментов, то он не вправе передавать его на основе доверенности, другому лицу.

Образец доверенности на вступление в наследство

Существует несколько видов доверенностей. Они отличаются объемом полномочий представителя.

Обязательные реквизиты доверенности:

• название документа;
• город, дата оформления документа;
• данные наследника/ доверенного лица (Ф.И.О., адрес прописки, паспортные данные);
• список полномочий;
• перечень имущества, которое подлежит наследованию;
• срок действия документа;
• подпись доверителя;
• дата оформления документа;
• нотариальная надпись;
• название нотариального округа;
• номер бланка.

Ниже представлен образец доверенности

Порядок вступления в наследство по доверенности

Если получатель вступает в наследство по закону, то представителю наследника нужно обратиться к нотариусу по месту жительства усопшего субъекта (ст. 1153 ГК РФ). При наследовании по завещанию, необходимо обращаться к нотариусу, у которого хранится документ.

Потребуется также базовый пакет документов и оригинал доверенности. Для подачи бумаг доверенному лицу дается 6 месяцев. Сроки начинают исчисляться со дня кончины наследодателя.

Процедуру наследования можно разбить на несколько этапов:

1. Подготовка документов.
2. Подача заявления нотариусу.
3. Проведение оценки имущества.
4. Оплата госпошлины и получение свидетельства.
5. Регистрация имущественных прав.

Если претендент пропустит сроки для вступления в наследство (ст. 1155 ГК РФ) или между наследниками возникнет спор, то подобные вопросы рассматривает суд. Исковое заявление может подать любое заинтересованное лицо. Общий срок исковой давности – 3 года.

Если наследник пропустил срок для подачи бумаг, то подать заявление нужно в течение 6 месяцев. Отсчет времени начинается с момента окончания причины пропуска. Например, после возвращения на родину из зарубежной командировки.

Процедура вступления в наследство

При наличии доверенности интересы наследника представляет доверенное лицо. В его обязанности входит сбор необходимых документов для нотариуса. Естественно, наследник должен всячески способствовать представителю.

Ведь большая часть бумаг обычно находится у родственников наследодателя. Если родственники наследника сомневаются в полномочиях гражданина, проверить доверенность можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Представитель должен обратиться в нотариальную контору. Нотариус проверит представленные документы и проверит полномочия представителя.

После разъяснения прав/обязанностей нотариус предложит представителю подать заявление о принятии наследства. Наследственное дело заводится исключительно по заявлению наследника или его представителя.

Следующий этап – проведение экспертной оценки выявленного имущества. Отчет специалистов требуется для начисления госпошлины.

Важно! Без оценки и оплаты сбора нотариус не выдает свидетельство на наследство.

Ее проведение не требуется в исключительных случаях. Например, если наследованию подлежит денежный вклад в банке.

По истечении полугода представителю нужно повторно посетить нотариуса. На данном этапе определяется количество претендентов, рассчитываются доли наследников, исчисляется сумма налога, производится выдача свидетельства.

После получения основного документа останется зарегистрировать право собственности. Выбор госучреждения зависит от разновидности имущества, которое унаследовал доверитель.

Важно! Если наследник уполномочил представителя только на получение свидетельства, то регистрацию прав ему придется осуществлять самостоятельно.

Заявление

Базовым документом при оформлении наследства является заявление. Закон не предусматривает особую форму документа. У каждого нотариуса имеется свой образец.

Реквизиты заявления:

1. Наименование нотариальной конторы.
2. Сведения о получателе.
3. Данные о представителе.
4. Реквизиты доверенности.
5. Указание на степень родства наследника с усопшим гражданином.
6. Отображение способа наследования (закон/завещание).
7. Просьба наследника.
8. Дата подачи документов.
9. Подпись заявителя.

Образец заявления о принятии наследства

Документы

К заявлению необходимо приложить некоторые документы.

К ним относятся:

1. Удостоверение личности претендента.
2. Доверенность на оформление наследства.
3. Свидетельство о смерти физического лица.
4. Справка о последнем месте регистрации покойного собственника.
5. Подлинник распоряжения (при наличии).
6. Доказательства родственной связи наследника с наследодателем (при наследовании по закону).
7. Документы на выявленное наследство.
8. Отчет о стоимости наследства или выписка из Росреестра.
9. Квитанция об оплате пошлины.

Личность представителя устанавливается нотариусом при подаче заявления. Поэтому доверенному лицу нужно иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Расходы

Расходы по оформлению наследства несет претендент на имущество (ст. 333.24 НК РФ). Однако производить оплату услуг оценщика или госпошлины может представитель. Основная статья расходов – государственная пошлина.

Она рассчитывается следующим образом:

1. 0,3% для близких родственников собственника. Они платят значительно меньше, чем остальные наследники. Законодатель не только уменьшил базовую ставку, но и ограничил предельную сумму налога. Она не должна превышать 100 000 р. Такой размер платежа распространяется на детей, родителей, супругов, братьев и сестер покойного гражданина.
2. 0,6% для остальных получателей. В данную группу наследников входят все остальные претенденты (физические и юридические лица). Максимальная сумма пошлины установлена на уровне 1 000 000 р.

Отдельно наследники оплачивают услуги оценщика. Стоимость услуг профильного специалиста зависит от вида собственности.

Оценка квартиры составляет около 3 тыс. руб. Тогда как справка из БТИ обойдется претенденту от 300 до 600 р. Аналогичный документ из Росреестра о кадастровой стоимости недвижимости выдается за 350 р.

Чтобы оценить транспортное средство потребуется от 2 до 5 тыс. руб. Тут учитывается несколько факторов – легковое или грузовое авто, используется ли машина в коммерческих целях, состояние транспортного средства.

Нотариальные услуги оплачиваются отдельно от госпошлины. Чтобы конкретизировать затраты на нотариуса при вступлении в наследство необходимо воспользоваться сервисом Федеральной нотариальной палаты. Величина платежа напрямую зависит от региона обращения.

Финальная стадия – регистрация имущественных прав на квартиру (ФЗ от 2020 года № 218) или автомобиль. Здесь наследнику также предстоит потратиться. Оформление объекта недвижимости обходится физическим лицам в 2000 р.

Если наследнику полагается доля в общей собственности многоквартирного дома, то размер госпошлины составляет 200 р.

Сроки

Наследникам первой очереди дается 6 месяцев для вступления в права. Аналогичное правило действует для претендентов на имущество в порядке представления.

Если доверенное лицо действует от имени наследника второй очереди, тогда бумаги подаются через 6 месяцев после гибели наследодателя. Пропуск сроков может привести к утрате наследства или затяжным судебным разбирательствам.

Важно! Смещение сроков допускается в особых случаях. Например, если наследник принял имущество по факту. Следовательно, заявление можно подать по истечении установленных сроков. Единственное условие – наличие бесспорных доказательств о принятии наследства.

Бланк доверенности на получение ЭЦП

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.
Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

• при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
• отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
• отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами. Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п. не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП.

Образец Доверенности на право подписание документов

Если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать доверенность на действия от имени участника. Документ заверяют печатью юридического лица (при наличии), еще на документе должна стоять подпись руководителя. Копию такой доверенности, если она нужна, заверяют нотариально. Если доверенность подписывается лицом, уполномоченным руководителем, к ней прилагают приказ на право подписи.

Документ может быть выдан как физическому лицу, так и юридическому. Сделки, которые совершает руководитель филиала юр. лица, считаются совершенными от имени юр. лица. Заказчикам не нужно отклонять заявку из-за того, что она подана филиалом, если она содержит, все необходимые сведения о юр лице и доверенность на участие в закупке (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015).

Поставщик включает доверенность в состав своей заявки в следующих процедурах:

• Открытые конкурсы;
• Запрос котировок;
• Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах процедуры вплоть до заключения контракта;
• Закрытые аукционы. В состав заявки включают доверенность на осуществление действий от имени участника (ч. 2 ст. 88 44-ФЗ);
• При подаче жалобы в ФАС. Если жалобу подписывает представитель участника закупки, в комплект документов для передачи в ФАС включают доверенность или другой документ, который подтверждает его полномочия (ч. 10 ст. 105 44-ФЗ). По аналогии рассматривают жалобы по существу. Стороннее лицо может присутствовать на заседании антимонопольной комиссии при наличии доверенности.

ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

• копии страниц паспорта хозяина подписи;
• номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
• адрес электронной почты для связи.

С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.

Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.

ЭЦП применяется во многих ситуациях:

• для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
• для визирования документов в электронном виде и пр.

При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

• полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
• фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
• сведения о лице, чьи интересы представлены;
• паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре. Ключи и сертификаты также ограничены временем действия, обычно срок составляет 12 месяцев. По окончании этого времени подпись теряет юридическую силу.