Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Экспертный клуб /Вопросы о ТСЖ

Задать вопрос | Новые вопросы | Стать экспертом | Все ответы

Все о работе председателя тсж. Подробно!

Что она может предпринть и какие меры предпринять мне?

Сдача земли ТСЖ в аренду физлицу

17.08.2018 адрес: /Россия (Воронежская область) /Воронеж /Московский проспект /175 (Ответов: 9) ОСС наделило ТСЖ правом предоставлять общедомовое имущество в аренду. Может ли ТСЖ заключить договор аренды кусочка земли с физ.лицом? Он поставит там торговый павильон

Конфликт с жильцами о месте разгрузки розничного магазина между двух МКД

17.08.2018 адрес: /Россия (Кировская область) /Кирово-Чепецк /Красноармейская /1 (Ответов: 7) Выкуплено помещение (нежилое) под розничный магазин между двух домов. Добиться понимания от жильцов обоих домов нереально и они каждый день ставят машины на очищенное место. Если место общее, то с жильцами какого из домов мы должны его делить?

Избрание правления при создании многодомового ТСЖ

17.08.2018 адрес: /Россия /Москва /средняя первомайская /24 (Ответов: 5) Как поименно избрать правление при создании многодомового ТСЖ?

Финансовое обеспечение Второе важное и обширное направление работы УК – это финансово-экономическая деятельность, которая реализуется путем выполнения таких задач:

• анализ финансовой деятельности УК и контроль за ее результатами;
• расчет себестоимости услуг, оказанных клиентам (то есть жильцам многоквартирных домов) и определение размера платежей за эти услуги;
• работа с должниками и прием заявок граждан по вопросам начисления оплаты;
• перечисление средств в счет оплаты коммунальных услуг их поставщикам;
• расчет заработной платы сотрудников компании;
• привлечение инвестиций и определение средств, необходимых для проведения ремонтных работ;
• открытие и ведение лицевых счетов жильцов.

Отдел может носить название бухгалтерии, финансового, экономического или финансово-экономического отдела.

Обязанности председателя ТСЖ — основные функции и задачи

С точки зрения юриспруденции заключение трудового договора между председателем и товариществом невозможно, так как неправомерными есть договора по найму между членом правления товарищества и самим товариществом. Это лишает председателя возможности получать зарплату, но оставляет возможность на получение вознаграждения. Величина его регламентируется Уставом ТСЖ и решением общего собрания членов объединения квартиросъёмщиков.

1. Реализация решений общего собрания членов объединения.
2. Заключение договоров на предоставление коммунальными организациями соответствующих услуг, оптимизация этих отношений на выгодных для ТСЖ условиях.
3. Обеспечения собственникам жилья своевременных и оптимальных поставок электроэнергии, воды, тепла от компаний-поставщиков.
4. Контроль за работой подрядчиков по ремонту и обслуживанию инженерных коммуникаций и оборудования.
5. Ведение отчётной документации, проведение банковских операций и подготовка бухгалтерской отчётности.
6. Проведение общих собраний ТСЖ и заседаний правления.
7. Принятие и анализ жалоб и обращений членов объединения, рассмотрение и исправление обнаруженных недостатков.
8. Заключение сделок на приобретение необходимого оборудования и услуг (граничные суммы этих операций должны быть регламентированы Уставом ТСЖ).
9. Регулярная отчётность перед членами правления и общим собранием по итогам своей деятельности.

Рекомендуем прочесть: Может ли муж получить единовременное пособие если муж не работает

Должностная инструкция бухгалтера жкх в 2018: образец заполнения

ИнфоСтруктура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

Общие положения В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

• при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
• уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
• предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
• нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
• несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
• разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
• нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
• несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

>Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Должностная инструкция начальника абонентского отдела

Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем. Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет. В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

1. Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
2. Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.

Должностные инструкции жкх

Внимание

Инструкция бухгалтера I. Общие положения 1. Бухгалтер относится к категории специалистов.2. На должность:- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;- бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;- бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.3.

Должностные инструкции специалистов жкх

Также в права начальника абонентского подразделения входит повышение своей классификации за счет организации . Данная должность несет ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей, за причинение ущерба работодателю, а также за нарушение законодательства РФ при выполнении трудовой деятельности. Скачать должностную инструкцию начальника абонентского отдела Начальник участка В обязанности начальника участка входит:

1. контролирование выполнения работ по обслуживанию участка;
2. повышение производительности труда;
3. составление отчетов по вверенной территории;
4. подбор рабочих кадров и контроль над их деятельностью.

Начальник участка по должностной инструкции имеет право получать всю нужную ему информацию, касающуюся его участка, от различных отделов, а также подписывать документы.

Также он должен иметь навыки ведения переговоров, работы с людьми. Необходимо знание законодательства, работы с ПО, основ документооборота.

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Обязанности специалиста ЖКХ по раскрытию информации — должностная инструкция Сотрудник занимается сбором информации, ее консолидацией, раскрытием. Данные об управляющей компании должны быть опубликованы на сайте УК.

Специалист занимается подготовкой отчетов об управлении многоквартирными домами. Заключение Оказание населению услуг на высоком уровне невозможно без компетентных специалистов.

При найме сотрудников на работу в УК руководитель организации должен руководствоваться профессиональными стандартами, принятыми в отрасли. Особым моментом станет наличие должностной инструкции. Этот документ должен быть у каждого специалиста, которого приняли на работу.

Как пользоваться ресурсом

При заключении трудового договора с председателем правления ТСЖ необходимо учитывать, что им не может быть лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Председатель правления (как и другой член правления) ТСЖ не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ). Совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).такимобразом, изменения в ЖК РФ, внесенные Федеральным законом N 123-ФЗ (вступил в силу с 18.06.2011 года), в части возможности трудовых отношений с председателем правления ТСЖ устанавливают запрет лишь на совмещение председателем правления ТСЖ своей деятельности как председателя правления ТСЖ с другой трудовой деятельностью (например, в качестве бухгалтера, юрисконсульта и т.п.) в ТСЖ.

При заключении трудового договора с председателем правления ТСЖ необходимо учитывать, что им не может быть лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Председатель правления (как и другой член правления) ТСЖ не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ). Совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).такимобразом, изменения в ЖК РФ, внесенные Федеральным законом N 123-ФЗ (вступил в силу с 18.06.2011 года), в части возможности трудовых отношений с председателем правления ТСЖ устанавливают запрет лишь на совмещение председателем правления ТСЖ своей деятельности как председателя правления ТСЖ с другой трудовой деятельностью (например, в качестве бухгалтера, юрисконсульта и т.п.) в ТСЖ.

Рекомендуем прочесть: В течении какого времени нужно сделать регистрацию

Должностная инструкция бухгалтера абонентского отдела жкх

Речь идет о работе с начислениями и оплатой, произведенной населением на услуги УК.

• Сотрудник абонентского отдела должен решать задачи, которые ему поручил начальник отдела; заниматься делопроизводством.
• Кроме того, в обязанности специалиста может входить подготовка презентаций и их проведение. На это вакантное место принимают лиц, которые получили средне-специальное образование.
• Должностная инструкция специалиста по ГИС ЖКХ Сотрудник занимается заполнением сайта управляющей компании. Важно
  В его обязанности входит выгрузка данных в систему «ГИС ЖКХ». Он должен следить за тем, какие новости появляются в системе.

  Также в его задачи входит отслеживание изменений в системе, контроль за раскрытием информации. Сегодня все компании, которые осуществляют деятельность в сфере ЖКХ и поставляют услуги населению, должны публиковать в системе «ГИС ЖКХ» отчеты.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ЖКХ в формате word Рекомендации по составлению и распространенные ошибки Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки — от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

1. Нереальность.
   Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия.

Какие обязанности имеет председатель ТСЖ в многоквартирных домах

Согласно принятому решению о создании собственного товарищества, здесь же на собрании выбирается председатель. Каковы его обязанности? За что председатель товарищества несет ответственность? На все вопросы о работе руководителя ответы будут даны далее в статье.

• знать законодательство РФ, а также своего местного региона – нормативы и акты, которые могут отличаться;
• своевременно знакомиться с последующими поправками и изменениями в действующем законодательстве;
• следить за платежами со стороны самих собственников, а также за своевременно проведенным перерасчетом начисленных коммунальных платежей собственникам (осуществляется по запросу собственника или по факту самостоятельно найденной ошибки);
• осуществлять контроль за бухгалтерскими счетами и расчетами;
• контролировать соблюдение действующего законодательства и устава товарищества;
• следить за воплощением принятых на общем собрании решений;
• осуществлять контроль за санитарным состоянием мест общего пользования, для чего предстоит управлять обслуживающим персоналом (здесь подразумевается проверка графика трудодней и качества проделанных работ, а также начисление заработной платы);
• проверять ход выполнения заключенных с организациями договоров;
• на основании принятого решения на собрании подписывать договора о ремонте и содержании общественного имущества (некоторые позиции подписываются на длительный срок – к примеру, на год, в течение которого общее содержание помещений и соответствующий ремонт будет осуществляться только с позиции председателя);
• отслеживать выполнение обязанностей со стороны самих собственников по содержанию собственного жилья (общие коммуникации и целостность стен) и помещений общественного пользования;
• контролировать соблюдение прав собственников;
• решать возникшие конфликты и споры;
• в полной мере вести документацию товарищества, которая требуется на основании законодательства РФ и местной администрации.

Рекомендуем прочесть: Как Подать В Суд Заявление На Установление Отцовства

Должностные обязанности бухгалтера абонентского отдела жкх

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.7. Участвует:7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.7.2. Также в эту категорию можно включить сотрудников следующих направлений деятельности:

• экономисты;
• инженеры;
• бухгалтеры;
• юрисконсульты;
• энергетики;
• механики;
• нормировщики и др.

Кроме того, к этой категории относятся помощники упомянутых выше лиц. Профессиональные нормы для работников жилищно-коммунальных хозяйств С начала июля 2020 года в силу вступит №122-ФЗ, будут внесены изменения в ТК РФ. Речь идет о том, что изменится порядок применения профстандартов. Министерство труда РФ издало ряд приказов, в которых содержится информация о профессиональных стандартах специалиста ЖКХ.

НовостиPermalink

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

Кроме этого:

1. Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
4. Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
5. Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц. Особенности работы Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности

Если всего у кандидата хватает, а в первую очередь энтузиазма, то добиться своей цели можно. Кампанию начинать нужно за пару месяцев до перевыборов главы правления или тогда, когда прежний правитель явно не тянет и может быть свергнут с «трона».

Если среди членов кооператива не оказалось человека, свободного во времени, грамотного, хорошо знакомого с экономикой, бухгалтерией, обладающего харизмой и инициативностью, и обязательно организаторскими способностями с элементами ораторского искусства, даром убеждения, то ставший волею судеб владельцем этого кресла человек не сможет самостоятельно решать все вопросы касательно деятельности сообщества жильцов.

Рекомендуем прочесть: Как правильно делать межевание земельного участка

Должностные инструкции

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте. Требования к претенденту Кто может им быть? Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта работы, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест. Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в тсж

ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

• начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
• отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
• проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
• ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
• составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
• оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
• выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.

Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

ВажноОбразец штатного расписания ТСЖ вы можете скачать здесь. Трудовой договор Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации. Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

• пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
• в случае болезни оформить бюллетень;
• накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на работу на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Должностная инструкция главного бухгалтера тсж в одном лице

ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения. Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления. Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета. Каждому товариществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу в товарищество, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности товарищества собственников жилья от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности. 3.5. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье. Должность бухгалтера ТСЖ Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ Общие положения Обязанности бухгалтера ТСЖ Права бухгалтера ТСЖ Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Ответственность бухгалтера ТСЖ Заключение Должность бухгалтера ТСЖ Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

• Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
• Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
• Производимый учёт финансовых поступлений.
• Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
• Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
• Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.
• А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

• предоставление отчётности по требованию;
• хранение бухгалтерских архивов;
• постановка на регистрационный учёт.
• Выдача расчётных книжек.
• приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец.

Внимание

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.). 2.4.

Жск председатель бухгалтер

Жилищный кодекс о правлении ТСЖ и его председателе В первую очередь нужно понимать, что председатель правления ТСЖ не выступает в качестве единоличного исполнительного органа, он является одним из членов правления с несколько расширенными полномочиями.

Ввиду того что председатель — это член правления, начнем со статуса правления товарищества.Правление ТСЖ — это исполнительный орган, который подотчетен общему собранию членов ТСЖ и осуществляет руководство деятельностью товарищества (п. п. 1, 4 ст. 147 ЖК РФ). Правление избирается из числа членов ТСЖ на срок не более двух лет.

Внимание

Однако не каждый член ТСЖ может стать членом правления.

Важно

Соответствующие ограничения перечислены в п. 3.1 ст.

147 ЖК РФ, вступившем в силу 25.06.2011.