Статистика ТСЖ: принцип работы некоммерческих объединений

Вы здесь

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

Сколько обычно делается

Выбранный способ подачи документов и заявления на оформление регистрации сказывается на продолжительности рассмотрения заявления и выдаче свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о регистрации не зависят от того, кому принадлежит жилье: частная собственность ФЛ или ЮЛ либо же муниципальная собственность.

В ФМС

При личной подаче документов на оформление регистрации в территориальное подразделение ФМС, возможность обзавестись пропиской составляет 3-дневный срок, при условии, что заявителем подан весь необходимый пакет документов.

В случае запрашивания более подробной информации срок растягивается до 8 дней.

Продолжительность оформления регистрации исчисляется рабочими днями.

В интернете

Использование интернет ресурсов, и в частности портала госуслуги, дает возможность оформить прописку в режиме онлайн в течение 3 дней.

Через почту

Наличие копий требуемых документов прошедших удостоверение нотариусом позволяет подать заявление на регистрацию через любое отделение Почты России.

Срок рассмотрения такого заявления – 3 рабочих дня.

Исчисляться они начнут с того момента, как почтовое отправление поступит в регистрирующий орган.

Права

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

Зачем нужно штатное расписание ТСЖ?

Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках. Оно составляется для годового расчета расходования финансов.

С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.На его основании председатель ТСЖ или кадровик решают, хватит ли годового финансирования на зарплату имеющимся сотрудникам, можно ли ввести в штат новую должность, и определяют, какое количество штатных единиц товарищество может себе позволить.В ст. 135 ЖК РФ, регулирующей деятельность ТСЖ, нет информации о необходимости составления штатного расписания.

Трудовой кодекс также не дает разъяснений об обязательности ведения такого документа. Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поэтому составление штатного расписания является делом добровольным.Тем не менее наличие этого документа облегчает ведение бухгалтерской отчетности и взаимодействие с налоговой и трудовой инспекцией, а также снижает риск ошибок при начислении зарплаты.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист. управляющей организации

Основные обязанности паспортиста в УК

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

проверку документов, которые сдают жильцы;
учёт граждан согласно законодательству;
ведение паспортного учёта;
выдачу справок установленной формы;
ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени:

на праве собственности;
по договору найма;
по договору социального найма;
на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.Какие сведения УО обязана предоставить собственникам

Регистрация граждан по месту пребывания

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию. При этом нужно предоставить:

Документ, удостоверяющий личность.
Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Регистрация гражданина по месту жительства

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

Документ, удостоверяющий личность.
Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.Как работать с жалобами на управляющую компанию

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8619/kakie-obyazannosti-vypolnyaet-pasportist-v-upravlyayuschey-organizacii

Права

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713. Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
Федеральным законом от 25.06.1993 №5242-1. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
Ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой.

В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Профессия Ответов: 2

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Yulya (гость) [email protected]
Yulya (гость) [email protected]	Срочно нужна должностная ПАСПОРТИСТА. Подскажите, где найти.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Лявониха [e-mail скрыт] Минск

Написал 2865 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 357

#2[48542] 16 декабря 2008, 7:52

Пожалуйста : ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТУ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ПАСПОРТИСТУ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом _________________________________ __________________________________________________________________________. 1.2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. 1.3. В своей деятельности паспортист руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями __________________________________ _____________________________; — настоящей должностной инструкцией. 1.4. Паспортист должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила пользования компьютерной техникой; — основы трудового законодательства Республики Беларусь; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.5. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ФУНКЦИИ На паспортиста возлагаются следующие функции: 2.1. Оформление документов для получения и обмена паспортов. 2.2. Контроль и проверка документов для прописки и выписки, сдача и получение их в паспортном отделе. 2.3. Учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них. 2.4. Учет военнообязанных и допризывников. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций паспортист обязан: 3.1. Осуществлять работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке. 3.2. Контролировать и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность. 3.3. Сдавать и получать документы по прописке и выписке в паспортном отделе. 3.4. Вести паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники. 3.5. Осуществлять учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них. 3.6. Обеспечивать сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку. 3.7. Осуществлять контроль за соблюдением паспортного режима гражданами. 3.8. Оформлять учет военнообязанных и допризывников. 3.9. Обеспечивать составление установленной отчетности. IV. ПРАВА Паспортист имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации). 4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5.1. Паспортист подчиняется __________________________________________ __________________________________________________________________________. 5.2. Паспортист взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с ______________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с ______________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Работу паспортиста оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). 6.2. Паспортист несет ответственность: 6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата КОММЕНТАРИИ: Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь N 84 от 26 мая 2000 г. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Yulya (гость) [email protected]

#3[49022] 17 декабря 2008, 20:20

Спасибо большое Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Как организован паспортный стол в УК ЖКХ?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Деятельность паспортного стола управляющей компании ЖКХ регулируется действующими законами, а именно — ФЗ №5242-1 от 25.06.1993г., Постановлениями Правительства №713 от 17.07.1995г., ПП №885 от 11.11.2010 г., ЖК РФ.

Услуги паспортиста управляющей компании

Жильцы многоквартирного дома могут обратиться в паспортный стол при управляющей компании и получить следующие услуги:

Получить выписку из домовой книги или поквартирной карточки. Это может сделать собственник, предъявив паспорт и документ, подтверждающий собственность жилья (если он не зарегистрирован в квартире). Если жилец прописан в квартире, достаточно будет только паспорта.
Зарегистрировать себя или детей по месту жительства или месту пребывания или сняться с регистрационного учета. Документы для этих двух услуг можно сдать непосредственно в паспортный стол при УК либо через портал Госуслуг. Госпошлины за эти услуги не предусмотрены.
Получить справку об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. Для ее получения потребуется только паспорт.

при управляющей компании заложены в тариф на содержание и ремонт общего имущества. То есть для жильцов многоквартирного дома, дополнительных тарифов за оформление документов в этой организации — нет.

Как временно прописаться в жилье с «особенностями»

Описанные категории жилья встречаются реже, чем рассмотренный выше типичный вариант – квартира в частной собственности, однако и они имеют место быть.

Муниципальные квартиры

В этом случае, кроме нанимателя, придется задействовать и наймодателя, который проверяет соблюдение норм жилплощади для регистрации временной прописки. Если вместе с постоянными жильцами временно прописанный получает меньше нормы жилплощади, значит наймодатель имеет право ему отказать, что чаще всего и случается.

Частный дом

Если вы хотите прописаться в доме, то к прочим бумагам от собственника, нужно будет еще приложить домовую книгу.

Ипотечная квартира

Пока не выплачен кредит, ипотечная квартира – залоговое имущество, а значит его использование и распоряжение им может быть ограничено. Чтобы узнать наверняка – можно ли в нем временно зарегистрироваться, нужно обращаться непосредственно к договору. Только там вы найдете ответ на свой вопрос

. Но вероятнее всего, что Вам откажут в регистрации. В любом случае – отказ можно оспорить в суде, но прежде все же лучше досконально изучить договор: если в нем четко прописан запрет на регистрацию – смысл обращаться к правосудию просто нет.

Должностная инструкция паспортиста

В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности в работе, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

Требования

Требования к паспортисту в управляющей компании:

знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
умение работать с компьютером;
знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

Обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

Органы управления товариществом

Для управления объединением члены ТСЖ избирают правление и его главу. Председатель товарищества:

обеспечивает бесперебойную работу домовых коммуникаций;
налаживает связь с муниципалитетом и подрядчиками путем заключения договоров на оказание услуг;
проводит работу с должниками по вопросу погашения задолженности;
занимается подготовкой бюджета и сметы на будущий год;
налаживает связь с населением;
сдает отчетность в налоговую инспекцию.

Решения по работе ТСЖ председатель товарищества принимает единолично. Одобрение общего собрания собственников жилья требуется крайне редко. Например, при увеличении взносов на капремонт. Принятые на общем собрании решения отображаются в протоколе ТСЖ. Документ является обязательным для общественных объединений.

Статистика ТСЖ показывает, что для полноценной работы объединения также требуется бухгалтер. Контроль над деятельностью органов правления осуществляет ревизионная комиссия.

Если председателя по каким-то причинам не удалось избрать, то назначается управляющий. Товарищество заключает с ним трудовой договор. Управляющий руководствуется учредительным документом ТСЖ и соглашением. В 2020 году на рынке труда было представлено 32 вакансии. Почти треть приходится на Московскую область. Максимальная заработная плата управляющего – 56 тыс. руб., минимальная – 14 тыс.

Председатель и члены правления ТСЖ должны периодически отчитываться перед жильцами. Порядок и сроки предоставления отчетности определяются уставом. Члены объединения также вправе требовать предоставления информации о движении денег, полученной прибыли, выплатах и расходах товарищества.

Проверку в ТСЖ проводит ревизионная комиссия. Ее может инициировать прокуратура или жилнадзор. Дата плановой проверки закрепляется в уставе и жилищном кодексе. Внеплановая проверка осуществляется по заявлению или жалобам на ТСЖ отдельных лиц.

Штатное расписание иметь необязательно. Однако оно позволяет упорядочить работу товарищества. Документ содержит сведения о численности сотрудников и инженерно-технического персонала, обслуживающего жилой дом, двор и нежилые объекты. Сюда входит юрист, бухгалтер, паспортист, диспетчер и охранники.

Товарищество должно вести реестр членов объединения. В нем отображаются личные данные граждан, контакты, размеры доли каждого совладельца.