Основные этапы проведения процедуры прописки и выписки через МФЦ

• Порядок проведения процедуры прописки или выписки через МФЦ
• Как прописать ребенка?
• Временная регистрация в Санкт-Петербурге
• Какие документы нужны для прописки? Образец заявления на регистрацию

Регистрация в жилом помещении и смена прописки через МФЦ в СПб проводится чаще всего. Несмотря на то, что вопросами прописки ведают миграционные службы, полномочия по проведению процедуры они уже давно делегировали нескольким государственным структурам.

Наиболее удобным и быстрым способом пройти регистрацию по праву считают обращение в «Мои документы». Как это сделать для взрослых и детей, будет рассказано в статье.

Порядок проведения процедуры прописки или выписки через МФЦ

Бывшие советские граждане все еще помнят такое слово как «прописка». Поэтому часто путают между собой понятия «прописки» и «регистрации». Последний термин был введен не так давно и означает фиксацию информации о выбранном месте жительства (в статье определение «прописка» будет применяться с обозначением регистрации). В первую очередь она необходима государству, а также заинтересованным лицам. При этом государственные органы не имеют права ограничивать гражданина в выборе места для регистрации. Он свободен и может проживать, а, следовательно, прописываться, где угодно, если имеет законное право на квадратные метры.

Если говорить о регистрации, то нужно отметить, что она существует в 2 видах:

• постоянная – заявитель сообщает о том, что планирует проживать на одном и том же месте длительное время (обычно таким образом обозначаются собственники жилых помещений и члены их семьи);
• временная – она необходима при отъезде на срок более 3 месяцев (этот вариант подходит лицам, которые на длительное время уезжают на работу).

Перед визитом в государственные структуры нужно запомнить, что прописаться по новому месту жительства через МФЦ возможно не во всех помещениях. К разрешенным относятся только те, которые имеют статус жилых. В эту группу попадают:

• частные дома;
• дачные дома;
• многоквартирные дома;
• комната в коммунальной квартире.

Провести процедуру можно и тем, кто имеет право на долю в коттедже или квартире. А вот нежилые помещения, несмотря на их площадь и расположение, не дают своим владельцам права прописаться на квадратных метрах.

Проведение регистрационных действий через многофункциональные центры имеет немало достоинств:

• гибкий режим работы представительств;
• широкая сеть офисов;
• консультационные услуги;
• решение всех вопросов через одного специалиста;
• возможность пройти процедуру без ожидания в очередях по предварительной записи.

Сам процесс регистрации довольно прост, но перед визитом в офис центра необходимо прояснить несколько нюансов. Проще всего оформляется на квадратные метры их владелец. Он по своему праву может прописать членов семьи и посторонних людей. Но при этом стоит учитывать, что размер ежемесячных платежей за коммунальные услуги напрямую зависит от количества людей, зарегистрированных на жилой площади.

Если прописка оформляется для лица, не имеющего отношения к квартире или дому, то ему не удастся обойтись без владельца. В МФЦ потребуют его личного присутствия или заверенное у нотариуса разрешение на регистрационные действия. Все перечисленные моменты необходимо продумать заранее.

Алгоритм действий при обращении в МФЦ выглядит следующим образом:

1. Запись на прием (удобнее делать это по телефону).
2. Сбор полного пакета документов (в противном случае приходить в центр придется еще как минимум один раз).
3. Визит в офис в оговоренное время (если первый пункт списка не актуален, то посетитель имеет право приехать в «Мои документы» в любое время согласно графику работы).
4. Получение талона, в котором отражен номер обращения и количество человек в очереди.
5. Передача документов и их проверка.
6. Получение от сотрудника расписки.
7. Визит в МФЦ в обговоренное время для получения удостоверения личности со штампом о прописке.

Сами сотрудники центров регистрацию не проводят – они лишь консультируют посетителей и принимают у них бумаги. Затем все документы передаются на проверку миграционных служб и уже они проводят все необходимые действия.

Оформление прописки через МФЦ

Получить регистрацию по новому адресу несложно. Для этого гражданину даже не нужно выписываться с предыдущей жилплощади. Вся процедура выписки при подаче нового заявления осуществляется автоматически. Порядок того, как прописаться через МФЦ, состоит из четырех последовательно совершенных шагов:

1. Подготовка документов. Даже если заявление подается онлайн, у гражданина уже должен быть собран весь пакет документов.
2. Поиск ближайшего отделения многофункционального центра. Такой список легко найти в интернете. Заявитель также может записаться на прием по телефону. Но предварительная запись не обязательна для обращения и оформления прописки через МФЦ. Гражданин может посетить центр в любое удобное время и взять талончик.
3. В порядке очереди нужно отдать сотруднику многофункционального центра подготовленные заранее документы, включая заявление и паспорт.
4. В указанный день заявитель должен явиться в МФЦ и забрать паспорт с новым штампом.

Заявителю нужно учесть, что не все МФЦ предоставляют услуги, связанные с регистрацией граждан. Поэтому предварительно лучше позвонить в выбранное отделение и уточнить интересующую информацию.

Важно! После принятия специалистом заявления и документов, он обязан выдать соответствующую расписку.

Если у заявителя нет паспорта, то он получит регистрационное свидетельство. Оформляется регистрация по месту жительства через МФЦ, как постоянная, так и временная. Главное, подать все вышеперечисленные документы. Единственное отличие заключается в заявлении на получении регистрации. Для постоянной прописки используют форму №6, а для временной – форму №1.

Как прописать ребенка через МФЦ?

Прописка детей в квартиру не представляется сложной, но имеет свои нюансы и тонкости. О них посетителям тоже стоит быть осведомленными заранее, чтобы не возвращаться во многофункциональный центр еще раз из-за неправильно собранных бумаг или незнания законодательной базы.

На все манипуляции родителям дан семидневный срок после выдачи на руки свидетельства о рождении. Если в указанный срок они не укладываются, то будут выплачивать штраф.

Проще всего проходит регистрация новорожденного в МФЦ по новому месту жительства. Важно, что кроха регистрируется автоматически – для этого действия не требуется согласие или присутствие собственника жилья. Он может только по факту узнать о том, что на его площади прописан ребенок.

Младенца нельзя оформить на жилую площадь, к которой не имеют отношения его родители. Мать и отец ребенка могут не являться владельцами квадратных метров, но должны быть обязательно на них зарегистрированы.

Малыша прописывают на адрес любого родителя, если по документам они оформлены в разных квартирах или домах. Выбор места остается за новоиспеченными мамой и папой.

При оформлении на жилплощадь малыша родители должны знать, что:

• без разрешения органов опеки поменять прописку ребенку не удастся;
• в качестве подтверждения регистрации будет выдана справка.

Детишки до 14 лет также должны быть зарегистрированы с одним из своих официальных представителей – мамой или папой. Допускается прописка у бабушек и дедушек, так как они являются близкими родственниками несовершеннолетнего. Все документы за ребенка подписывают его родители, а отметка о регистрации ставится в отдельном документе.

После получения паспорта ребенок может быть прописан на любых квадратных метрах даже в другом городе. Но до официального совершеннолетия – 18 лет – родители по-прежнему будут подписывать за него документы. С 14 лет отметки о регистрационных действиях проставляются уже в удостоверении личности подростка.

Различие в регистрации взрослых и детей только в том, что для прописки детей родителю нужно также предоставить свидетельство о рождении ребенка.

Пакет документов

В обязательном порядке требуется предоставить:

• Документ заявителя, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт россиянина, паспорт СССР.
• Заявление по форме № 1 или № 6.
• Бумага, устанавливающую право временного или постоянного проживания в квартире, доме. При наличии договора соцнайма, или свидетельства о госрегистрации, или иного документа, занесенного в госреестр, достаточно указать в заявлении их реквизиты, без предоставления.
• Согласие хозяина жилплощади и совершеннолетних лиц, прописанных на ней (п. 41.4. приказ МВД № 984 от 31.12.2017 г.).

В иных случаях требуются:

• Свидетельство о рождении ребенка при регистрации маленького гражданина в возрасте до 14 лет. По закону несовершеннолетний прописывается к матери или отцу и согласие собственника (нанимателя) жилья и проживающих там лиц не требуется (п. 12 постановление № 713).
• Паспорт родителя, опекуна, усыновителя.
• Постановление об установлении опеки.
• Отпускной билет или командировочное удостоверение для военнослужащих, прибывших для временного проживания.
• Документ о кочевой или полукочевой жизни для коренных малочисленных народов, живущих по такому принципу.

Типы заявлений для оформления на ПМЖ и краткосрочного пребывания разные:

• форма № 1 — для фиксации проживания по адресу при временном проживании;
• форма № 6 — для регистрации в квартире, доме для постоянного проживания.

Заявление о регистрации по месту жительства

Образец заполнения о регистрации по месту жительства
Сотрудник контакт-центра не вправе требовать предоставления документов, не предусмотренных нормативно-правовыми актами (п. 57 приказ МВД № 984).

Заявка о снятии с учета пишется в произвольной форме (п. 53 и п. 54 приказ МВД № 984).

Временная регистрация через МФЦ в Санкт-Петербурге

Оформить временную прописку по месту пребывания должен каждый, кто покинул свое официальное место жительства на срок более 3 месяцев.

Это правило актуально для россиян и гостей страны, планирующих работать в данном регионе длительное время. Если гражданин точно знает, что уезжает надолго, он должен взять открепительный талон. На новом месте этот документ позволит ему оформить регистрацию, необходимую для соблюдения закона.

В чужом городе единственная возможность выполнить свои обязательства — прописаться у собственника, предоставляющего жилье в наем. Но осуществить задуманное можно только с его согласия. Если владелец категорически против, то заявление подать все равно нужно. В дальнейшем этот факт позволит избежать штрафа за отсутствие временной регистрации.

В ситуации, когда согласие собственника получено, процедура в МФЦ проводится таким же образом, что и в стандартном режиме, описанном выше.

Особенности регистрации новорожденного

Законодательством не определены конкретные сроки прописки новорожденного и не установлено никаких штрафов за отсутствие штампа о регистрации. Тем не менее, прописать ребенка нужно как можно быстрее, чтобы он беспрепятственно мог получать любую медицинскую, социальную помощь, устроиться в детский сад, школу и т.п.

В целом процедура регистрации детей выглядит точно так же. Однако есть и несколько отличий:

1. Маленькие дети могут не присутствовать во время подачи документов и получения отметки о регистрации.
2. В МФЦ достаточно прийти одному из родителей (собственников квартиры) и принести с собой свой паспорт, а также свидетельство о рождении и свидетельство о браке (при наличии). Также при необходимости предоставляют документы об опекунстве, усыновлении, установлении отцовства.
3. Прописать ребенка можно только по адресу одного из родителей или опекунов (если родителей нет или они лишены прав). Таким образом, зарегистрировать детей по адресу бабушки, тети и других родственников нельзя (за исключением тех случаев, когда они являются опекунами).
4. Если родитель прописан временно в какой-либо квартире, он может даже без согласия собственника прописать и своего несовершеннолетнего ребенка.

Таким образом, прописаться через МФЦ получается чуть дольше, чем через паспортный стол, однако этот способ намного удобнее. Центры работают даже по выходным, а предварительная запись на прием значительно экономит время.

Какие документы нужны для прописки в МФЦ?

Чтобы сделать прописку без заминок и проволочек, нужно заранее побеспокоиться о сборе документов. Для постоянного вида потребуются:

• удостоверение личности;
• листок убытия;
• справка о количестве лиц, оформленных на данных квадратных метрах;
• стандартный бланк (форма №6).

Если регистрацию оформляет владелец жилья, то к перечисленному он добавляет свидетельство о праве собственности или договор соц. найма.

В ситуации, когда заявитель не имеет никаких прав на жилое помещение, ему необходимо дополнить приведенный перечень следующими бумагами:

• удостоверение личности собственника (это не отменяет необходимости его личного присутствия);
• договор социального найма.

В последнем случае понадобится еще и разрешение на оформление ото всех, кто проживает в данной квартире.

Если планируется оформление временной регистрации, то заявители предоставляют:

• бланк (форма №1);
• удостоверение личности;
• справка с места постоянной прописки;
• удостоверение личности и правоустанавливающие бумаги владельца квадратных метров.

Скачать формы для постоянной и временной регистрации можно в формате .doc:

• форма №6;
• форма №1.

От иностранцев для временной регистрации необходимы документы из того же списка, но дополнительно от них требуется сделать перевод паспорта на русский язык и заверить его у нотариуса.

В случае с временным оформлением граждан присутствие собственников жилья также считается обязательным. Без этого регистрационные действия будет невозможно провести.

Образец заявления на регистрацию

При заполнении бланка заявитель должен исключить ошибки и помарки. Законом не запрещено вписывать данные от руки, при желании заявление может быть заполнено на компьютере.

Несмотря на то, что бланки на постоянное и временное оформление имеют разные формы, в них довольно много идентичной информации:

• паспортные данные;
• сведения о месте убытия;
• данные о собственнике и правоустанавливающих бумагах.

Желательно заполнять бумаги под руководством сотрудника центра. Это значительно снижает риск ошибок и убыстряет процедуру.

Образец заполнения заявления в МФЦ можно загрузить по соответствующим ссылкам:

• для первичной регистрации младенца;
• для прописки ребенка;
• для регистрации по месту пребывания;

Как оформить регистрацию: пошаговая инструкция

Чтобы прописаться через многофункциональный центр необходимо сделать следующие шаги:

1. Собрать все требующиеся документы.
2. Написать заявление.
3. Подать его вместе с другими документами сотруднику МФЦ.
4. В назначенный срок подойти повторно.

Необходимые документы

Понадобятся такие документы:

• Паспорт (или свидетельство о рождении от ребёнка младше 14 лет).
• Листок убытия с места прежней прописки, если он оформлялся.
• Документы на квартиру (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, договор социального найма, ордер о вселении и т. п.).
• В некоторых случаях понадобится оформить согласия от собственников или других проживающих.
• Согласие от одного из родителей на регистрацию к другому, если они прописаны в разных местах.
• Заявление с просьбой оформить постоянную регистрацию.

Важно! С паспорта и документов на квартиру необходимо снять копию (копия паспорта подаётся вместе с оригиналом, так как в нём нужно будет поставить отметку).

Заявление заполняется на стандартном бланке (форма №6). В нём нужно указать:

1. ФИО заявителя;
2. паспортные данные;
3. адрес прописки;
4. если не оформлялся листок убытия с прежнего места проживания, нужно внизу заполнить просьбу снять с регистрации по старому адресу.

Как подавать бумаги?

Их можно подать лично или через представителя. В последнем случае на него придётся оформить доверенность у нотариуса. Это должна быть именно разовая доверенность на определённые действия, а не генеральная.Также в МФЦ понадобится паспорт доверенного лица.

Если прописывается несовершеннолетний возрастом 14 – 18 лет, нужно присутствие и его самого, и одного из родителей. Но если оформить доверенность на мать или отца, ребёнку приходить не придётся. За тех, кто ещё не получил паспорт, заполняет заявление родитель, и присутствия ребёнка не требуется.

Сроки

Подать заявление о следует не позднее 7 дней после прибытия. За невыполнение этого требования или опоздание может быть наложен штраф. Его размер составляет от 2 до 5 тысяч рублей. А в Москве и Санкт-Петербурге он увеличен: от 5 до 7 тысяч рублей.

Внимание! Семидневный срок отсчитывается со времени снятия с учёта или получения права собственности на новое жильё.

Прописка должна быть оформлена в течение 3 дней после того, как принято заявление. Бывает так, что каких-то документов при первом визите не хватает, и их просят донести. Или сотрудники МФЦ сами запрашивают необходимые сведения. В этом случае срок увеличивается до 7 дней.

Стоимость и госпошлина

Оформление регистрации полностью бесплатно. Это не зависит от того, куда именно было подано заявление.

Что выдают на руки по окончанию процедуры?

Отметка о прописке ставится в паспорт. Если это невозможно (например, для ребёнка младше 14 лет), выдаётся отдельный документ. Это свидетельство о постоянной регистрации.

Сроки и стоимость получения услуги

Срок регистрации по месту жительства полностью совпадает с тем, сколько проходит оформление по факту пребывания. По времени прописка делается от 3 до 10 суток. Чаще всего о готовности сообщается уже через 3-5 дней.

Узнать о готовности регистрации проще всего посредством сообщения на номер телефона, указанный в расписке, выданной во время первого визита в офис. Сотрудники центра делают рассылку сразу же после того, как к ним приходят документы. После получения сообщения можно идти на получение вместе с распиской.

Прописка в квартире через МФЦ «Мои документы» для граждан РФ проводится на безвозмездной основе.

Услуга предоставляется бесплатно, а потому любые попытки взять деньги являются прямым мошенничеством и караются по закону РФ.

Это право гарантировано государством, но в ряде случаев платить приходится за сопутствующие услуги. К примеру, денег потребует нотариальная заверка документов.

Есть ли отличия от стандартной процедуры

Отличий от стандартной процедуры нет. Регистрация по месту жительства через МФЦ ничем не отличается от других способов получения и также предоставляется на бесплатной основе. Сутью МФЦ становится разгрузка остальных государственных органов от приема информации и разговора с населением.

Все полученные справки передаются в Миграционную службу для регистрации клиента. Регистрация- это уведомление, в первую очередь, государства, а затем других лиц о своем месте нахождения или жительстве.

В отличие от постсоветского времени, регистрация стала не для получения разрешения, а именно уведомление гражданином всех. Место дислокации выбирает сам человек и его мнение не может зависеть от каких-либо факторов. Его выбор охраняется законом Российской Федерации.

Оформление регистрации может осуществляться разными способами. И выбирает способ гражданин, исходя из своих личных интересов, а также от территориального нахождения места, где он собирается прописаться. На данный момент оформить можно в паспортном столе, ФМС, МФЦ, интернет-сервис Госуслуг. Во всех этих учреждениях регистрация оформляется на бесплатной основе после заполнения заявления по форме №6 и предоставления пакета справок.

Чаще всего, государственные структуры предлагают оформить еще услуги, но уже за дополнительную плату. Как правило, такой услугой является заверение нотариусом.

FAQ

Несмотря на кажущуюся простоту, регистрационные действия вызывают у граждан большое количество вопросов. Самые часто встречающиеся приведены ниже с подробными ответами.

Как прописать гражданина другого государства?

Прописать в квартире гражданина Украины, Казахстана или Беларуси можно по той же схеме, что и россиянина. Главное, чтобы заявитель имел:

• листок убытия/справку о постоянной прописке на родине;
• заверенный нотариусом перевод паспорта.

Иностранец может получить в стране как постоянную, так и временную регистрацию.

Как выписаться и прописаться одновременно?

Такая возможность существует. Но только для постоянной регистрации. Если гражданин приобрел новую квартиру и переехал в нее, то с учета по старому месту пребывания он может и не сниматься – достаточно просто заполнить стандартный бланк об оформлении по новому адресу. При этом убытие будет произведено автоматически.

Можно ли выписаться в МФЦ дистанционно?

Многофункциональные центры предоставляют такие услуги. Но для этого гражданину понадобится оформить доверенность через нотариальную контору и предоставить поверенному свое удостоверение личности. В дальнейшем доверитель все сделает за него.

Нужно ли платить коммунальные услуги, если не проживаю по адресу прописки?

В этом случае коммунальная компания проводит перерасчет. Удобнее, если гражданин заранее пишет заявление о том, что в определенный период времени не будет проживать на квадратных метрах. Обслуживающая компания снимет с него часть платежей (к примеру, за вывоз мусора), а отсутствие данных по счетчикам позволит не платить за воду и газ. Однако, помещение будет отапливаться в зимнее время, этот платеж нужно вносить.

Можно ли прописаться на даче в частном доме?

Можно, если дом признан жилым. «Дачная амнистия» позволяет садоводам официально оформить свои дома. Если его удалось перевести в статус жилого, то регистрация на квадратных метрах проводится по стандартным правилам.

Как прописать гражданина в квартиру с долевой собственностью?

При наличии доли собственник имеет право оформить на свои квадратные метры только ребенка. В остальных случаях требуется согласие всех владельцев объекта недвижимости.

Но если часть от доли оформлена в дар в пользу лица, планирующего здесь прописаться, мнение других собственников в расчет уже не берется.

Если вам не удалось найти ответ на свой вопрос, то рекомендуем обратиться к нашему юристу. На безвозмездной основе он проведет консультацию и предоставит нужную информацию.

Если случилось так, что в приведенных на сайте данных вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Особенности и нюансы

До 14 лет ребёнка можно прописать только с отцом или матерью. После этого времени он может быть зарегистрирован и отдельно. Если несовершеннолетний прописывается вместе с родителем, согласие других жильцов или собственников не нужно.

Для оформления прописки отводятся довольно короткие сроки. Поэтому возможность воспользоваться услугами МФЦ особенно полезна. Как и в других случаях, оформление постоянной регистрации бесплатное.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.