Как оформить трудовой договор с председателем тсж

Жилищное товарищество является юридическим лицом и создается собственниками квартир для управления общим имуществом многоквартирного дома. Руководство товариществом осуществляет председатель, перечень полномочий которого регламентируется жилищным законодательством, уставом ТСЖ и собранием собственников.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Цель трудового договора в ТСЖ

Правление заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками в следующих целях:

1. Выполнение требований трудового и налогового законодательства в сфере трудоустройства.
2. Осуществление дополнительного контроля над привлекаемыми ответственными работниками.
3. Дополнительное регулирование отношений ТСЖ с его руководством.
4. Формирование отчётов о потраченных целевых средствах и полученных субсидий.

На работу в жилищное товарищество часто привлекаются антикризисный управляющий и главный бухгалтер не из числа местных жителей-членов ТСЖ, но у работников на данных должностях в силу специфики их труда есть широкие полномочия по распоряжению средствами и имуществом жилтоварищества.

В частности, наёмный управляющий вправе заключать контракты на крупные суммы с подрядчиками, а у главного бухгалтера под контролем все финансовые активы организации.

ВАЖНО! Чтобы иметь возможность регулировать деятельность таких сотрудников в рамках закона, с ними заключаются трудовые контракты согласно разделу 3 ТК РФ, в которых прописываются все возможные разрешённые действия и предусматриваются внештатные ситуации.

На оплату труда сотрудников жилищной организации правление выделяет средства из членских взносов жильцов и полученных от государства субсидий. Официально заключенные трудовые соглашения с сотрудниками жилтоварищества позволяют отчитываться о потраченных средствах как перед надзорными органами, так и перед владельцами квартир на ежегодном общем собрании.

Как стать председателем ТСЖ

• О составе правления, где перечислены все текущие сотрудники ТСЖ, а также контактная информация.
• О работе правления, где указываются все работы, осуществленные за период. Например, ремонт лифта, мусоропровода, замена счетчиков, реконструкция подъездных помещений, облагораживание дворовой территории.
• О расходах, где фиксируются все финансовые затраты, а также сведения о членских взносах, субсидиях.
• О ЧП, где отображается вся информация о различных чрезвычайных происшествиях или авариях, случившихся в отчетный период, а также о методах их устранения.
• О порче общественной собственности, где приводятся данные об уроне, причиненном общественному имуществу, находящемуся в правовом поле ответственности товарищества, а именно о его размерах, последствиях, а также необходимых для его устранения ресурсах.
• О договорах, где указываются сведения о действующих текущих соглашениях, а также о договорах, вступивших в юридическую силу за отчетный период или, наоборот, прекративших свое существование.
• О проверках вышестоящих организаций, где отображаются сведения о ходе и результатах проверок со стороны каких-либо госучреждений, если таковые имели место быть.

Безусловно, как и на любой другой руководящей должности, необходимо иметь ментальную стойкость – иммунитет к сплетням, слухам и голословным утверждениям, распускаемым собственниками и членами ТСЖ, коих принятые решения и действия председателя по каким-то причинам не будут устраивать.

С кем заключается?

В управляющих жилищных структурах существуют два основных вида трудовых контрактов:

1. Постоянные.
2. Краткосрочные.

Долгосрочные контракты в ТСЖ заключаются с постоянными сотрудниками, обеспечивающими постоянное функционирование жилищной структуры:

• Сотрудники бухгалтерии.
• Ответственные за спецсчета лица.
• Дворники.
• Сантехники и слесаря.

В ряде случаев договоры заключаются и с членами товарищества, занимающими выборные должности в организации (председатель, ревизор), чтобы иметь возможность прописывать права и обязанности каждого руководящего работника не в уставе, а в зависимости от конкретного субъекта.

СПРАВКА! Заключение краткосрочных контрактов для выполнения сезонных или разовых ремонтных работ чаще осуществляется не с отдельными рабочими, а с подрядными организациями и носит характер гражданского соглашения.

При возникновении споров привлекаемый работник, с которым было заключено не трудовое, а гражданское соглашение (например, сторонний управляющий), может доказать в суде фактический трудовой характер своих отношений с жилтовариществом и добиться ряда социальных гарантий, положенных работникам по трудовому кодексу.

Срок действия

Так как глава товарищества избирается на срок до 2 лет, то действие трудового контракта не может превышать данный срок. По истечении двух лет этот же человек может снова быть избранным на должность. Соглашение в этом случае не продляется, а составляется заново.
Договор составляется в двух экземплярах. Один в течение всего время действия находится у председателя, другой – в офисе ТСЖ. Просроченные договора передаются в архив товарищества, где хранятся в течение 5 лет.

Какие сведения содержатся?

Типовое трудовое соглашение, заключаемое с работниками ТСЖ, состоит из двух частей:

1. Вводной части.
2. Основной части.

Вводная часть содержит информацию о работнике и работодателе, их ФИО, адреса проживания и паспортные данные. Для жилищного товарищества в качестве работодателя указываются следующие сведения:

• Полное наименование ТСЖ.
• Номер свидетельства о регистрации в налоговой службе.
• Номер ИНН.
• ФИО и должность кадрового специалиста (при наличии).

СПРАВКА! По умолчанию, трудовые договоры с работниками в жилтовариществе уполномочен подписывать председатель (п. 2 ст. 149 ЖК РФ), а если оформление новых сотрудников поручается отдельному работнику, в договоре должны быть данные о нём.

Основная часть, согласно ст. 57 ТК РФ, содержит:

1. Место выполнения работ.
2. Вид работ и трудовые функции сотрудника.
3. Характер труда.
4. Дата начала выполнения работы.
5. Срок трудового соглашения или условия его прекращения.
6. Размер заработной платы, периодичность и способ выплат.
7. Режим труда и отдыха.
8. Социальные гарантии.
9. Права и обязанности работника и правления как работодателя.
10. Порядок разрешения споров.

Если по нанимаемой должности существуют какие-либо ограничения по здоровью, или положены выплаты компенсаций за вредность, то кадровый работник должен указывать в договоре корректное полное наименование такой должности, в соответствии с требованиями ЕТКС (абзац 9 ст. 57 ТК РФ).

Необходимость официального оформления

В Жилищном Кодексе не оговорена ни необходимость официального оформления трудовых отношений, ни обратного.

Зато ст. 273 ТК РФ конкретизирует: если хозяйством многоквартирного дома занимается само ТСЖ, то контракт с председателем уместен, а если нанята специализированная фирма – тогда деятельность главы товарищества регулируется уставом.

Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Выполняя действия по обеспечению жизнедеятельности жилого дома, глава правления осуществляет различные действия, подпадающие под определение ст. 149 ТК РФ.

При наличии в штатном расписании такой единицы, как председатель, лицу, удостоившемуся чести быть избранным на эту должность, придется ТД подписывать, чтобы не допустить нарушений закона (ст. 17 ТК РФ).

Кто и как составляет?

Составление договоров с штатными сотрудниками жилтоварищества находится в ведении кадровой службы или непосредственно председателя (для небольших товариществ). Кадровый работник ведёт учёт всех заключенных договоров в отдельном журнале ТСЖ.

ВАЖНО! Определение правил распорядка и условий труда сотрудников товарищества, равно как и прочие условия трудовых соглашений внутри жилищной структуры находится в исключительной компетенции общего собрания (ч. 10 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Обычно членами правления или специалистом отдела кадров разрабатывается типовой договор для всех сотрудников, а его форма утверждается на общем собрании.

При необходимости корректировки отдельных условий для конкретного сотрудника, в большинстве жилищных товариществ применяется практика составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Данный документ позволяет избежать изменения основной формы контракта и позволит скорректировать условия труда, права и обязанности индивидуально для каждого работника, не созывая общее собрание.

Так как форма договора утверждается на собрании и не подлежит изменению, она должна быть составлена в соответствии с Трудовым кодексом и жилищным законодательством.

В деятельности ТСЖ фигурирует своя документация, которое требует правильного оформления. Мы подготовили для вас материалы о составлении заявления и доверенности в товарищество, а также документов ревизионной комиссии.

Обязанности управляющего ТСЖ

• может участвовать в обсуждении всех проблем и вопросов, которые входят в обязанности функционирования товарищества;
• наделён правом принятия решения вместе со всеми участниками ТСЖ;
• может вносить различные предложения по улучшению деятельности ТСЖ;
• при необходимости может получать нужную документацию для работы.

• подбор эксплуатационных служб для выполнения работ по ремонту и обслуживанию многоквартирного дома;
• заключение различных договоров, в том числе и на оказание коммунальных услуг;
• поиск, трудоустройство и увольнение сотрудников;
• контролирование проведения различных работ по улучшению состояния дома и территории;
• официальное представление товарищества в органах власти и судах;
• подготовка различных финансовых документов, в том числе годовых смет расходов и доходов;
• подготовка финансового отчета;
• взыскание долгов.

Зачем составляется данный документ, и что он из себя представляет?

К вопросу о необходимости подписания трудового контракта с руководителем ТСЖ нужно подходить с точки зрения действующего законодательства – Трудового и Жилищного кодексов.

Согласно ст.1 ТК РФ, трудовое законодательство призвано установить гарантии и права граждан, а также защитить интересы работника и работодателя. Трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, в котором прописаны должностные функции работника, размер и условия оплаты, права и обязательства.

В ЖК РФ ничего не говорится о необходимости заключения договора с главой товарищества. Человек не назначается, а выбирается на данную должность. Его избирают члены правления и собственники квартир (о том, как проходят выборы председателя и о документальном оформлении процедуры, рассказано здесь). Однако если должность, путь и выборная, предполагает возникновение трудовых отношений, договор нужно заключать.

На это есть ряд причин:

• Документ регулирует отношения сообщества собственников, жильцов и председателя.
• На его основании должностное лицо имеет право на получение заработной платы и иных гарантий, прописанных в условиях. О том, как оплачивается труд председателя ТСЖ, читайте тут.
• Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то соглашение поможет восстановить справедливость в суде или иных инстанциях.
• Официальное соглашение обозначает права и обязанности председателя. Это позволяет контролировать его деятельность.
• В документе прописываются должностные функции председателя, что не дает ему возможности злоупотреблять своим положением.

Внесение изменений

Конкретный ТД есть срочный.
Если возникли обстоятельства, повлекшие изменение условий сотрудничества – например, общим собранием членов товарищества была пересмотрена смета и, соответственно, штатное расписание с уменьшением уровня зарплаты, то в этом случае возможно внесение изменений.

Это значит, что к действующему ТД следует составить дополнительное соглашение, в котором нужно исключить устаревший пункт и внести новый, или уточнить редакцию.

Так как ЖК РФ, регламентирующий деятельность ТСЖ, не дает четких указаний касательно официального трудоустройства председателя, то не будет нарушением ни наличие ТД, ни его отсутствие.

Однако, как показывает опыт и судебная практика, разумнее все-таки составить такой контракт с главой товарищества, заручившись визами ответственных лиц из районной администрации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Как можно заключить с председателем ТСЖ трудовой договор, что это такое и каким он должен быть: образец соглашения.

В Жилищном кодексе не указана необходимость подписания договора с председателем товарищества.

Тем не менее в ст.273 ТК говорится о возможности заключения трудового соглашения, если управлением дома занимается человек, выбранный из членов правления, а не нанятое товариществом лицо.

О том, каким образом регламентируется работа председателя товарищества собственников жилья мы подробно расскажем в статье далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !