Акт обследования и категорирования объекта

Когда и зачем составляют подобный акт

Подобные акты составляют после осмотра жилого или нежилого помещения с целью подтвердить или опровергнуть наличие повреждений, оценить причиненный ущерб. Также актируют состояние внутреннего помещения или целого строения на определенный момент без привязки к какому-либо событию.

В акте могут отражаться сведения о:

результатах визуального осмотра;
произведенных замерах;
взятии проб для последующего исследования в лабораторных условиях;
результатах экспертиз.

Наиболее важное значение акты осмотра имеют при:

различных сделках с недвижимостью (продажа, аренда, оформление залога);
нарушениях прав владельца недвижимости;
аварийных ситуациях.

Так, после завершения строительства застройщик составляет акт осмотра и вручает его покупателю помещения. В последующем этот документ послужит свидетельством того, что все строительные и отделочные работы были выполнены в полном объеме и новый владелец удовлетворен их результатами.

Если нарушены права владельца недвижимости, акт осмотра понадобится для предъявления в соответствующие органы. А при аварийных обстоятельствах (затопление, пожар и другие) он станет основанием для возмещения ущерба от лиц, виновных в произошедшем.

При этом все акты осмотра помещений делят на две группы: обязательные и необязательные. К первым относятся документы, составляемые в ходе проведения судебных экспертиз, следственных мероприятий или расследований. Ко вторым – те, что сопровождают различные имущественные сделки.

Как выглядит форма

Акт по структуре напоминает заявление без оформленной сверху в правом углу шапки. Посередине указывается название документа, под ним важно указать место, где проходит его оформление и дату проведения осмотра. Ниже необходимо указать полные имена тех, кто участвует при оценке состояния жилого помещения.

Указываются данные о квартире или доме – фактический и юридический адрес, на каком этаже располагается, общая площадь, какое количество жилых и нежилых помещений содержится.

Все обнаруженные повреждения, вне зависимости от классификации и причин их возникновения, необходимо подробно описать в документе. Если члены комиссии не могут найти компромисс при возникновении спорной ситуации, то данный факт также нуждается в письменной фиксации. Все участники внизу ставят подписи.

Образец заполнения акта осмотра помещения

Кто составляет и подписывает акт

Для того чтобы акт обследования жилого (или нежилого) помещения получил юридическую силу, при его составлении должны присутствовать несколько человек. Помимо заинтересованных лиц, должны быть и незаинтересованные представители.

В зависимости от акта, в качестве независимых лиц, могут быть привлечены эксперты, специалисты, представители профессиональных компаний или государственных органов, соседи. После того, как акт составлен, каждый принимавший участие в осмотре должен поставить под ним свою подпись.

Структура документа

Для того чтобы акт обследования помещения был признан полноценным документом, в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

Наименование документа (акт) и его номер.
Дата и место составления (название населенного пункта, где находится осматриваемый объект).
Причина составления бумаги (капитальный ремонт, передача в аренду, затопление соседями или любая другая).
Наименование имущества, по итогам осмотра которого составляют документ.
Список тех, кто производит осмотр.
Полные данные о том, по чьей инициативе производится осмотр (заказчик). Сюда относятся ФИО, идентификационные данные, место регистрации, подтверждение права собственности и другие сведения.
Тип и адрес помещения/здания, все его технические параметры.
Инструменты и методы, используемые при проведении осмотра.
Итоги осмотра. Здесь участники процесса по факту описывают то, что увидели, при необходимости оценивают ущерб. Если при обследовании не было выявлено никаких недостатков, в акте просто фиксируется этот факт. Если же целью акта было отражение всех недостатков, то каждую найденную проблему необходимо описывать максимально подробно и точно.
Подписи всех присутствующих при осмотре.

Кроме того, в заключительной части акта должна быть пометка, свидетельствующая о том, что все заинтересованные лица ознакомлены с результатами осмотра и согласны (либо не согласны) с ними.

Члены комиссии

Для полноценного осмотра здания чаще всего вызывается целая комиссия. Состав комиссионной группы выбирается исходя из обстоятельств, по которым проводится контрольная проверка.

Если это приемка вновь построенного здания, то в комиссию вызываются представители нескольких компаний, которые участвовали в строительстве. А если проверяется сооружение, давно принадлежащее определенной компании на правах собственности (к примеру, после зимы или осенний осмотр), то комиссия будет сформирована из работников предприятия.

ВАЖНО! В любом случае, в комиссию должно входить не меньше 3 специалистов, желательно из различных профессиональных сфер. А если потребуется, в ее состав может войти и независимый эксперт.

Форма акта осмотра помещения

В действующем законодательстве имеются закрепленные формы лишь для некоторых вариантов акта обследования помещений. Например, форма акта осмотра для процедуры снятия с учета здания, сооружения, помещения или объекта.

В данном случае актуальным на 2020 год является акт, соответствующий приказу от 20 ноября 2020 г. №861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и изменениям, внесенным в данный документ 23 ноября 2016 г. (приказ №742).

Скачать форму акта осмотра

В большинстве же случаев единой формы акта осмотра помещений нет – она зависит от того, для чего составляется документ. Также в зависимости от назначения осмотра изменяется и содержание документа (при этом структура и основные данные должны оставаться неизменными).

Содержание документа

Конечно, многое зависит от конкретного объекта. Например, если речь идет об объекте капитального строительства, то комиссия должна обращать особое внимание на несущие элементы. Ведь именно от них во многом зависит прочность всей конструкции. Информация может меняться в зависимости от типа объекта. Но есть данные, которые обязательно должны присутствовать в акте. Так, документ условно можно разделить на несколько частей:

В верхней части нужно указать название документа. Также здесь прописывается дата составления. Кроме этого, указывается населенный пункт, в котором специальная комиссия проводила проверку.
Далее следует основная часть. Здесь подробно указываются цели данного мероприятия, например, передача объекта в аренду, снятие его с учета или проведение капитального ремонта. Также в этой части акта следует упомянуть о распоряжении, заявлении или другом документе, который и стал основанием проведения обследования. Здесь перечисляются и все члены проверяющей бригады, указываются их должности.
Ниже вносятся сведения об объекте, а именно, его адрес, технические характеристики, проведенные действия. Крайне желательно, чтобы эти сведения были указаны отдельным пунктом. Считается, что именно так эта важная информация воспринимается лучше.
После описательной части комиссия делает вывод. Резюмируя свои проверочные действия, специалисты могут сообщить, что на объекте не обнаружено никаких повреждений, и он соответствует необходимым нормам и стандартам. Этой информации будет вполне достаточно. Если были обнаружены недостатки, необходимо описать их максимально точно. При наличии сразу нескольких дефектов, каждый из них лучше указать отдельным пунктом. При этом отмечаются возможные причины, вследствие которых неисправности могли возникнуть.
Далее представители комиссии должны дать рекомендации по поводу устранения неисправностей, конечно, если таковые были обнаружены.
Заключительным этапом заполнения документа является проставление подписей всеми участниками проверяющей группы.

Образец акта обследования и категорирования объекта в 2020 году

Акт технического осмотра помещения

Подобный документ, как правило, составляют при продаже или аренде квартиры, а также перед началом ремонта, реконструкции и в ряде других случаев.

При первичной передаче сдаваемого в эксплуатацию помещения шаблон акта разрабатывает и выдает застройщик. В нем помимо основных сведений о покупателе и застройщике, дате и месте составления акта должны отражаться:

Степень завершенности отделочных работ (с отделкой или нет).
Совпадает ли реальный метраж площади указанным в проектной документации.
Качество стыков и отделочных работ.
Рабочее состояние коммуникаций.

При выявлении в ходе обследования недостатков все их также необходимо отразить в акте и указать сроки, в течение которых застройщик обязуется их исправить. Примерный образец акта в данном случае выглядит так:

Скачать образец акта

Еще один вариант составления акта технического осмотра жилого/нежилого помещения:

Скачать образец акта технического осмотра жилого/нежилого помещения

Важно! После того как покупатель подпишет акт, потребовать у застройщика исправить недоработки уже не получится, поэтому к осмотру помещения стоит отнестись с большим вниманием.

При осмотре помещения перед ремонтными работами или реконструкцией акт обследования здания обычно оформляется не в качестве отдельного самостоятельного документа, а как приложение к соглашению или часть документации, удостоверяющей техническое состояние строение.

Кто выполняет работу по составлению акта

Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.

Комиссия создается приказом, в котором утверждается ее состав, а также период времени, отведенного для проведения соответствующей работы.

Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

необходимость провести плановое обследование,
для определения последствий стихийного бедствия,
перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

По результатам осмотра члены комиссии составляют акт, который утверждается руководителем предприятия или его главным инженером.

Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

Акт осмотра после ЧП

Осмотр и составленный по его итогам акт после чрезвычайных происшествий (затопления, пожары и другие) позволяет не только выявить повреждения и подсчитать убыток, но и является основанием для взыскания ущерба с виновного.

Такой акт составляют в свободной форме, но с соблюдением основных правил. При проведении осмотра повреждений должны присутствовать обе заинтересованные стороны (пострадавший и виновник произошедшего), а также сторонние наблюдатели и специалисты, которые помогут оценить техническое состояние помещения и ущерб.

За составление документа и соблюдение всех правил его оформления в данном случае отвечают работники жилищно-коммунальных служб. Они же после подписания акта всеми участниками осмотра заверяют бумагу печатью своей организации.

В акте, составляемом в результате ЧП, в обязательном порядке должна быть указана причинно-следственная связь между заливом (пожаром) и повреждением вещей, отделки, оборудования. В случае необходимости для этого, а также для установления причины ЧП проводят экспертизу. Результаты экспертизы также отражаются в акте (либо прикладываются к нему) в качестве дополнения.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.

В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для оформления акта используется унифицированная форма.

В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,

описание выявленных в результате осмотра дефектов,

вид работы, необходимой для их устранения,

срок выполнения ремонтных работ и т. д.

После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

Кто выполняет работу по составлению акта

Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

необходимость провести плановое обследование,

для определения последствий стихийного бедствия,

перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

Акт обследования зданий и сооружений, точный анализ инженерных сетей

К инженерным сетям относятся следующие системы:

водоснабжения и канализации,

отопления,

электроснабжения,

вентиляции.

Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.

В процессе работы комиссия проверяет уровень соответствия инженерных сетей требованиям разнообразных нормативных документов и стандартов.

Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.

Обследование крыши, кровли

Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.

Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.

Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.

В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.

В первую очередь следует обратить внимание на следующее:

тип кровли и схему ее покрытия,

состояние несущего основания и защитных покрытий,

конструкцию карниза,

наличие водотока и оградительной системы,

толщина и уровень износа изоляционных слоев,

состояние защитного и накрывного покрытия, а также креплений и осадочных швов,

наличие дефектных участков.

Обследование чердака

Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.

Если нормативы его строительства или эксплуатации нарушены, то на нижних этажах наблюдается повышенный уровень влажности, духота, что в свою очередь приводит к образованию плесени.

Если своевременно не предпринять нужных мер, то такая ситуация в конечном итоге приведет к постепенному разрушению здания.

При обследовании чердака необходимо обращать внимание на следующие моменты:

целостность и прочность перекрытий. На них не должно трещин, прорех, коррозии металлических элементов и т.д.

состояние и толщину утеплителя, отсутствие в нем оголенных мест,

уровень пароизоляции в помещении,

исправность отопительной системы, если такая установлена на чердаке.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

АКТ от 14 августа 2016

на текущий осмотр зданий и сооружений эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

Комиссия в составе:

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т.

провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань

Результаты обследования:

— В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;

— На наружных стенах дефектов не выявлено;

— На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);

— На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);

— По витражному остеклению дефектов не выявлено;

— По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;

— При обследовании кровли дефектов не выявлено;

— При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;

— При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;

— На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);

— На первом этаже и в подвале дефектов нет;

— Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;

— Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);

— На лестничных клетках не выявлены дефекты;

— При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;

— При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;

— При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;

— Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);

— При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.

Комиссия постановила:

Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.

Председатель комиссии _____________________ Федин Н.П.

Члены комиссии _____________________Михайлов М.О. _____________________ Стадник В.В. _____________________Степанов О.А. _____________________Владимиров С.Т.

Акт осмотра для определения жилищно-бытовых условий

Акты осмотра составляют не только для отображения технического состояния помещения. При необходимости оценить условия проживания семьи или ребенка оформляют акты о состоянии жилищно-бытовых условий. Такие документы требуются для:

получения социальных пособий;
усыновления ребенка из детского дома;
получения статуса лица, нуждающегося в улучшении жилищных условий.

Также составление подобных актов может быть инициировано службой опеки при подозрении на физическую или эмоциональную неблагополучность семей, в которых проживают дети. Содержание подобных актов отличается от тех, где отражается только техническое состояние помещения.

Наиболее важной частью такого акта являются заключение и выводы комиссии, проводившей осмотр.

Скачать акт о состоянии жилищно-бытовых условий

Основные правила составления акта

Несмотря на разнообразие актов осмотра, у всех них есть немало общего, в частности, правила того, как составить документ, чтобы он приобрел полноценный юридический статус:

При составлении акта следует использовать деловой стиль написания. Под запретом разговорные выражения и ненормативная лексика.
Название документа всегда указывают в центре листа. Рядом проставляют дату (число, месяц и год) и место составления акта (город).
При перечислении членов комиссии указывают не только их ФИО, но и должность, а также название организации, которую они представляют.
При проверке технического состояния инженерных коммуникаций необходимо удостоверять их соответствие установленным стандартам и нормам (со ссылками на конкретные документы).
В качестве пострадавшего от аварийной ситуации лица может выступать только собственник помещения. Подпись любого другого человека не будет являться основанием для возмещения ущерба. Также недействительной будет считаться подпись лица виновного в ЧП, но не являющегося хозяином жилья.

При этом оформлять акт осмотра помещения/здания можно как в печатном виде, так и от руки. Основную часть допускается заполнять в описательной форме либо в виде таблицы. Что касается количества, то, как правило, акты осмотра составляются в 2-х экземплярах. Однако если заинтересованных сторон более двух, количество экземпляров увеличивают (по одному на каждого заинтересованного).

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры в 2020 году

Акт обычно составляется в форме описательного документа. Хотя для большего удобства некоторые оформляют документ в виде таблицы. Это особенно удобно, когда в акт вносится большое количество информации. Что касается объема, здесь все зависит от сложности квартиры. Чем она больше, тем больше сведений будет при осмотре. Также на объем акта влияют и цели, которые преследует данная проверка. Чем они масштабнее, тем более широким получается документ.
К важной информации, которая обязательно должна содержаться в документе, относятся сведения о недвижимом имуществе, которое подлежало осмотру. Также здесь указываются ответственные лица, которые работали непосредственно на объекте. Естественно, комиссия должна сделать выводы. Если имеются какие-то замечания, они заносятся в акт. При отсутствии таковых так и нужно написать, что замечания отсутствуют.

Документ должен иметь несколько копий. Каждая заинтересованная сторона должна получить по одному экземпляру. Все они обладают одинаковой юридической силой, соответственно, здесь должны быть проставлены автографы представителей каждой стороны. Если в сделке принимает участие организация, которая использует в своей деятельности печать, она проставляет оттиск в документе. Необходимо помнить, правильно составленный акт станет весомым доказательством при судебных разбирательствах.

Инструкция по заполнению акта

Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, существуют общие правила делопроизводства. Обычно с заполнением акта не возникает никаких сложностей. Заполняется документ поэтапно:

Начинать нужно с заполнения «шапки». Здесь указывается название документа, город и дата составления.
Указывается состав проверяющей группы. Это не только ФИО каждого специалиста. Нужно указать, какую организацию он представляет, и какую занимает должность.
Ниже подтверждается факт осмотра помещения. Необходимо указать точный адрес, по которому оно находится. Если квартира находится на балансе какого-то предприятия, об этом также следует упомянуть.
Далее члены проверяющей группы должны сделать выводы. Если никаких недочетов не обнаружено, так и нужно указать, что состояние помещения является удовлетворительным.
Нелишним будет указать, что нет никаких замечаний по электрооборудованию и общему состоянию квартиры.
Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всех ответственных лиц. Причем подписи должны иметь расшифровку.

Стоит отметить, это указан лишь приблизительный пример заполнения документа. На усмотрение ответственных лиц можно указывать дополнительные пункты, в которых будет отображаться более подробная информация. Например, можно представить ситуацию, когда члены проверяющей бригады обнаружили какие-либо проблемы и неисправности. В такой ситуации они обязательно прописываются в мельчайших подробностях. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже мельчайшие нарекания. Ведь именно они могут стать причиной разногласий между сторонами. К примеру, при сдаче квартиры в аренду комиссия не учтет порванный линолеум. Если квартиросъемщик не заметит такой оплошности, будет считаться, что он получил квартиру в идеальном состоянии. При ее возвращении собственник может потребовать возместить ущерб, к которому, по сути, квартиросъемщик не имеет никакого отношения. Поэтому даже незначительные детали должны быть отображены в документе.

Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать

Самыми распространенными ошибками при составлении документа являются:

Отсутствие паспортных данных заинтересованных лиц.
Отсутствие допуска к проведению осмотра у специалистов/экспертов.
Неочевидность фактов (отсутствие причинно-следственной связи). Например, повреждения мебели и лужи на полу при отсутствии следов затопления на потолках и стенах.
Общие формулировки при указании повреждений в результате ЧП. Для правильного подсчета ущерба необходимо четко и в полном объеме указывать марки бытовой техники, качество материалов и другие характеристики пострадавших объектов.

Кроме того, недействительным будет признан акт, составленный после фактической ликвидации причины аварии.