Что такое поквартирная карточка и где ее получить?

Что такое поквартирная карточка

Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:

• Адрес.
• Телефон.
• Имя владельца или нанимателя.
• Название управляющей компании.
• Общая площадь жилья.
• ФИО зарегистрированных граждан.
• Даты их рождения.
• Кем они приходятся собственнику или арендатору.
• Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.

Карта такого вида оформляется для проживающих в многоквартирных зданиях. Они могут относиться к следующим видам собственности:

• Государственная, владельцем является РФ и её субъекты. Например, служебное жильё.
• Муниципальная, принадлежащая органам местного самоуправления. Это помещения, которые предоставляются нуждающимся, дома-интернаты для престарелых и инвалидов, другие жилые объекты социального значения.
• Частная, такая как, жилищно-строительные кооперативы, жилые сооружения, владельцами которых являются акционерные общества и коммерческие организации.

Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.

Где оформляется документ

Разбираясь с вопросом, что представляет собой поквартирная карточка и где получить такой документ, следует ориентироваться на структуры, которые осуществляют контроль передвижения населения в стране, охраняют право собственности и обеспечивают обслуживание жилищного фонда. Исходя из этого, а также учитывая стремительное развитие сетевых информационных ресурсов, вариантов, где взять нужные сведения или восстановить документы, касающиеся регистрации жильцов, несколько и они представлены ниже.

Где выдают поквартирные карточки:

• Управляющая компания или иной ответственный за обеспечение многоквартирного, частного дома орган;
• При необходимости получения данных по временной прописке в частном, государственном жилищном фонде – гостиницы, пансионаты, санатории и прочие аналогичные учреждения;
• Многофункциональный центр (уплачивается пошлина за услугу);
• Территориальное отделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол);
• Территориальное отделение Росреестра (уплачивается пошлина за услугу);
• Портал Госуслуг и официальный сайт Росреестра (государственная пошлина уплачивается).

Поскольку поквартирная карточка содержит в себе сведения конфиденциального характера, для её получения должен обращаться собственник жилья или его представитель, имея при себе нотариально заверенную доверенность и личный паспорт.

Предназначение

В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.

В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:

• Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
• Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
• Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
• Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
• Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.

Содержание карточки

11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10. Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.

Состоит из следующих пунктов:

1. Наименование бланка.
2. Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
3. Общая площадь.
4. ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
5. Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
6. Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.

Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.

Как получить поквартирную карточку

Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.

Инструкция

• Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
• Объявить о содержании требуемой информации.
• Получить выписку или письменный обоснованный отказ.

Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.

Где указаны все прописанные в квартире люди

Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.

Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане. Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте). Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.

Интересно почитать: Можно ли продать зем участок без межевания в 2019

Необходимые документы

В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:

• Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
• Свидетельство о рождении или смерти.
• Подтверждение регистрации или расторжения брака.
• Документы об инвалидности или опекунстве.
• Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.

Образец поквартирной карточки.

Улица Красная Московская область;

дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;

Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;

Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.

Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович

Что содержит бланк поквартирной карточки?

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. Бланк поквартирной карточки в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

1. Адрес нахождения жилого дома;
2. Наименование формы документа;
3. Номер квартиры и ее площадь;
4. Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
5. Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
6. ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
7. Информация о собственнике квартиры.

Кто вносит изменения в поквартирную карточку

Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.

Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.

Оформление поквартирной карточки

Процедура оформления и порядок изготовления карточки подчиняется требованиям, закрепленным в нормативной документации российской Федеральной миграционной службой. Карточка заполняется при регистрации граждан в вышеперечисленные помещения жилфонда.

Кто может оформлять поквартирную карточку

Порядок, сроки, условия предоставления услуг по оформлению и выдачи поквартирной карточки, включая конкретный список лиц, полномочных заполнять документацию с регистрационными данными граждан, регламентируются и, соответственно, контролируются подразделениями ФМС.

Заполнение карточки может выполняться исключительно уполномоченными лицами. Ответственность за выполнение регистрационных действий и подготовку требуемых учетных бумаг лежит на:

• сотрудниках служб, выполняющих контрольную функцию в отношении корректности использования и сохранности государственного жилфонда (к примеру, таким полномочными организациями выступают службы государственного жилищного, строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплуатационные организации);
• собственниках жилых помещений;
• полномочных органах, осуществляющих управление жилищным кооперативом;
• полномочных лицах, ответственных за регистрацию приезжающих в гостиницы, разнообразные дома отдыха;
• полномочных лицах, ответственных за регистрацию граждан в разноплановых медицинских организациях.

Документация хранится у должностных лиц, отвечающих за регистрацию граждан по местопребыванию либо местопроживанию. Как правило, поквартирные карточки хранятся у компаний, начисляющих оплату за жилищно-коммунальные услуги: управляющих организаций, расчетных центров (РКЦ) или ТСЖ.

Однако в различных российских регионах могут быть некоторые особенности. Поэтому при возникновении затруднений при определении полномочного лица, отвечающего за хранение поквартирных карточек, целесообразно обратиться за разъяснением в территориальное подразделение ФМС в своём регионе.

Как оформляется поквартирная карточка

Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.

Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:

• Адрес жилого помещения.
• Площадь объекта.
• Данные о владельце или нанимателе.
• Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
• Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
• Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

• Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
• Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
• Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
• Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
• Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Копия поквартирной карточки

Советы юристов:

1. Имеет ли право паспортист выдавать на руки собственнику копию поквартирной карточки?

1.1. Да,имеет право.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. Мне нужна копия поквартирной карточки и копия ордера где мне их взять. Для суда на выписку тети которая не проживает в России уже лет 30

2.1. Здравствуйте! Копию поквартирной карточки выдает паспортистка в соответствующей жилищной организации. Копия ордера будет в организации, давшей квартиру. Если квартира уже в собственности, то и без ордера возможно обойтись в процессе.

Вам помог ответ?ДаНет

3. У мужа несколько лет была временная регистрация по данному месту жительства! Сейчас нам нужны доказательства в суд, о том что это время он не проживал по постоянному месту регистрации! Можем ли мы рассчитывать на копию поквартирной карточки или иной документ? Спасибо.

3.1. Свидетели. Наличие поквартирной карточки не отражает фактического проживания или временного.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Законна ли выдача копии поквартирной карточки предыдущей управляющей компании без ведома собственника жилья?

4.1. Да, законна. Иначе каким образом УК будет информирована о собственниках жилья и должниках?

Вам помог ответ?ДаНет

5. Скажите, сейчас действительны поквартирные карточки? Могу ли я получить выписку из поквартирной карточки или ее копию (требует банк для продажи квартиры)? Паспортный стол не хочет ее выдавать. Где нибудь задокументированная форма выписки из поквартирной карточки?

5.1. Добрый вечер! Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг. Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры. Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг. При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

Вам помог ответ?ДаНет

6. Для ипотеки, сбербанк требует копию поквартирной карточки с информацией о приватизации жилья. Квартира была приватизирована в 1994 году. ЖЕК отказывает в такой справке, отправляет в ФМ. ФМ отправляет в ЖЕК… Что делать?

6.1. Если у вас есть свидетельство о праве собственности на приватизированную квартиру, то не понятно зачем банку эта карточка, право собственности есть никто его не оспорил и оспорить не может.

Вам помог ответ?ДаНет

7. Мне нужна копия поквартирной карточки, но в паспортном столе мне сказали, что с 2020 года, копии поквартирной карточки не выдаются. Так ли это?

7.1. Вы можете получить выписку из домовой книги в паспортном столе в виде справки количества проживающих в квартире.

Вам помог ответ?ДаНет

7.2. Приказом МВД России от 31 декабря 2020 г. N 984 настоящий документ признан не подлежащим применению с 17 апреля 2020 г.

Вам помог ответ?ДаНет

8. Необходима копия поквартирной карточки для признания молодой семьи нуждающейся в жилье. Выдадут ли копию не собственнику, а лицу зарегистрированному в данной квартире? По данному адресу фактически не проживаю. И второй вопрос: если у собственника имеется задолженность по ком. услугам, имеют ли право отказать мне в выдаче данной копии?

8.1. Сведения должны выдаваться тому лицу, с кем заключен договор управления. Наличие долга не является основанием для отказа в предоставлении информации.

Вам помог ответ?ДаНет

9. ТСЖ отказываются давать копию поквартирной карточки и развернутую справку о зарегистрированных лицах, говорят незаконно.

9.1. Зачем вам копия поквартирной карточки? Если вы собственник, вам обязаны дать справку о количестве проживающих.

Вам помог ответ?ДаНет

10. Законно ли домоуправление мне отказало в выдаче копии поквартирной карточки, обосновывая тем, что имеется долг за квартиру?

10.1. Не законно. Можете обратиться с жалобой в прокуратуру.

Вам помог ответ?ДаНет

11. Такая проблема, живём мы в муниципальной квартире. Главный квартиросъемщик умер и мужу надо переоформить договор нама на себя через суд, потому что нам нам отказал, т.к нет ордера на квартиру. Какие документы ещё нужны в суд? У нас есть поквартирные карточки, отказ из архива о том что у них нет копии ордера на квартиру и отказ из нама, что они не могут перезаключить договор нама без ордера. Знаю, что нужно исковое заявление, но что писать не знаем, образца нет. Что делать?

11.1. Здравствуйте, Можно обратиться к юристу и Вам помогут составить грамотное исковое заявление в суд. Это платная услуга. Иск в суд необходим обязательно. Желаю Вам удачи и всех благ!

Вам помог ответ?ДаНет

12. Кто, кроме собственника жилья имеет право на получение выписки из лицевого счёта и копии поквартирной карточки? Близкие родственники, прописанные постоянно лица?

12.1. Любое лицо у которого есть доверенность от собственника на право получения этих документов.

Вам помог ответ?ДаНет

12.2. Только собственник и лица, действующие от него по нотариальной доверенности. В которой указаны соответствующие полномочия.

Вам помог ответ?ДаНет

13. Кто имеет право на получение выписки из лицевого счёта, копии поквартирной карточки, если квартира в собственности, только собственник или ещё зарегистрированные постоянно жильцы?

13.1. Здравствуйте! Ваш вопрос понятен, в соответствии с Законодательством РФ копия поквартирной карточки и выписка лицевого счета выдается владельцу недвижимого имущества либо его представителю по доверенности и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Я являюсь собственником по наследству квартиры, в которой прописана гражданская жена умершего отца, а управляющая компания отказала в выдаче копии поквартирной карточки, с отметкой о регистрации проживания там гражданской жены, для обращения в суды о ее выселении.

14.1. Добрый вечер, уважаемый посетитель! Подавайте все равно исковое заявление, в тексте которого также просите суд истребовать указанное доказательство из УК Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

Вам помог ответ?ДаНет

14.2. Здравствуйте! Если гражданская жена не зарегистрирована в квартире, то кончено никто нее не укажет в поквартирной карточке. В любом случае имеете право подать в суд иск о выселении.

Вам помог ответ?ДаНет

15. У меня имеется долг по коммунальным платежам за квартиру. Имеет ли право УК отказать мне в выдаче копии поквартирной карточки и справки о составе семьи. И на основании каких законов и статей.. спасибо.

15.1. Доброго времени суток! Это не законно! Тогда нужно требовать, чтобы отказ был выдан в письменной форме. Обычно после подобной просьбы выдают справку.

Вам помог ответ?ДаНет

15.2. Доброго вам времени суток. По закону отказать вам не имеют в выдаче копий, но к сожалению по факту отказывают. Удачи вам и всего наилучшего.

Вам помог ответ?ДаНет

15.3. Добрый день, уважаемый посетитель! Нет такого закона, который давал бы им право отказать. Жалуйтесь в прокуратуру Всего доброго, желаю удачи!

Вам помог ответ?ДаНет

16. Я подаю документы по программе носителей русского языка по прабабушке которая проживала в Новосибирске. Куда мне обращаться, чтобы получить архивную справку о том, что она была прописана по конкретному адресу, а также получить копию поквартирной карточки или выписки из домовой книги? Спасибо.

16.1. Добрый вечер! Вам необходимо обратиться в администрацию или паспортный стол. Возможно, Вам придется писать заявление в архив, т.к. времени уже прошло много.

Вам помог ответ?ДаНет

17. Мой брат умер прописан был в муниципальную квартиру, Адвокат сказал чтоб я принес копию поквартирной карточки мне ее не дают может адвокат сам ее запросить?

17.1. Добрый день! Адвокат сам может ее запросить. Вам поквартирную карточку дадут только если Вы прописаны в квартире. Если будет нужна помощь Буду рада помочь.

Вам помог ответ?ДаНет

18. Соседка продает комнату в коммунальной квартире. Маме по почте прислала письмо, о возможности выкупить комнату. Мама письмо получила и отказалась в устной форме. Теперь риелтор просит у мамы документы (копии): паспорт, о приватизации, домовой книги, выписка поквартирной карточки. Обязаны ли их предоставлять или нет.

18.1. Доброго времени суток! ВАША мать никому документы (копии): паспорт, о приватизации, домовой книги, выписка поквартирной карточки.-никому представлять не обязана Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Вам помог ответ?ДаНет

18.2. Мама не обязана предоставлять риелтору ни один документ, ни подлинник, ни копию. Не советую идти на поводу у риелтора. Регистрацию можно провести без этих документов.

Вам помог ответ?ДаНет

18.3. Добрый день! Нет, не обязаны предоставлять, коль скоро вы отказались от покупки комнаты. Не совсем понятно, зачем требует риэлтор данные документы. Всего хорошего!

Вам помог ответ?ДаНет

18.4. Здравия желаем. Риэлтору Ваша мама ничем не обязана. Может вежливо его проводить до двери Или попросить об этом полицию. С уважением Коллектив ООО «ОРИОН».

Вам помог ответ?ДаНет

19. Паспортный стол ЖКХ отказал в выдачи копии поквартирной карточки, ссылаясь на 152-ФЗ, дали выписку из домовой книги, но мне нужна именно копия. Правомерен ли отказ?

19.1. Здравствуйте. 152-ФЗ — большой. И — далеко не один ФЗ имеет такой номер. Необходимо уточнение. Отказ имеете право обжаловать вышестоящему должностному лицу, в прокуратуру и в суд. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Вам помог ответ?ДаНет

19.2. Здравствуйте! Если Вам необходимо предоставить поквартирную карточку в госорган, то пишите ходатайство об истребовании документа самим органом власти, поскольку самостоятельно получить поквартирную карточку Вам не удалось.

Вам помог ответ?ДаНет

20. Правомочна ли выдача копии поквартирной карточки органом местного самоуправления, если полномочия по принятию первичных документов на регистрацию прекращены с марта 2014 года и копия картотеки передана в отделение УФМС.

20.1. Копию поквартирной карточки возможно выдать только при наличии оригинала уполномоченным на то лицом.

Вам помог ответ?ДаНет

Правомочно ли выдача копии поквартирной карточки ОМС, если полномочия по принятию первичных документов на регистрацию прекращены с марта 2014 года.

Можно ли получить копию поквартирной карточки в ФМС после снятия с регистрационного учета?

Представитель моей бывшей жены сделал запрос в кондоминиум о выдаче ему копии карточки регистрации и поквартирной карточки.

Имеет ли право собственник квартиры получить на руки копию поквартирной карточки и на основании какого законодательного документа.

1. подскажите пожалуйста имеет ли копия поквартирной карточки сроки? 2.

Для военного сертификата необходимо собрать 3 справки из домоуправления: 1)

Могут ли дать копию поквартирной карточки человеку который прописан в квартире или нужен именно собственник квартиры?

Сколько дней действительна копия поквартирной карточки? Нигде в интернете ответ не нашла. Может подскажите?

Гражданин был вселён нанимателем в муниципальную квартиру и зарегистрирован в ней по месту жительства,

Есть ли какой-нибудь срок действия у копии поквартирной карточки, для получения гражданского паспорта?

Я обратилась к паспортисту своей управляющей компании за выпиской. Но она мне утверждает.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного опекуна).

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

• проведение сделок купли-продажи;
• сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
• обмен или приватизация квартиры;
• оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
• возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
• запросы из военкомата;
• подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
• оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Законные основания

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

форма 9

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

• управляющая компания (паспортный стол);
• местное отделение ГУВМ МВД России;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Выписка или копия формы 10 подписывается должностным лицом и заверяется гербовой печатью.

Важно! Если должностное лицо отказало в выдаче запрашиваемых документов, то надо потребовать письменный отказ. В нем должна быть указана причина. Далее можно обжаловать это решение в вышестоящем органе или обратиться в суд.

Форма 10 — это документ строгой отчетности, который создан для учета всех официально проживающих на конкретной жилплощади (в настоящее время и ранее). В рамках государства такой учет необходим для регулирования различных хозяйственных и финансовых процессов, а также для поддержания правопорядка.

Каждый человек напрямую зависит от регистрации по месту жительства. Это связано с трудоустройством, получением социальных гарантий, льгот и другими жизненно важными действиями. История всех жильцов конкретной жилплощади важна для соблюдения законности при различных сделках с недвижимостью.

Где получить поквартирную карточку

На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Она ведется и хранится в управляющей организации, которая осуществляет обслуживание дома, или в ТСЖ.

Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.

Бланк по форме 10 и 17

Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.

Каковы последствия долгов за квартиру в 2020 году, читайте здесь.

Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.

Приказом федеральной миграционной службы утверждена форма №10 поквартирной карточки, которая действительна на территории всех регионов РФ.

Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:

• точный адрес многоквартирного жилого дома;
• номер квартиры или другого помещения для проживания;
• общая и жилая площадь помещения в кв.м;
• ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
• название управляющей организации;
• персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.

Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры приватизации жилой площади и совершении различных сделок с недвижимостью.

Документ зачастую требуют граждане для оформления паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность, а также для оформления некоторых льгот относительно коммунальных услуг.

Понятие и содержание

Далеко не все граждане знают, что такое поквартирная карточка, и в каких случаях она оформляется.

Рассматриваемый документ, является официальной бумагой. Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в соответствии с законом в квартире жильцах, а так же ранее проживавших (выбывших) физических лицах.

Карточка оформляется для любого вида жилого помещения, которое входит как в государственный, так и в муниципальный или частный жил.фонд.

Официальная форма №10 документа (скачать можно здесь) установлена ФМС и оформляется согласно установленным нормам, в нем содержится следующая обязательная информация:

• вид документа;
• точный адрес объекта;
• метраж жилого помещения (жилой);
• персональные данные собственника, в случае с не приватизированным жильем — квартиросъемщика;
• сведения об управляющей компании;
• персональные сведения лиц, проживающих в помещении на законных основаниях, их степень родства с собственником;
• регистрационные данные о прописках и снятия с учета.

Как получить выписку?

Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

• обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
• подать документы в многофункциональный центр;
• обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
• посетить территориальное отделение ФМС.

Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

Функции карточки

Помимо персональных данных лиц, прописанных в жилом помещении, в документе отмечается степень принадлежности зарегистрированных граждан к собственнику квартиры (к примеру, родственная связь).

Важно! Поквартирная карточка имеет все функции юридического документа, так как имеет официальное утверждение со стороны ФМС.

Вопрос, где взять рассматриваемый документ может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость совершения юридически легитимных операций с недвижимым имуществом.
2. Предоставление в гос. организации для оформления различных льгот.
3. Процесс оформления гражданских документов, в частности, паспорта. Утеря ранее оформленного документа потребует предоставление выписки из карточки, чтобы подтвердить факт регистрации для ее фиксации в восстановленной копии.
4. Во время судебных разбирательств может потребоваться подтверждение факта прописки граждан на какой-либо жилплощади.
5. В некоторых частных организациях предусмотрены различные льготы при каких-то конкретных условиях проживания. Если такие пункты имеются в трудовом договоре, то потребуются официальные сведения.

Что такое поквартирная карточка и где ее взять

• при проведении сделок купли-продажи квартиры;
• передача недвижимости по договору дарения;
• приватизация квартиры, обмен жилья;
• оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
• восстановление документов, включая утерю паспорта;
• запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
• подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
• оформление статуса многодетной семьи.

Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан. Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов. Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

Лица, подлежащие оформлению

Помимо того, что рассматриваемый документ оформляется для регистрации лиц в обычной квартире, имеется ряд исключений.

Так, по закону, в карте регистрируются следующие лица на конкретных жилых площадях:

• граждане, проживающие в специализированных домах престарелых или социальном жилье для бездомных;
• лица, проживающие на служебной территории кооперативов;
• соц.учреждения для лиц, с ограниченными возможностями;
• ветераны на специально выделенной жилплощади;
• наниматели, проживающие в квартире или общежитии по договору соц. найма.

Совершенно не обязательно лицо, прописанное в квартире, должно там официально проживать. Отсутствие в связи с отъездом в другой город или страну, прохождением службы в вооруженных силах, отбывание наказания в местах л/с и т.п., не является основанием для исключения из поквартирной карты.

Куда обращаться?

Ходатайствовать о выдаче выписки из карты могут следующие лица:

• непосредственно собственник;
• официальный наниматель;
• действующий от их имени вышеуказанных лиц представитель.

В последнем случае, предоставление такого права стороннему лицу должно быть подтверждено нотариально.

Вариантов, где получить выписку несколько. Для заказа документа можно обратиться лично:

• в управляющую компанию своего дома;
• в ближайшее отделение МФЦ.

Кроме того, заявитель может подать онлайн-заявку через сайт Госуслуг, если на данном портале имеется подтвержденная регистрация.

При обращении в ЖКХ, заявителю потребуется предъявить гражданский паспорт и правоустанавливающие бумаги на квартиру. Это может быть оригинал свидетельства, либо действующий договор соц. найма. В случае отсутствия причин для отказа, выписка оформляется в день обращения и выдается под расписку заявителю.

Срок исполнения запроса через посредническую организацию по общему правилу увеличивается до 3-5 дней. При этом в МФЦ необходимо предоставить тот же пакет документов.

На сайте Госуслуг нужно действовать согласно представленной в личном кабинете инструкции. Стоит понимать, что данный способ работает не во всех регионах. Поданная заявка через интернет лишь ускорит время обращения. Получать готовый документ заявителю придется лично, в отделении МФЦ.

В независимости от того, куда обращается заявитель, услуга по предоставлению документа бесплатная.

Как получить

Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:

• через управляющую компанию;
• через МФЦ;
• в паспортном столе.

Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.

Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.

Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.

Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:

• паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
• правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).

Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.

Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.

Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.

Через управляющую компанию

В большинстве ситуаций поквартирная карта находится в УК, ТСЖ либо у обладателя МКД. Получить выписку можно в обычном порядке – путем устного обращения.

Данные управляющей компании можно посмотреть в квитанции об оплате услуг или онлайн. По телефону следует узнать время работы и уточнить порядок обращения за оформлением справки, включая необходимые документы.

Что делать, если отказали в выдаче?

Если должностное лицо отказывает в ходатайстве, заявитель имеет право получить письменный отказ. В свою очередь он должен содержать ссылки на правовые нормы, обосновывающие данное решение. При несогласии или явном нарушении закона, лицо имеет право обжаловать отказ в судебном порядке.

Рассмотрев вопрос, поквартирная карточка – что это и как ее получить, можно сделать вывод, что оформить этот документ не так сложно, следует только знать алгоритм обращения за выпиской, чтобы избежать лишних трат времени.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!