Что такое 3-НДФЛ простыми словами: для чего она нужна

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Что такое 3-НДФЛ простыми словами: для чего она нужна

Данная аббревиатура достаточно часто упоминается, люди произносят ее, но не понятно, о чем вообще идет речь? Что это такое, а также зачем оно необходимо? В действительности все довольно просто, ведь речь идет о специальном документе, который заполняется гражданами РФ в конце каждого календарного года, но только в случаях, когда они получили какой-либо доход в период этого самого года. В этой статье рассказывается о том, что такое 3-НДФЛ простыми словами, для обычных людей.

Доход у простых рабочих

Каждый работник предприятия, как частного, так и государственного уплачивает подоходный налог, который определен государством и составляет 13 процентов от суммы дохода. Все расчеты в данном случае берет на себя бухгалтерия и автоматически забирает из заработанной суммы процент. Итак, если:

Доходы населения

• Вы являетесь работником обычной компании и не получаете никаких дополнительных доходов, кроме основной зарплаты, в таком случае беспокоиться смысла нет, потому как про налоговую декларацию в таком случае можно забыть.
• Вы получаете дополнительные доходы в течение года, тогда такую декларацию придется заполнить.

Еще бывают случаи с непостоянным дополнительным доходом, когда человек работает в организации, но при этом:

• Продает какую-то недвижимость или имущество, которое находится в его собственности, это может быть машина, квартира, дом, участок или любой другой вид собственности
• Выигрывает в лотерее, получает какие-либо ценные подарки и так далее, и при этом не выплачивает подоходный налог
• Реализует какие-либо ценные бумаги
• Сдает имущество в аренду
• Открывает собственное ИП, является нотариусом или адвокатом

Компенсации налогов, накладываемых на доход

Закон предусматривает не только возможность удержания налогов с граждан, но и возможность возвращения частично или даже полностью. Подоходный налог возможно возвратить как за один год, так и за несколько прошедших лет.

Компенсация расходов

Налоговая декларация 3-НДФЛ имеет огромные возможности по возврату различных налоговых оплат, в самых различных случаях. Вот список некоторых операций, за которые частично или полностью можно вернуть сумму налоговой выплаты:

• Покупка имущества (недвижимости)
• Платное обучение, также если оплата происходит за другого человека, родственника и так далее
• Оплата добровольных пенсионных взносов, отчисления на благотворительность
• Лечение за деньги

Этот список с каждым годом расширяется, поэтому не стоит упускать хороший шанс вернуть себе часть выплаченных денег назад. Но для начала нужно научится заполнять налоговую декларацию 3-НДФЛ.

До какого числа необходимо подать декларацию на налоговый вычет?

Это один из самых часто задаваемых вопросов. Распространенное представление о том, что все налоговые операции жестко ограничены определенными сроками, в данном случае, не имеет под собой никаких оснований. Это просто очередное заблуждение, либо результат тиражирования в сети недостоверной информации. Никакой предельной даты для подачи декларации на налоговый вычет не существует по определению.

Например, информация о том, что после тридцатого апреля у вас декларацию никто не примет, мягко говоря, не соответствует действительности. Эта дата относится совсем к другому виду документов. Это срок приема налоговой инспекцией деклараций о доходах физлиц для последующего расчета НДФЛ, и к налоговым вычетам никакого отношения не имеет.

Так что вопрос о сроках подачи документов на налоговый вычет теряет всякий смысл. Сделать это может любой желающий и в любое время. Вы даже можете ограничиться одной декларацией для оформления вычета сразу за два или три года, и поверьте, ничего страшного, в связи с этим, не произойдет.

Заполнение 3-НДФЛ

Для того чтобы понять, как оформить 3-НДФЛ, нужно сначала разобраться с тем, что из себя вообще представляет этот документ и что означает его странное название. НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, а 3 означает номер декларации, а точнее ее форма, потому как помимо этой справки существуют еще первая, вторая и четвертая форма.

Заполнить данный документ можно разными способами:

• От руки, при помощи ручки, при этом сам бланк должен быть напечатан
• При помощи готового бланка, который заполняется в Excel
• Заказ заполнения на каком-нибудь сайте или у юриста
• В каком-либо онлайн сервисе
• При помощи программы “Декларация” от Федеральной Налоговой Службы

Обычно редко кто с первого раза правильно заполняет налоговую декларацию самостоятельно, поэтому самым лучшим методом будет заполнить декларацию от руки, но при помощи карандаша, а после обвести вместе с инспектором и исправить вероятные ошибки. Но все же в таком случае расчеты приходится выполнять самостоятельно.

Лучшим способом в том случае, если есть возможность использовать программу, указанную в последнем способе, воспользоваться ей, потому как там листы декларации генерируются автоматически и не придется выполнять лишних расчетов.

Когда и кем подается декларация 3 НДФЛ

Как уже было сказано НДФЛ — это налог физических лиц. Налогоплательщикам по нему являются, в том числе и индивидуальные предприниматели, если иное не указано в законе (например, в случае выбора специальных режимов налогообложения). Количество лиц, которое уплачивает данный налог в казну Российской Федерации примерно равно количеству всего трудоспособного населения страны. Соответственно, если бы все эти налогоплательщики обязанным были бы предоставлять налоговые декларации по НДФЛ, то налоговые службы просто не справились бы с объемом поступающей информации. Да и заставлять всех трудоспособных граждан страны самостоятельно рассчитывать налог и перечислять его в бюджет, было бы не продуктивно. Налог с таким количеством самостоятельных налогоплательщиков вряд ли бы поддавался эффективному администрированию.

С целью облегчить собираемость НДФЛ, при его расчете и удержании применяется так называемый институт налоговых агентов. Таковыми выступают юридические и физические лица являющиеся источниками доходов плательщиков данного налога. Для большинства работающих граждан в России налоговыми агентами являются их работодатели — организации, в которых они работают. Работодатель, имеющий в штате профессионального бухгалтера, производит расчет, удержание и перечисление налога. В дальнейшем, также предоставляет по нему налоговую отчетность. Такое положение вещей снимает с большинства граждан обязанность по декларированию своих доходов.

Одновременно налоговым законодательством предусмотрены случаи, когда налогоплательщик:

• обязан сам произвести декларирование своих доходов,
• имеет на это право в предусмотренных случаях.

Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда налогоплательщик обязан самостоятельно рассчитать сумму своего налога, перечислить его в бюджет и при этом задекларировать свои доходы:

В зависимости от вида дохода:

• доход получен от лица, не являющегося налоговым агентом (например, от сдачи в аренду недвижимости — квартир, домов и т.д.),
• доходы по договорам гражданско-правового и трудового характера),
• доход получен от лица, являющегося налоговым агентом, но налог с дохода удержан не был (например: в том случае если при увольнении причитающихся работнику сумм не достаточно для удержания налога),
• доход получен в результате продаж имущества (исключение: имущество, находившееся во владении плательщика налога на доходы свыше трех лет),
• доход с выигрышей (например, в лотерею),
• доход, источник которого расположен за границами страны.

В зависимости от категории физического лица — налогоплательщика:

• индивидуальные предприниматели,
• нотариусы,
• адвокаты,
• иностранцы, работающие по патенту у физлиц, выполняющие трудовые обязанности личного, домашнего и иного характера не связанного с предпринимательской деятельностью,
• иностранцы, работающие по патенту, у, юридических лиц и ИП, в том числе у нотариусов, адвокатов и других лиц, занимающихся частной практикой.

Правила подачи 3-НДФЛ

Отнести налоговую декларацию можно по месту жительства в налоговую инспекцию. Сделать это можно не только лично, но и поручив своим родственникам или знакомым, чтобы так сделать нужно оформить доверенность на это право и заверить ее в нотариальной конторе. Когда налоговую декларацию подают родители, доверенность не нужна, нужен лишь документ, который подтвердит родственную связь.

Также есть и вариант с отправкой данного документа по почте, по адресу местной налоговой инспекции (по месту прописки), главное ее просто вовремя отправить, и чтобы на конверте стояла дата до 30 апреля.

Один из самых действенных вариантов – отправка налоговой декларации при помощи личного кабинета в госуслугах, если есть интернет.

Исходя из этой статьи, можно разобраться с тем, что такое 3-НДФЛ и для чего она нужна. Главное, вовремя платить налоги и в случаях, когда появляются дополнительные доходы, не забывать о подаче этой самой налоговой декларации.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Нужно ли заполнять и подавать декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию — онлайн тест

Внимание! Данный тест охватывает только самые распространенные ситуации, когда необходимо предоставить декларацию. Если Вы хотите получить максимально точный ответ, рекомендуем обратиться к консультанту.

Вам необходимо заполнить и сдать декларацию в Налоговую инспекцию.

Нет необходимости заполнять и подавать декларацию 3-НДФЛ.

С помощью специального отчета – налоговой декларации 3-НДФЛ – граждане РФ — физические лица отчитываются перед бюджетом о состоянии расчетов по подоходному налогу (НДФЛ). Со всех заработков человек должен платить подоходный налог. При начислении и выплате заработной платы НДФЛ перечисляет в бюджет налоговый агент, т.е. работодатель. Со всех остальных прибылей – продажа недвижимости, получение призов и др., гражданин обязан самостоятельно рассчитываться по НДФЛ.

Налогоплательщики

Подают декларацию по форме 3-НДФЛ определенные НК РФ группы лиц:

• Категория граждан, у которых отсутствует налоговый агент и им приходится самим производить начисление и уплату подоходного налога в бюджет (частные нотариусы, ИП на ОСНО, практикующие адвокаты и некоторые др.);
• Граждане, являющиеся налоговыми резидентами России, получившими в истекшем году доход за границами РФ;
• Резиденты РФ, которые в прошедшем налоговом периоде получили дополнительный заработок, с которого должен быть уплачен НДФЛ:
• Граждане, продавшие транспортное средство;
• Граждане, продавшие любой объект недвижимости (дом, земельный участок, квартира);
• Граждане, сдававшие в наем жилое помещение;
• Получившие выигрыш или крупный ценный приз и др.

Пример из жизни: в прошлом 2020 г. Иванов Н.И. продал дом, который был в его собственности менее 3 лет. С суммы договора купли-продажи гражданин обязан заплатить в бюджет НДФЛ и добровольно подать налоговую декларацию не позднее определенной законом даты.

Обратите внимание! Для недвижимости, приобретенной по возмездной сделке после 01.01.2016 г., установлен другой минимальный срок владения – 5 лет, по истечении которого лицо освобождается от уплаты НДФЛ при продаже этого имущества.

ВАЖНО: при получении дополнительного дохода налогоплательщик подоходного налога имеет право воспользоваться стандартными налоговыми вычетами, которые для каждого вида дохода свои. Зачастую сумма НДФЛ к уплате серьезно снижается. Об этом нужно знать, подавая декларацию!

Налоговая форма декларации 3-НДФЛ подается также в случаях произведения налогоплательщиком оговоренных НК РФ расходов, с которых может быть возвращен удержанный подоходный налог. Такими случаями являются следующие:

• Покупка или строительство недвижимости;
• Образовательные курсы или обучение в вузе (в т.ч. детей);
• Платное дорогостоящее лечение;
• Протезирование зубов и т.д.

Список расходов, по которым предусмотрено возвращение из бюджета НДФЛ, можно посмотреть в Налоговом кодексе, на стенде в любой налоговой инспекции или ознакомиться со статьей Все виды налоговых вычетов.

Налоговый период и сроки сдачи отчета

Налоговым периодом, или сроком, за который граждане отчитываются перед бюджетом, является год, предшествующий календарному. В 2018 г. прошла налоговая кампания за 2020 год.

Срок подачи отчетности по этой форме – до 30 апреля текущего года включительно за прошедший налоговый период. Как правило, добросовестные налогоплательщики не ждут последнего дня и подают декларацию раньше. Это относится к тем, кто должен отчитаться о доходах, декларацию на налоговые вычеты за прошедший налоговый период можно подавать в течение всего года.

Налоговая ответственность

На основании положений статьи 119 Налогового кодекса, к гражданам, не сдавшим вовремя отчетность или пропустившим срок подачи декларации 3-НДФЛ, применяется система штрафов. Начиная с 30-го апреля каждый день просрочки может «стоить» недисциплинированному налогоплательщику 5% от суммы налога, подлежащего уплате в бюджет. Штрафные санкции имеют ограничения:

• Минимальный штраф – 1 тыс. руб.;
• Максимальный – 30% от подлежащего к уплате налога.

Пример из жизни: в прошлом 2020 г. гражданка Петрова В.К. продала недвижимость на сумму 1 200 000 руб. Причитающийся к уплате налог (13%) равен 26 000 руб. (с одного миллиона применяется налоговый вычет). Вера Константиновна «проспала» налоговую кампанию и подала отчет только 11 июня 2020 г. Рассчитаем сумму штрафа: 2 месяца * (26 тыс. руб. * 5%) = 2 600 рублей.

ВАЖНО: штрафные санкции применяются лишь к тем гражданам, которые должны в обязательном порядке подавать данную декларацию! Если резидент РФ хочет вернуть подоходный налог из бюджета, он может сдать 3-НДФЛ в любое удобное для него время.